Kliendikirjad
Seda dokumenti kasutatakse Kliendikirjade välja trükkimiseks. Kõigepealt otsitakse registreeritud
Kliendikirju vastavalt Sinu määratud kriteeriumitele. Tekst iga leitud Kirja
'Teksti' kaardilt trükitakse saatmiseks
'Kliendivaliku' ja
'Kategooria/Klassivaliku' kaartidel määratud adressaatidele. Enne trükkimist saad Kirja adressaate kontrollida, tellides aruande
Kirja saajad.
- Periood
- Ctrl-Enter
Aruannete perioodide seadistus, Üldine moodul
- Välja trükitakse kõik antud ajavahemikku jäävad Kirjad, mis vastavad ka muudele kriteeriumitele.
- Nr.
- Vahemik
Numbriline
- Kui soovid trükkida vaid teatud Kliendi Kirju, sisesta siia Kliendi kood. Kirju võid trükkida ka Klientide vahemikule: sisesta kooloniga eraldatud vahemik. Pea meeles, et kinnitamata Kirjadele trükitakse tekst Proovitrükk.
- Klass
- Ctrl-Enter
Kliendiklasside seadistus, Müügireskontro
- Kui määrad siin Kliendiklassi, trükitakse välja kõik Kirjad, mille 'Kategooria/klassivaliku' kaardil on märgitud antud Klass.
- Pea meeles, et kui Kirjal on määratud Kliendiklass, kuid Kliendi väli on tühi, trükitakse Kirjad kõigile antud Klassi kuuluvatele Klientidele (v.a. neile, kelle Kliendikaardi 'Tingimuste' kaardil on märgitud valik Ära koosta masskirju või Ära koosta massmaile). Kui Kirja 'Kliendivaliku' kaardil on Klient (või Kliendid) määratud, trükitakse Kirjad vaatamata sellele, kas need Kliendid kuuluvad antud Klassi või mitte.
- Dokumendimall
- Ctrl-Enter
Dokumendimallide register, Üldine moodul
- Kui sisestad siia dokumendimalli, on sellel kaks funktsiooni. Esiteks trükitakse vaid need Kirjad, mille 'Päise' kaardil on määratud sama dokumendimall. Teiseks, Kirjad prinditakse siin valitud dokumendimallile, mitte dokumendi kirjeldamisaknas määratud mallile (mida kirjeldasime siin).
- Keel
- Ctrl-Enter
Keelte seadistus, Üldine moodul
- Kliendikirja välja trükkimisel kasutatav dokumendimall määratakse ühel kahest alltoodud meetodist. Malli võid sisestada Dokumendimalli väljale Kliendikirja 'Päise' kaardil või, kui jätad selle välja tühjaks, kasutada Kliendikirja dokumendi kirjeldamise akent. Viimatinimetatud meetod lubab printida Kirjad erinevatele dokumendimallidele, olenevalt Kirjal kasutatavast Keelest.
- Kui kasutad teist meetodit (st Dokumendimalli väli on tühi), saad Dokumentide nimekirjast Kliendikirjade välja trükkimisel valida mõne muu malli, kui siin Keelega määratud. See võib olla näiteks vajalik, kui soovid mingit standardkirja välja trükkimise asemel mõnikord faksida. Sellisel juhul sisesta eraldi read printimise ja faksimise kohta aknas Kirjelda kliendikirjad: Vaata. Faksi reale määra vastav Keelekood (nt FAKS). Kliendikirja koostamisel sisesta 'Päise' kaardile vaikimisi kasutatavat printerit tähistav Keel (tavaliselt võib nii Kliendikirjal kui Kliendikirja dokumendi kirjeldamisaknas jätta välja Keel tühjaks). Kui Sul on vaja Kirja faksida, ava Dokumentide nimekirjast Kliendikirja määramisaken nagu tavaliselt ja sisesta faksiserveri Keelekood. Sellega ei võeta antud dokumendi välja trükkimisel arvesse Kliendikirjal kasutatud Keelt (st välja trükkimise asemel Kiri faksitakse).
- Pea meeles, et kui oled siia sisestanud Keele, ei trükita välja ainuüksi neid Kliendikirju, mille 'Päise' kaardil on määratud sama Keel. Samuti ei kehti siin tehtud valik Kliendikirjade kohta, mille 'Päise' kaardil on Dokumendimall määratud.
- Vali
- Vali, kas välja trükitakse kõik Kirjad või vaid need, mida ei ole varem trükitud.
- V.a. e-mailiaadressiga kirjad
- Vali, kas soovid trükkida kõik vahemiku Kliendikirjad või vaid need, mille 'Aadressi' kaardil pole meiliaadressi määratud. Viimasel juhul märgi antud valik.
- V.a. faksinumbriga kirjad
- Vali, kas soovid trükkida kõik vahemiku Kliendikirjad või vaid need, mille 'Aadressi' kaardil pole faksinumbrit määratud. Viimasel juhul märgi antud valik.
Kuupäeva lisamisel Kliendikirja dokumendimallile saad valida kahe formaadi vahel. Lühikuupäeva puhul (nt 1/1/2005) vali Kuupäev ja kuupäeva pikema esituse puhul (nt 1. jaanuar 2005) Kuupäev, kus kuu on sõnadega.
