See seadistus võimladab Sul jälgida, kas töötajad täidavad Ajatabeleid ja sisestavad Tegevusi Projektide raames töötatud aja registreerimiseks. Iga kord, kui töötaja sisse logib, kontrollib süsteem, kas ta on sisestanud iga päeva kohta vähemalt ühe aega registreeriva Tegevuse või Ajatabeli. Kui leidub selline periood, mille kohta töötaja ei ole Tegevusi või Ajatabeleid registreerinud, ning see periood algab enam kui lubatud arv päevi tagasi, saadetakse töötaja otsesele ülemusele automaatselt vastavasisuline mail.

Võid nt seadistada süsteemi nii, et töötaja ülemust teavitatakse alati, kui ta hilineb aja registreerimisega seitse või enam päeva. Hilinemine arvutatakse järgmiselt:

Sisse logimise kp – Viimase Tegevuse või Ajatabeli kp - 1

Oletame, et töötaja registreeris oma viimase Tegevuse või Ajatabeli 13. aprillil. 15. aprillil süsteemi sisse logides saab ta ekraanile veateate, et on Kalendri täitmisega ühe pärva hilinenud (ühepäevane hilinemine on lubatud) ning et tema ülemust teavitatakse kuue päeva pärast. Järgmisel päeval annab süsteem teada juba kahepäevasest hilinemisest, jne. Kui töötaja uusi Tegevusi või Ajatabeleid ei sisesta, saab ta 21. Aprilli sisse logides teate, et on aja registreerimisega 7 päeva hilinenud ning tema ülemusele saadetakse mail. Teadet korratakse iga kord, kui töötaja sisse logib ning iga kord saadetakse ka vastav mail kuni sisestatakse uus aega registreeriv Tegevus või Ajatabel ning sõltuvalt selle kuupäevast.

Aja sisestamise kontrolli seadistamiseks toimi järgmiselt:

Kirjelda seadistus ‘Aja sisestamise kontroll’. Siin määrad, kas soovid jälgida Ajatabelite või Tegevuste sisestamist, sisestamisega hilineda lubatud päevade arvu ning maili sisu, mis hilinemise korral töötaja ülemusele saadetakse.
Iga töötaja Isiku kaardil saad määrata, kas tema puhul aja sisestamist jälgitakse ning valida ülemuse nime, kellele hilinemise korral mail saadetakse.
Jälgi, et kõigil kontrollitavatel töötajatel ja nende ülemustel oleksid olemas Postkastid. Vastasel korral ei ole mailide saatmine võimalik.

Järgnevalt kirjeldame punkte 1 ja 2 lähemalt.

Eelmine Järgmine Algusesse Prindi kogu peatükk