See funktsioon on kasutamiseks Venemaal, kus Müügi KM arvestatakse Laekumistelt. Kui toodete või teenuste eest on raha saadud, kuid neid ei lähetata enne järgmist kuud ning ei ole tehtud ka Arvet, saab kasutada antud funktsiooni Ettemaksuarve koostamiseks ja väljatrükiks.

Ettemaks sisesta Laekumisena, kuid jäta Arve numbri väli tühjaks. Selle asemel sisesta Ettemaksu number kaardi D osale: see võib olla suvaliselt valitud number, Kliendi poolt Ettemaksule antud number või eelistatult Müügitellimuse number, mille alusel Ettemaks tehti. Kahel esimesel juhul sisesta Kliendi number ja Saadud summa. Kolmandal juhul kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni Tellimuste nimekirja vaatamiseks. Klient asendatakse Tellimuse Kliendiga ning Panga summa ja Saadud summa väljadele sisestub Tellimuse kogusumma. Muuda Saadud summa ette makstud summaks, kui see on erinev. Kliendikaardil peab olema märgitud valik Ettemaks.

Sisesta KM kood E osale ning KM summa arvutatakse automaatselt. Kontrolli, kas see on õige. Vali Operatsioonide menüüst käsklus Koosta ettemaksuarve. Koheselt koostatakse Arve, mis avatakse eraldi aknas pealkirjaga Arve: Vaata. See on salvestatud ja seda saad vajadusel muuta ning võid seejärel kinnitada. Pane tähele, et kui seadistuses Lausendamine MR ei ole Ettemaksu KM kontot määratud, Ettemaksuarvet ei koostata.

Trüki Arve välja vastavalt eespool toodud juhistele. Sulge kaart sulgemisruudust. Ettemaksuarvet ära kinnita: see koostatakse vaid toimikusse panekuks väljatrüki saamiseks ning vene Müügiraamatu aruande õigsuse tagamiseks. Arve kinnitamisel ei koostata sellest Finantskannet, kuid teatud aruanded võivad muutuda valeks. Kui kaubad või teenused tegelikult lähetatakse, tuleks koostada tavaline Arve ning kinnitada see nagu tavaliselt.

Laekumise kinnitamisel koostatakse sellest Finantskanne, millel krediteeritakse KM koodile määratud Müügikontot KM summas vastavalt Laekumise E osal näidatud väärtusele ja debiteeritakse Ettemaksu KM kontot, mis määratakse seadistuses Lausendamine MR.

Eelmine Järgmine Algusesse Prindi kogu peatükk