Facturas
Existen muchas ocasiones en las deseará imprimir una Factura: para ver una impresión de prueba y revisar la factura antes de darle la
aprobación final; generar una copia para sus propios archivos, o enviar la factura original al Cliente.
Para una impresión de prueba, click en el ícono de la Impresora en la Barra de Botones mientras trabaja en la Factura, y antes de tildar la casilla OK. Hansa imprimirá una factura marcada con el texto "Impresión de Prueba" en dirección diagonal de la página. Como aún no ha aprobado la Factura, puede revisarla y hacer los cambios necesarios. Puede hacer lo mismo con las Notas de Caja, Facturas de Interés y Notas de Crédito. Si desea verla en pantalla, click en el ícono de Vista Previa.
Cuando desee imprimir la factura final, siga las siguientes instrucciones.
- Click en [Documentos] en el Panel de Contro, o seleccione 'Documentos' desde el menú Archivo. Doble-click en el tipo de factura que desea utilizar.
La ventana 'Especificar Facturas' se abrirá.
- Ingrese el Número de Factura si solo va a imprimir una, o un rango de Números de Facturas separados por dos puntos. Ingrese el Idioma si desea imprimir facturas para un Idioma en particular que se haya ingresado en la solapa 'Identificadores'. Use las opciones de Estado para controlar cuáles Facturas serán impresas, de la siguiente forma:
- Solo Sin Imprimir
- Esta opción ignora cualquier Factura del rango que ya haya sido impresa. Solo las Facturas aprobadas dentro del rango serán impresas.
- Todas
- Imprime todas las Facturas del rango. Todas las Facturas previamente impresas tendrán la palabra "Copia" impresa diagonalmente en la página. Las Facturas del rango que aún no han sido aprobadas serán impresas.
- Original
- Esta opción también imprime todas las facturas en un rango. Sin embargo, cualquier factura previamente impresa será impresa nuevamente como si se tratará de "copias" del original, sin la palabra "Copia".
Las Facturas en el rango que no hayan sido aprobadas serán impresas.
Use las casillas de Tipo de Factura para limitar su selección a las clases específicas de Factura. Estas serán impresas usando distintos documentos, definidos al resaltar la opción adecuada en la lista de 'Documentos' y seleccionar 'Definir Documento' desde el menú Operaciones.
- Factura
- La Factura estándar usa el documento de la factura.
- Seleccione esta opción para imprimir también las Facturas de Proyectos (aquellas que en campo Proyecto de la solapa 'Identificadores' tiene un valor). Estas usarán el documento de Factura de Proyecto en lugar del documento de Factura Estándar.
- Notas de Caja
- Una Nota de Caja es una Factura con e Término de Pago del tipo "Caja". Los documentos de las Notas de Caja se utilizan en lugar del documento de la Factura.
- Nota de Crédito
- Una Nota de Crédito es una Factura con el Término de Pago del tipo "Nota de Crédito". El documento Nota de Crédito es usado en lugar del documento de la Factura.
- Factura de Interés
- Una Factura de Interés es la generada usando la función de Mantenimiento 'Crear Facturas de Interés'. El documento Factura de Interés es usado en lugar del documento de la Factura.
- Presione [Ejecutar] en la Barra de Botones para comenzar a imprimir, o cancelar cerrando la ventana.
Al diseñar el Formulario que se usará en la impresión de facturas, hay dos campos disponibles para imprimir las Cantidades. El campo Cantidad imprime el mismo número de decimales usados en el registro de la Factura. El campo de Cantidad In siempre imprime dos decimales, redondeando el número cuando sea necesario.
Introducción a los Documentos en el módulo Ventas
