Cada Factura de Compra posee su propio y único número de identificación, en base a series secuenciales. Cuando ingrese una nueva Factura de Compras, el siguiente número de la serie será utilizado. Si es necesario, puede tener varias secuencias activas al mismo tiempo, quizá para representar distintos años o diferentes departamentos.

Use esta opción para definir estas secuencias, o Números de Serie. Las distintas series no deberán superponerse. Si no se han definido Números de Serie, los Números de la Factura de Compras comenzarán desde el 1 continuarán consecutivamente.

Una vez definidos, los Números de Serie pueden ser asignados a usuarios individuales usando el registro Personas en el módulo Sistema en la solapa ('Nros. de Serie'). En el campo Nro. Fact. Cpra. de la pantalla, ingrese el primer número de la secuencia adecuada para cada usuario. Si a un usuario en particular no se le dado una secuencia específica, la primer Serie de Nros. en la lista será utilizada. Para una Factura en especial, cualquier usuario puede modificar el Nro. de Serie utilizando 'Pegado Especial'.

Por cada secuencia numérica, Ud. tiene una medida de control sobre los Asientos Contables que son generados automáticamente cuando las Facturas de Compra de esa secuencia son aprobadas. Utilizando 'Pegado Especial' desde el campo As. se abre una lista de selección con dos opciones: "Generar Asiento" y "No Generar Asiento". Seleccione la primer opción si los Asiento Contables serán generados y la segunda en caso contrario. En la práctica, esta funcionalidad es de tipo excluyente en la que solo puede escoger no generar Asientos Contables desde determinadas secuencias numéricas. Si la preferencia global (definida en la opción Sub Sistemas del módulo Contabilidad) es no generar este tipo de transacciones, no es posible decidir generarlas para una única secuencia.

Con doble-click en 'Nros. de Serie - Facturas de Compra' en la lista de 'Opciones', la siguiente ventana aparece:

Ingrese cada nueva Serie de Números en la primer fila vacía y, cuando haya concluido, click en el botón [Guardar] de la Barra de Botones para guardar los cambios, Para cerrar la ventana sin registrar los cambios, click en la casilla cerrar.

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