Kreeditarved ja ladu
Kui kasutad FIFO laoarvestust ja/või kuluarvestust (pead laoarvestust Finantsmoodulis), võib Kreeditarve väljastamisega kaasneda kaks probleemi:
- Mõnede Kreeditarvetega kaasneb kaupade Lattu tagasi võtmine, mõnedega mitte; ning
- FIFO arvutamine muutub võimatuks, kuna tagastatavate kaupade tegelikku väärtust on raske tuvastada. Näiteks kui Sa ostad kolm Artiklit hindadega 10.00, 11.00 ja 12.00, ning müüd neist kaks, oleksid nende FIFO väärtused vastavalt 10.00 ja 11.00. Kui üks neist tagastatakse, ei ole programmil millegi põhjal otsustada, kas see on 10.00 või 11.00 maksev Artikkel.
Neil põhjustel on soovitatav Kreeditarvete väljastamisel toimida järgmiselt:
- Kui tagastatav Artikkel väljastati Müügitellimusest koostatud Lähetusega, mine tagasi Müügitellimuse juurde ning sisesta kaart Tagastatud kaupade registrisse, kasutades Operatsioonide menüü käsklust Koosta tagastatud kaubad. Kui see on tehtud, võid kas teha uue Lähetuse asenduskaupadega või, kui asenduskaupa ei soovita, koostada uue Arve negatiivsele kogusele (sisuliselt Kreeditarve), kasutades Tellimuse Operatsioonide menüü käsklust Koosta arve. Laoseisud muudetakse Tagastatud kaupade kaardiga. Samuti muudetakse laotoimingud Finantsmoodulis, kui kasutad kuluarvestust (määratud Finantsmooduli Allsüsteemide seadistuses.
- Kui Müügitellimust ei ole, väljastati tagastatav Artikkel algselt Arvega. See Arve tuleb kõigepealt krediteerida. Kui Tasumistingimuseks sisestatakse Kreeditarve, lülitatakse välja valik Muuda ladu. Seda ei tohiks uuesti sisse lülitada, kuna seega läheks laoväärtuste jälgimine Finantsmoodulis valeks: kasutatakse valet FIFO väärtust (järgmise Laoartikli väärtust, meie näites 12.00). Kinnita Kreeditarve (et muudetaks Müügireskontro ja Müügivõlgade, KM ning Müügikonto saldod Finantsmoodulis). Seejärel võta Artikkel Lattu tagasi, kasutades Laosissetulekute registrit Lao moodulis. Sellega muudetakse laoseisud korrektselt ning, kui oled teinud vastavad määratlused Allsüsteemide seadistuses, ka laoväärtused Finantsmoodulis.
Mõlemal juhul on soovitatav sisestada ostuhinnad käsitsi (Laosissetulekul ja Tagastatud kaupadel), kuna programm ei saa jälgida FIFO väärtusi: esmalt pead leidma tagastatud kauba õige ostuhinna alusarve C osalt (kui Müügitellimust ei ole) või algse Lähetuse C osalt.
