Arvete register
Arvete registris registreeritakse firma müügitegevus. Alati kui toimub müük, tuleb sisestada Arve, see välja trükkida ja Kliendile saata. Arvete registril on seega mitu funktsiooni:
- Kliendile saadetud Arve on nõue tasumise kohta;
- Registris olevad tasumata Arved on aluseks võlgade jälgimisele ja aruandlusele; ning
- Igast Arvest saad koostada Finantskande, mille põhjal tekivad käibe ja müügivõlgade näitajad kuu- ja aastaaruandlusse. Kui soovid, võid Kannetel pidada ka kuluarvestust, mis võimaldab Finantsmoodulis laotoimingutest ülevaadet saada. Kanded koostatakse automaatselt ning see ei nõua Sinult mingit lisatööd.
Arvete registris saad salvestada järgmised müügitoimingud:
- Tavalised Arved väljastatakse, kui kaup on lähetatud või teatud tööd tehtud ning selle eest ei ole veel tasutud. Selliste Arvete tasumine registreeritakse Laekumiste registris.
- The Sularahaarve väljastatakse, kui kauba või tehtud tööde eest tasutakse koheselt. Kui Sularahaarve Arvete registrisse sisestatakse, käsitleb HansaWorld seda kohe tasutud Arvena ja seega ei ole vaja enam Laekumist registreerida. HansaWorld teab ka, millistele kontodele selline toiming kanda (debiteeritakse Kassa kontot, mitte Müügivõlgade kontot).
- Ettemaks makstakse teatud kaupade või teenuste eest enne nende tegelikku kättesaamist. Ettemaksuarved võid sisestada nagu kirjeldatud 1. punktis eespool. Kui raha saadakse enne Arve väljastamist, tuleb see registreerida Laekumiste registris Ettemaksu Laekumisena. Sellise Laekumise saad hiljem väljastatud Arvega siduda. Teiseks võimaluseks on sisestada Sularahaarve nagu kirjeldatud 2. punktis.
- Kreeditarveid kasutatakse Arvetel tehtud vigade parandamiseks või valesti koostatud Arvete tühistamiseks. Tegelikkuses on need negatiivsed Arved, millega vähendatakse käibe ja müügivõlgade näitajaid. Konteeringud Finantsmoodulis teeb HansaWorld taas automaatselt vastavatele kontodele.
Kui soovid, et HansaWorld koostaks kõigi kirjeldatud arvetüüpide puhul automaatselt Finantskanded, märgi Finantsmooduli
Allsüsteemide seadistuses valik Müügiarvete kanded.
Arvete registrisse uue Arve sisestamiseks on järgmised võimalused:
- Arved võid sisestada otse Arvete registrisse. See meetod sobib kõigi ülalkirjeldatud müügitehingute tüüpide puhul.
- Arveid võid koostada muudest registritest, näiteks Tellimustest ja Teenindustellimustest - tavalised ja Ettemaksuarved. Ettemaksuarveid võib koostada ka Laekumistest.
- Arveid saad koostada korraga suurel hulgal, kasutades vastavat hooldusfunktsiooni. Seda meetodit kasutatakse tavaliste Arvete koostamisel Tellimustest ja Projektidest, ning Viivisarvete koostamisel (viivise kohta hilinenud maksete eest).
Enne kui alustad Arvete sisestamist, pead sisestama käesoleva arvestusaasta Üldise mooduli seadistuses
Arvestusaastad. Samuti pead olema kirjeldanud Arvetele numbriseeriad seadistuses
Numbriseeriad - Arved.
Arvete registri avamiseks mine Müügireskontrosse ja vali põhiaknas Arved.
Avanenud aknas näed eelnevalt sisestatud Arveid.
Arved on järjestatud numbri järgi, mis antakse Arvele tavaliselt programmi poolt. Arve numbrile järgneb linnuke (kui Arve on
kinnitatud), Kliendi kood ja nimi ning Arve kogusumma.
Kreeditarvete puhul järgneb Arve summale tähis K ning
Viivisarvete puhul V.
Nagu kõigi sirvimisakende puhul, saad ka siin sorteerida kaarte iga veeru väärtuse järgi, klõpsates selle pealkirjal. Teine klõps samal pealkirjal reastab veeru teisipidi. Selle veeru pealkiri, mille väärtuse järgi kaarte otsida saad, värvub siniseks. Nimekirjas üles-alla liikumiseks on kerimisribad akna servas. Samuti võid otsida vajalikku kaarti, sisestades otsitava sõna akna ülemises paremas nurgas olevale väljale ja klõpsates Otsi. HansaWorld otsib märgitud sõna sinise pealkirjaga veerust.
Neli põhitegevust Arvete registris on:
