Esta función genera un Contrato desde una Factura. Será útil para empresas que venden tanto bienes como contratos de servicios para el mantenimiento de los primeros: siempre que se vendan bienes, los contratos de servicio podrán ser creados inmediátamente o en cualquier otro momento. Esta función transferirá toda la información relevante (Cliente, Ítems y Nros. de Serie) al registro del Contrato, ahorrando tiempo y disminuyendo las posibilidades de error. Para que la función tenga efecto, todos los cambios de la Factura deberán haber sido guardados (use el botón [Guardar] ), no obstante la Factura no necesita haber sido aprobada.

Cuando la función es seleccionada, un nuevo archivo es creado en el registro Contrato (en el módulo Contratos). Este se abre en una nueva ventana, llamada 'Contrato:Ver'. Ello implica que este ha sido creado y guardado y está siendo abierto para realizar cambios y dar la aprobación.

El Factor, Clase, Tipo Período e instrucciones de facturación en la solapa 'Fechas' del nuevo Contrato son copiadas desde el archivo del Cliente en la opción Contratos p/Clientes por Defecto en el módulo Contrato. Si no existe ningún archivo para el Cliente en esta opción, estos serán tomados desde la opción Contratos por Defecto del mismo módulo.

Cada Ítem del registro de Ítems puede tener especificado un Ítem de Contrato en la solapa 'Receta' del archivo del ítem. El Ítem de Contrato debe ser un archivo separado en el registro de Ítem que represente el costo por el cargo de mantenimiento para ese ítem. Solo los Ítems de la Factura que tengan un Ítem de Contrato especificado serán usados en el nuevo Contrato. Por cada uno de estos ítems, se incluirá su Ítem de Contrato en la lista de la solapa 'Items' del nuevo Contrato, junto con el Número de Serie del Ítem Facturado (pestaña E). La Cantidad Facturada también es transferida al Contrato. Si no existen Ítems en una Factura con un Ítem de Contrato especificados, no se generará ningún Contrato.

Considere que el nuevo Contrato está sin aprobar y no posee una Fecha Inicio, de forma que las Facturas no podrán ser generadas inmediatamente desde este.

Por favor, para mayores detalles haga click en la ventana Contrato y en crear Facturas para Contratos.

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