Estadísticas Hora Empleado
Este informa muestra una lista de empleados donde se compara la cantidad de horas planeadas (de Tiempo Objetivo) con las efectivamente trabajadas por cada empleado durante el período especificado. Dependiendo del método de comparación seleccionado las horas trabajadas se calculan utilizando Actividades cuya fecha de Inicio cae dentro del período especificado y Registros de Tiempo Objetivo cuya Fecha de Inicio cae lo más cercanamente posible a la Fecha de Inicio del período de de Informes. Lea la descripción del Registro de
Tiempo Objetivo para más información y para ver un
ejemplo.
Sólo se incluirán Actividades de Tipo Calendario para comparar. No se incluirán actividades marcadas como No Mostrar. De manera similar, las Actividades con Tipos de Actividad que pertenecen a Clases de Actividades marcadas como Excluir de Estadísticas de Hora tampoco se incluirán en el cálculo de horas.
- Período
- Pegado Especial
Período de Informes opciones, Módulo de Sistema
- Es el período a especificar en el Informe. Dependiendo en el método de comparación elegido (ver abajo), el Informe incluirá a todas las Actividades cuyas Fechas de Inicio caigan en ese período, y los Registros de Tiempo Objetivo para los Empleados en cuestión cuya Fecha de Inicio esté lo más cercana posible a la Fecha de Inicio del Informe. Cualquier Registro de Tiempo Objetivo que caiga dentro del período especificado también será incluido en la comparación.
- Empleados
- Pegado Especial
Persona , Módulo de Sistema
- Formato de Rango de Informe Alfa
- Ingrese la Firma de una persona para generar un Informe analizando las horas trabajadas por ese empleado.
- Proyectos
- Pegado Especial
Proyectos Módulo de Proyectos
- Formato de Rango de Informe Alfa
- Ingrese un código de Proyecto para analizar las horas trabajadas en un Proyecto en particular. Las Actividades que tienen ese código en el campo de 'Proyecto' del registro de Actividades serán incluidas en los calculos del Informe. Este campo generalmente se usa junto con el método de comparación Facturable/Actual.
- Clientes
- Pegado Especial
Clientes en el registro de Contactos
- Formato de Rango de Informe Alfa
- Ingrese un número de Cliente para generar un informe que anlize las horas trabajadas para un sólo Cliente o Rango de Clientes.
- Tipos de Actividades
- Pegado Especial
Tipo de Actividades opciones, Módulo de CRM
- Formato de Rango de Informe Alfa
- Si ingresa un Tipo de Actividad o un rango de Tipos de Actividades en este campo, solo las Actividades y registros de Tiempo Objetivo de ese Tipo de Actividad (o rango de Tipo de Actividad) serán usadas en el informe.
- Clasificación de Actividad
- Pegado Especial
Clase de Actividades , opciones, Módulo de CRM
- Si ingresa una Clase de Actividad en este campo, solo las Actividades y registros de Tiempo Objetivo de esa Clase serán usadas en el informe.
- Mostrar Grupo
- Si ingresa un Grupo a Mostrar en este campo, el Informe analizará las horas trabajadas por cada Persona que pertenezca a ese Grupo a Mostrar.
- Función
- Utilice estas opciones para controlar el nivel de detalle mostrado en el informe.
- Resumido
- Esta opción es una simple lista que muestra para cada empleado su Firma, las horas totales trabajadas y planeadas y una comparación entre los totales de ambas.
- Detallado
- Además de la información suministrada en la opción Resumida, esta opción lista las Actividades que fueron usadas para calcular las horas trabajadas.
- Por Tipo
- Esta opción es un término medio entre las opciones Resumido y Detallado del Informe. Muestra los subtotales de las horas trabajadas y planeadas para cada Tipo de Actividad.
- Por Clase
- Esta opción es similar a la “Por Tipo” y muestra los subtotales de las horas trabajadas y planeadas para cada Clase de Actividad.
- Incluir
- Use estas opciones para especificar si quiere tener en cuenta las Actividades Hechas, sin Hacer o ambas. Debe elegir al menos una opción sino el informe estará en blanco.
- Comparación
- Hay cuatro métodos de comparación disponibles. Recuerde que las Actividades tipo Calendario son las únicas que estarán incluidas en el Informe. Aquellas marcadas como No Mostrar o con Tipos de Actividades que pertenecen a Clases de Actividades macadas como Excluir de Estadísticas de Horas no serán tenidas en cuenta por ningún método de comparación.
- Facturable/Actual
- Este método compara la cantidad total de horas trabajadas en el período especificado (las horas son calculadas utilizando actividades de Tipo Horas) con la porción de esas Actividades que son facturables (calculadas utilizando actividades de Tipo Horas con un Proyecto facturable especificado en el campo de 'Proyecto' del registro de Actividades).
- Objetivo/Actual
- Las horas Actuales calculadas utilizando Actividades de Tipo Hora se comparan con el tiempo objetivo calculado a partir del registro de Tiempo Objetivo. Esta opción no puede ser utilizada para la función Detallada del Informe.
- Objetivo/Perfil
- El tiempo planeado calculado a partir de las Actividades de tipo Perfil se compara con el tiempo objetivo calculado a partir del registro de Tiempo Objetivo. Esta opción no puede ser utilizada para la función Detallada del Informe.
- Perfil/Actual
- Las horas Actuales calculadas utilizando Actividades de Tipo Hora se comparan con el tiempo planeado calculado a partir de las Actividades de tipo Perfil.
- Mostrar
- La última columna del informe muestra como se comparan los dos totales. La forma de comparar se efectúa de la siguiente manera:
- %
- La forma de comparar es con un Porcentaje.
- Cantidad
- La forma de comparar es con las cifras totales.
Introducción a Informes para el módulo de CRM
