Isikute kaart
- Isikud
- Ctrl-Enter
Isikute register, Üldine moodul
- Töötaja initsiaalid. Vaikimisi sisestuvad kasutaja initsiaalid.
- Kui Tegevus laieneb mitmele töötajale, sisesta nende initsiaalid, eraldades need komadega. Tegevus on nähtav kõigi valitud töötajate Kalendrites, Tööülesannete nimekirjades ning Isikliku kalendri aruannetes.
- Kui kasutad initsiaalide valimisel Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni, sisesta koma enne initsiaalide valimist. Vastasel juhul kirjutatakse eelmised initsiaalid uutega üle.
- Siia võid sisestada ka Esituse grupi. Sellisel juhul sisestuvad tabulaatori või Enteri vajutamisel kõigi gruppi kuuluvate töötajate initsiaalid. See on vajalik, kui planeerid näiteks koosolekut, millest peavad osa võtma mingi osakonna kõik töötajad.
- Kui Tegevuse Tüüp kuulub Tegevuse Klassi, millel on märgitud Projektikande koostamise valik, saad Tegevusele määrata vaid ühe töötaja. Sellise Tegevuse Tehtuks märkimisel ja salvestamisel koostatakse automaatselt Projektikanne, millel saab aga registreerida vaid ühe töötaja tehtud töö. Kui oled sisestanud mitu töötajat, ilmub Tegevuse salvestamisel ekraanile teade Lubatud ainult ühe kasutaja korral.
- Peale Tegevuse Tehtuks märkimist ja salvestamist Isikut enam muuta ei saa.
- Koopia
- Ctrl-Enter
Isikute register
- Sisesta töötaja initsiaalid, kes samuti peaks antud Tegevust nägema (nt antud Klienti haldav töötaja). Ka siin saad sisestada mitu töötajat, eraldades nende initsiaalid komadega. Samuti saad sisestada Esituse grupi. Tegevus on nähtav kõikide valitud töötajate Kalendrites ja Isikliku kalendri aruannetes, kuid oma Tööülesannete nimekirjades näevad nad neid Tegevusi vaid märkides vastavad valikud 'Filtri' kaardil.
- Järelvaataja
- Ctrl-Enter
Isikute register
- Sisesta Tegevuse eest lõppkokkuvõttes vastutava töötaja initsiaalid. Tema Kalendris, Isikliku kalendri aruandes ega Tööülesannete nimekirjas seda Tegevust ei näe.
- Keel
- Ctrl-Enter
Keelte seadistus, Üldine moodul
- Tegevustele võid kirjeldada erinevad Dokumendimallid, olenevalt konkreetsel Tegevusel valitud Keelest. Sisesta see Keel siia.
- Tähtsus
- Siin saad määrata Tegevuse tähtsuse astme. Seda näed Tööülesannete nimekirjas, kus saad tähtsuse astme alusel ka näidatavaid Tegevusi piirata.
- Isiklik
- Tegevus, millel on märgitud valik Isiklik, on nähtav töötaja Isikliku kalendri ning Klientide tegevuste aruannetes, samuti Tööülesannete nimekirjas ja Kalendris, kui seda vaatab töötaja ise, mitte teised kasutajad. Samuti ei kaasata sellist Tegevust enamusse aruannetesse, kui neid tellib mõni teine kasutaja. Isiklikke Tegevusi näevad töötajad, kellel on juurdepääs Üldise mooduli Tegevuste registrile.
- Seda valikut saab muuta ka peale Tegevuse Tehtuks märkimist ning salvestamist.
|
