HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Kliendihaldus   >> Prognoositud aja register  

Eelmine   Järgmine               Prindi kogu peatükk               Otsi  

Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 4.2  

Prognoositud aja kaartidelt info leidmine

Igal Prognoositud aja kaardil planeeritakse ühe töötaja aeg kindlaks perioodiks. Eeltoodud näite puhul on selleks perioodiks nädal. Need prognoosid kehtivad iga nädala kohta kuni uue Prognoositud aja kaardi sisestamiseni.

Töötajad peavad Tegevustena registreerima ka tegelikult tehtud töö, nagu kirjeldasime eespool. Näiteks kui töötaja tegi terve päeva müügikõnesid, registreerib ta ühe Tegevuse kogu päeva jooksul tehtud töö kohta. Nädala edenedes sisestab töötaja Aja Tegevused Tüübiga Kalender ja Kalendri tüübiga Aeg. Tegevusi näeb töötaja Kalendris:

Kalendri tüübi (Aeg, Planeeritud või Ära näita) valikul tuleks olla järjepidev. Igale Tegevuse Tüübile on soovitav määrata Tegevuse Klass, millega määratakse ära Tegevusel kasutatav valik esituse kohta Kalendris. Sellega tagad, et teatud Tüüpi Tegevustel on alati vaikimisi sama Kalendri tüüp ning et Tegevusi käsitletakse aruannetes õigesti.

Nädala lõpus võid tellida Töötaja aja statistika aruande. Selles Kliendihalduse mooduli aruandes saad võrrelda Prognoositud aja kaartidel registreeritud aega Tegevustel registreeritud tegelikult kasutatud või planeeritud ajaga. Selle aruande õigsus sõltub sellest, kas Tegevustel on kasutatud õigeid Kalendri tüübi valikuid (Aeg või Planeeritud) ning et Tegevuse Tüübiks oleks määratud Kalender.

Aruande tellimisaknas määra aruande perioodiks nädal, mille kohta andmeid soovid ning Töötajate väljale sisesta töötaja initsiaalid, kelle ajakasutust tahad näha. Näiteks võrdleme Prognoositud ajakasutust tegeliku ajakuluga, nii et Võrdluse valikutest märgime Prognoositud/Tegelik:

Tegevusi, mille Alguskuupäev jääb aruande perioodi, võrreldakse aruande perioodil kehtiva Prognoositud aja kaardiga, mille Alguskuupäev on kõige lähemal aruande perioodi alguskuupäevale. Kui tellid aruande Tüübi kohta, esitatakse iga Tegevuse Tüübi kohta planeeritud ja kulutatud tundide võrdlus:

Veerus Erin. % näed, et prognoosid administratiivtöö ja müügikohtumiste kohta on töötaja täitnud, kuid müügikõnedele kulutatud aeg erineb veidi prognoosidest. Veerus Kokku % näed, kuidas on töötaja tööaeg erinevate Tegevuse Tüüpide vahel jaotunud.

Järgmiseks nädalaks pole uut Prognoositud aja kaarti vaja sisestada eeldusel, et töötaja töökohustused pole muutunud. Aruanne võtab aluseks sama kaardi. Töötaja jätkab Aja Tegevuste sisestamist vastavalt tehtud töödele. Uue nädala kohta tellitakse aruanne nagu eespool kirjeldatud.

Mõlema nädala kohta võib tellida ka ühise aruande:

Selles aruandes arvutatakse planeeritud aeg järgmise valemi alusel:

Planeeritud aeg =	Tunnid (Prognoositud aja realt) x Aruandeperioodi päevad
	Periood päevades (Prognoositud aja realt)

Näiteks on müügikohtumistele planeeritud aeg 24 x 14/7 = 48.

Nii kehtib üks nädalase perioodiga Prognoositud aja kaart kogu kahenädalase perioodi kohta.

Kolmanda nädala kolmapäeval töötaja kohustused muutuvad. Kaheksa tundi nädalas, mis ta enne kulutas müügikõnedele, tuleb nüüdsest kulutada müügijuhtimisele. Töötajale sisestatakse uus Prognoositud aja kaart alguskuupäevaga kolmapäev, 22. september:

Muutus kajastub kolmanda nädala kohta tellitud Töötaja aja statistika aruandes. Aruandes näed veel müügikõnede prognoosi nädala esimese kahe päeva kohta, kuna uus Prognoositud aja kaart jõustus alles kolmapäevast. Samuti on proportsionaalselt vähendatud müügijuhtimise prognoosi, mis kehtib vaid nädala teise poole kohta:

Uus Prognoositud aja kaart kehtib alates 22. septembrist kuni päevani, mil töötaja töökohustusi jälle muudetakse. Septembri kohta tellitud Töötaja aja statistika aruandes kasutatakse nii uut kui ka vana Prognoositud aja kaarti.

Eelmine   Järgmine   Algusesse            Prindi kogu peatükk