Turvakoopiad
Iga päeva lõppedes on soovitav teha andmebaasist turvakoopia, mis säilitatakse failina turvalises kohas. Igapäevane koopiate tegemine võib tunduda mõttetuna, kuid see väike ajakulu tasub end ära päeval, mil kõvakettaga midagi juhtub.
Turvakoopiad on eriti olulised, kui tegemist on firma finantsandmetega, nagu see on ka HansaWorldi andmebaasi puhul. Kui need andmed kaotad, leiad end väga raskest olukorrast, kus kadunud on kõik arved, laekumised, aruanded. Tee kindlasti turvakoopia alati, kui päeva jooksul sisestatud andmed on muutnud kontoseise. Turvakoopiatele anna nimeks kuupäev, et hiljem oleks lihtne leida vajalik fail andmebaasi taastamiseks.
Kui leiad oma arvutist viiruse, püüa esmalt välja selgitada, millal arvuti nakatus. Uus andmebaas loo tekstikoopiast, mis on tehtud enne nakatumise kuupäeva. Vastasel juhul riskid oma arvuti ose uuesti viirusega nakatada.
HansaWorldi turvakoopiate tegemine on kiire ja ökonoomne. Andmed säilitatakse failina, mis võtab vähe ruumi ning ei ole seotud konkreetse programmiversiooniga. Muidugi võid kopeerida ka andmebaasifaili, kuid see ei ole mõttekas arvestades faili suurust ning sellisel juhul ei saa baasi taastada, kui oled vahepeal võtnud kasutusele uuema programmiversiooni.
! | Kasuta HansaWorldi sisseehitatud tekstikoopiate tegemise võimalust. |
|
Tekstikoopia tegemiseks toimi järgmiselt:
- Mine Üldisesse moodulisse.
- Vali Funktsioon Ekspordid. Avaneb järgmine aken:
- Vali ‘Tekstikoopia, ettevõte??? (kui soovid eraldada andmebaasist ühe ettevõtte andmed) või ‘Tekstikoopia, andmebaas’ (kui soovid teha turvakoopia kogu andmebaasist) ning vajuta Käivita.
Enamasti peaks kasutama valikut ‘Tekstikoopia, andmebaas’, kuna see on ainus võimalus teha turvakoopia kogu andmebaasist. Tee tekstikoopiaid regulaarselt, et kindlustada oma andmete turvalisus. Teatud registrid ja seadistused salvestatakse andmebaasi mitte ettevõtte tasandil. Ettevõtte tekstikoopiasse neid ei kaasata, isegi siis, kui andmebaasis on ainult üks ettevõte. Ettevõtte tekstikoopiat kasutatakse teatud ettevõtte eraldamiseks muust andmebaasist.
Mitmekasutaja süsteemi puhul ekspordi Andmebaasi tekstikoopia serverarvutist. Teised kasutajad peavad olema süsteemist väljunud. Esmalt vali Fail-menüüst käsklus ‘Lõpeta, välju server-režiimist’ ning käivita programm uuesti ning mine Üldisesse moodulisse. Kui serverile puudub juurdepääs, kasuta automaatse tekstikoopia võimalust.
Kui serveril puudub graafiline kasutajaliides, saad kasutada automaatse tekstikoopia võimalust või võid tekstikoopia tegemiseks sisestada terminali käsurea:
- ./hansa --backup
Sellega käivitatakse HansaWorldi serverprogramma, koostatakse tekstikoopia ning programm suletakse taas.
- Avaneb aken ‘Määra tekstikoopia’. Soovi korral võid failile lisad kuni 40 tähemärgist koosneva kommentaari.
Vajuta Käivita.
- Kui teed Andmebaasi tekstikoopia ning Sinu andmebaasis on enam kui üks ettevõte, palutakse Sul nüüd neisse kõigisse kordamööda sisse logida. Kui Sa kõigisse ettevõtetesse sisse logida ei saa, katkestatakse tekstikoopia eksportimine turvalisuse põhjustel.
- Avaneb aken, kus saad anda eksporditavale failile nime. Kindlasti peaks failinimi sisaldama tekstikoopia tegemise kuupäeva. Vajuta Salvesta.
Soovitav on salvestada tekstikoopiafailid kataloogi nimega “Backup”, mis asub HansaWorldi programmifailidega samas kataloogis. Siia salvestatud faile näed imporditavate failide nimekirjas, kui asud andmebaasi taastama.
Ekraanil näed ekspordi edenemist.
Kui tekstikoopia fail on valmis, sulge eksprordifunktsioonide aken.
! | Tekstikoopia faili ei tohi mingil juhul muude programmidega muuta. |
|
