Recordatorios
Mientras que los estados de cuenta muestran la posición crediticia actual del Cliente en una sola página, es posible, que los Recordatorios muestren esta posición con la impresión de una página por cada Factura Retrasada. Esta opción es útil en casos donde el Cliente tiene varias Facturas pendientes, ya que estos documentos puede contener mensajes Recordatorios de distintos niveles dependiendo el número de Recordatorios previos.
Observe que para que un Cliente en particular reciba un Recordatorio, la casilla Recordatorios de la solapa 'Términos' en el registro del Cliente debe estar tildada. Puede evitar que los Recordatorios sean impresos para Facturas Individuales hechas para este tipo de Clientes al tildar la casilla Sin Recordatorios en la solapa 'Entrega' de la pantalla de la factura.
- Facturas
- Pegado Especial
Facturas Abiertas, aprobadas, registro Factura
- Rango de Informe Numérico
- Si es necesario, ingresar el Número de Factura (o rango de Números Factura) de la Factura(s) para las que desea imprimir los Recordatorios. Los Recordatorios no serán impresos para Facturas que aún no tienen el pago vencido.
- Cliente
- Pegado Especial
Registro Cliente
- Si es necesario, ingrese el Código Cliente del Cliente para el que desea imprimir los Recordatorios.
- Categoría
- Pegado Especial
Opción Categorías Clientes, Módulo Ventas
- Si desea imprimir los Recordatorios para Clientes que pertenezcan a una Categoría en particular, especifique esa Categoría aquí.
- Incremento Nivel de Recordatorios
- Cada Factura contiene un Nivel de Recordatorio (visible en la solapa 'Entrega' ) que indica el número de veces que se ha usado el Recordatorio, o incluído en un Estado de Cliente. Tilde esta casilla si desea que el Nivel Recordatorio se incremente antes de imprimir el Recordatorio.
- Cuando imprime un Recordatorio para una Factura, este contiene uno de estos tres mensajes con un grado de severidad gradual que será escogido dependiendo del Nivel Recordatorio de la Factura. Estos mensajes son definidos en la opción Textos Recordatorios. Por ejemplo, si el Nivel Recordatorio de una Factura es 2, el mensaje será tomado desde el campo Recordatorio 2 en la opción Texto Recordatorios, y así en adelante. Si la casilla Incrementar Nivel Recordatorio está tildada, el Nivel Recordatorio de este ejemplo será incrementada hasta 3 antes de que el Recordatorio sea impreso, de forma que el mensaje será tomado del campo Recordatorio 3 en la opción.
- Cuando una Factura es aprobada, su Nivel Recordatorio estará Vacio. Si se imprime un Recordatorio para esta Factura, no tendrá ningún mensaje. Si la casilla Incrementar Nivel Recordatorio está tildada, el Nivel Recordatorio se incrementará desde 0 a 1, de forma que al imprimir el Recordatorio este contendrá el primer mensaje.
- Retraso Mayor A
- Al ingresar un número de días, puede limitar los recordatorios para Facturas retrasadas por más tiempo que las del período específico.
- Nivel Actual Recordatorio
- Ingrese un Nivel Recordatorio para limitar los recordatorios que se generen para Facturas co un Nivel Recordatorio en particular.
Introducción a los Documentos en el módulo Ventas
