Kuupäevade kaart
- Alguskuupäev
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Lepingu jõustumise kuupäev. Kui see väli on tühi, ei saa Lepingule Arvet koostada.
- Lõpukuupäev
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Lepingu perioodi viimane kuupäev. Kui see väli on tühi, ei saa Lepingule Arvet koostada Operatsioonide menüü funktsiooniga 'Koosta arve'. Välja võib jätta täitmata, kui kasutad hooldusfunktsiooni 'Koosta lepinguarved'.
- Lepingu kehtivusaeg on periood, mis jääb Lepingu Algus- ja Lõpukuupäevade vahele. Arvete koostamiseks on Lepingu kehtivusaeg jagatud lühemateks perioodideks (Arve perioodid), kasutades Perioodi tüübi ja Pikkuse valikuid. Kuna Arveid saab koostada vaid kogu perioodi kohta, veendu, et Lepingu Algus- ja Lõpukuupäevad oleksid sisestatud õigesti. Kui Lepingul, mille kehtivusaeg on üks aasta ja mille eest esitakse Arveid igakuiselt, on Lõpukuupäev kas või päeva võrra hilisem kui aasta peale Alguskuupäeva, koostatakse sellele Lepingule Arve ka kolmeteistkümnenda kuu eest.
- Lepingukuupäev
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Lepingu sõlmimise kuupäev.
- Viimase arve kp.
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Arvete koostamiseks on Lepingu kehtivusaeg jagatud lühemateks perioodideks, kasutades Perioodi tüübi ja Pikkuse valikuid. Arve koostamisel sisestub siia automaatselt Arves kajastuva perioodi alguskuupäev, võttes arvesse Arve esitamise valiku seadistusi.
- See väli täidetakse automaatselt, kui Arve koostatakse kasutades hooldusfunktsiooni 'Koosta lepinguarved' või Operatsioonide menüü funktsiooni 'Koosta arve'.
- Lepinguarve krediteerimisel võib tekkida vajadus koostada uus Arve. Selleks, et Lepingule koostataks uus Arve järgmisel korral, kui kasutad hooldusfunktsiooni 'Koosta lepinguarved', pead siia väljale sisestama eelmises Arves kajastuva perioodi vastava kuupäeva. Ole selle funktsiooniga väga hoolikas, kuna võib juhtuda, et Arved koostatakse topelt või rikutakse Lepingu perioodi struktuur.
- Järgmine hinnamuutus
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Sisesta siia kõige varajasem kuupäev, millal Lepingu hindasid ja muud informatsiooni võib uuendada. Hooldusfunktsioon. 'Uuenda info lepingutel' ei uuenda Lepingut, mille Järgmise hinnamuutuse kuupäev on hilisem funktsiooni rakendamise kuupäevast.
- Viimane hinnamuutus
- Siin näed kuupäeva, millal Lepingu hindasid viimati uuendati, kasutades hooldusfunktsiooni 'Uuenda info lepingutel'. Väli on ainult informatsiooni talletamiseks ning seda muuta ei saa.
- Tühistamise kuupäev
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Lepingu tühistamise kuupäev. Arved koostatakse vaid perioodi kohta, mis lõpeb selle kuupäevaga (st Lepingu kehtivusaeg on periood, mis jääb Alguskuupäeva ja Tühistamise kuupäeva vahele).
- Arvete koostamiseks on Lepingu kehtivusaeg jagatud lühemateks perioodideks, kasutades Perioodi tüübi ja Pikkuse valikuid. Arveid saab koostada vaid kogu perioodi kohta, nii et kui Tühistamise kuupäev jääb Arve periood sisse, koostatakse Arve kogu selle perioodi kohta, kuid mitte järgnevate perioodide kohta.
- Lepinguid, millede Arved on tasumata, saad tühistada, kasutades hooldusfunktsiooni 'Tühista tasumata lepingud'.Lepingutele, mille Arvete maksetähtaeg on määratud päevade võrra ületatud, sisestatakse antud väljale käesolev kuupäev.
- Koefitsient
- Üldine kordaja, mis rakendub kõigile Lepingule sisestatud Artiklitele. Koefitsienti võiks kasutada Lepingutel, millede aastamaks tasutakse osamaksetena. Näiteks kui Lepingule koostatakse Arved igakuiselt, sisesta aastamaks Lepingu 'Artiklite kaardile' ning Koefitsiendiks määra 0,083 (1/12).
- Klass
- Ctrl-Enter
Lepinguklasside seadistus, Lepingute moodul
- Kui soovid, määra Lepinguklass. Lepinguklassid võimaldavad Lepinguid aruandluse huvides klassifitseerida.
- Kindlasse Lepinguklassi kuuluvatele Lepingutele Arvete koostamiseks saad kasutada hooldusfunktsiooni 'Koosta lepinguarved'.
- Periood, Pikkus
- Nende valikutega määratakse Lepingu periood, mille kohta Arve koostatakse. Selleks perioodiks võib olla teatud arv päevi või kuid: tee sobiv valik ning sisesta number väljale Pikkus. Kui valid Päevi ning Pikkuseks 30, koostatakse Arved iga 30 päeva kohta. Kui aga valid Kuid ning Pikkuseks 6, koostatakse Arve vaid iga kuue kuu kohta.
- Kui väli Pikkus on tühi, ei saa Lepingule Arvet koostada.
- Koosta arve, Päevi
- Nende valikutega saad määrata, millal Arved koostatakse. Näiteks Lepingul, mille Alguskuupäev on 1. jaanuar ning millele koostatakse Arved igakuiselt, algab Arve periood iga kuu esimesel päeval. Kui valid siin Enne perioodi ning sisestad päevade arvuks 10, koostatakse Arve kümme päeva enne iga lepinguperioodi algust. Kui valid Peale perioodi, koostatakse Arve kümme päeva pärast iga lepinguperioodi lõppu.
- Välja arvatud juhtudel, kui Arved on koostatud hooldusfunktsiooni 'Koosta lepinguarved' kasutades, määravad antud valikud ära ka iga Arve kuupäeva. Samuti määravad antud valikud ära kuupäeva Arvetel, mis on koostatud korraga kogu Lepingu perioodi kohta, kasutades Operatsioonide menüü funktsiooni 'Koosta arve'.
- Aktsepteeritud
- Märgi antud valik, kui Klient on Lepingu aktsepteerinud. Lepingud: Sirvi aknas on aktsepteeritud Lepingud märgitud linnukesega vastavas tulbas.
- OK
- Antud valik tuleks märkida siis, kui Leping on üle vaadatud ja heaks kiidetud. Kuni seda valikut märgitud pole, ei saa Lepingule Arvet koostada. Kinnitatud Lepingut saad muuta, kuid ' Artiklite kaardil ' ridu lisada ega kustutada ei saa.
|
