Arvete välja trükkimine
Arve trükkimiseks võib olla erinevaid põhjusi: proovitrükk Arve kontrollimiseks enne kinnitamist, koopia arhiveerimiseks või originaalarve Kliendile saatmiseks.
Proovitrüki väljastamiseks salvesta Arve ja klõpsa enne selle kinnitamist Printeri ikoonil. Arvele trükitakse tekst Proovitrükk. Nõnda ei aja proovitrükki originaalarvega segi. Kuna Arve ei ole veel kinnitatud, saad sisse viia vajalikud parandused, kui leiad proovitrükil vigu. Sama kehtib ka Kreeditarvete kohta.
Lõplike Arvete trükkimiseks toimi järgnevalt:
- Vali Fail menüüst või põhiaknast Dokumendid. Tee topeltklõps real Arved.
Avaneb aken Määra arved.
- Sisesta Arve number või kooloniga eraldatud numbrivahemik. Vali, millised Arved trükitakse.
- Ainult trükkimata
- Selle valikuga jäetakse välja Arved, mida on juba kord välja trükitud.
- Kõik
- Trükitakse kõik valitud vahemikku kuuluvad Arved. Eelnevalt välja trükitud Arvetele trükitakse tekst Koopia.
- Originaaltrükk
- Selle valikuga trükitakse samuti kõik valitud vahemikku kuuluvad Arved. Eelnevalt välja trükitud Arved trükitakse uuesti välja originaalarvetena ning neile ei trükita teksti Koopia.
Use the Invoice Kasuta Arve tüüpide valikuid, kui soovid välja trükkida teatud tüüpi Arveid (vt 7. punkti edaspidi).
- Klõpsa Käivita trükkimise alustamiseks või tühista valikud, sulgedes akna sulgemisruudust.
Võid välja trükkida ka üksikuid Arveid, osutades Printeri ikoonile, kui Arve on ekraanil avatud. Kui soovid näha väljatrüki näidist ekraanil, klõpsa Eelvaate ikoonile.
Arveid on võimalik kinnitamisel ka automaatselt välja trükkida. Selleks on Üldises moodulis seadistus Automaatsed trükkimised.
Olenemata sellest, millist meetodit kasutad, määratakse Dokumendimall alljärgnevalt:
- Mine Üldise mooduli Dokumendimallide registrisse ja kujunda Arvele dokument, millele anna nimeks ‘ARVE’. Vali Operatsioonide menüüst Info ning määra dokumendi tüübiks Arve. HansaWorldi pakutavat näidisdokumenti saad muuta vastavalt oma vajadustele.
- Mine Müügireskontro moodulisse.
- Vali põhiaknast või Fail menüüst Dokumendid. Avanenud nimekirjas märgi ära Arved.
- Vali Operatsioonide menüüst käsklus Kirjelda dokument.
- Avanenud aknas sisesta esimesele reale Dokumendimalli väljale ‘ARVE’ (sisestusvigade vältimiseks kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni).
- Akna salvestad, klõpsates Salvesta. Edaspidi kasutatakse siin määratud malli, kui trükid dokumendid välja Dokumentide registrist või klõpsates Printeri ikoonil, v.a. 7. punktis kirjeldatud juhtudel.
- Korda eelpool kirjeldatud kuut punkti ka Sularahaarvetele, Kreeditarvetele, Viivisarvetele ja Projektiarvetele dokumendimallide määramiseks. Neid kasutatakse nii Dokumentide kui Printeri ikooni kaudu trükkimisel Arve standarddokumendi asemel järgmistel juhtudel:
- Sularahaarve
- Kui Arvel on Sularaha Tasumistingimus, kasutatakse Arve dokumendi asemel alati Sularahaarve dokumenti.
- Kreeditarve
- Kui Arvel on Kreeditarve Tasumistingimus, kasutatakse Arve dokumendi asemel alati Kreeditarve dokumenti.
- Viivisarve
- Kui Arve koostati, kasutades hooldusfunktsiooni Koosta viivisarved, kasutatakse Arve dokumendi asemel alati Viivisarve dokumenti.
- Projektiarve
- Kui Arve Projekti väljal on Projekti kood, kasutatakse Arve dokumendi asemel alati Projektiarve dokumenti.
Kõigil neil juhtudel annab HansaWorld veateate Ei leia dokumenti, kui dokumendiga ei ole seotud vastavat dokumendimalli (punktid 4-6). Kui saad sellise veateate, kontrolli Arve tüüpi ja vaata, kas sellele dokumendile on määratud vastav dokumendimall.
Arvete register
