Search HansaManuals.com HansaManuals Home >> Standard ERP >> Area de Trabajo >> Adjuntos y Escritorio Personal Anterior Siguiente Capítulo Completo en versión p/Impresión Buscar Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.4 Adjuntos Puedes conectar archivos, notas u otros registros a fin de anexarlos como información a cualquier archivo individual en HansaWorld Enterprise. Estos documentos conectados reciben el nombre de “Adjuntos”.Todas la ventanas de Registro contienen un botón de adjuntos: Haz clic en este botón para poder trabajar con los Adjuntos (o selecciona ‘Archivos Adjuntos’ desde el menú Registro). Así se abrirá una ventana con los adjuntos que han sido conectados al archivo en cuestión: Esta lista posee su propio menú Operaciones el cual contiene las herramientas necesarias para adjuntar, ver y eliminar documentos. No olvides guardar primero el archivo en cuestión antes de utilizar el botón de Adjuntos. Cómo Adjuntar archivos a registros inviduales en HWEPara adjuntar un archivo a una ventana de Registro (que es lo más usual), simplemente debes hacer clic en el botón de Adjuntos. Luego selecciona ‘Adjuntar Archivo’ desde el menú Operaciones en la ventana de los Adjuntos. De esta manera, se abrirá una casilla de diálogo para que puedas localizar el archivo que deseas adjuntar. Finalmente, haz clic en el botón [Abrir] para adjuntar el archivo. El nombre del archivo adjuntado aparecerá en la lista de adjuntos con el prefijo “Archivo Adjunto”. Puedes adjuntar todos los archivos que desees.El comando ‘Adjuntar Archivo’ coloca una copia del archivo en la carpeta llamada "Attach" que debe estar presente en la carpeta de la aplicación HansaWorld Enterprise. Esto quiere decir que todavía podrás descargar y leer el archivo adjuntado aún cuando el original haya sido borrado. Si deseas adjuntar un archivo extenso, verifica que haya espacio suficiente en tu disco duro para soportar tal archivo (ver menú 'Info.'). Mientras esperas que el archivo suba al servidor, habrá una pequeña ventana que te indicará el progreso hasta que finalice la copia del archivo adjunto.
Leer ArchivosPuedes leer un archivo que ha sido adjuntado utilizando uno de los tres métodos.
Adjuntar Notas o Coment. a registros inviduales en HWEPuedes adjuntar notas o comentarios para documentar o anexar información. En este sentido, debes pulsar el botón de Adjuntos y seleccionar ‘Crear Nota’ desde el menú Operaciones. Así se abrirá una ventana donde puedes escribir o ingresar tu nota.Debes ingresar un comentario puesto que éste será el texto por el cual podrás identificar la Nota. Finalmente, haz clic en el botón [Guardar] para luego poder ver que la Nota que has creado aparece en la lista de Adjuntos con el prefijo “Nota:”. Puedes adjuntar cuantas notas sean necesarias. Leer y Cambiar NotasPuedes leer una nota o comentario adjuntado utilizando uno de los tres métodos:
Imprimir NotasUna nota o comentario que ha sido adjuntado se puede imprimir cuando imprimas el registro individual que alberga dicha nota o dicho comentario. Por ejemplo, una nota que ha sido adjuntada a una Factura se puede imprimir en el documento de Factura. Esta funcionalidad está disponible para los documentos de Facturas, Actividades, Recibos, Formularios de Pagos, Reservas, Órdenes de Compra, Cotizaciones, Cotizaciones de Alquiler y Corrección de IVA Ventas. Si has adjuntado más de una nota, solo se imprimirá la primera.Si deseas imprimir notas para cualquiera de los documentos listados anteriormente, deberás incluir el campo “Nota” en tus diferentes diseños de Formulario: Si habitualmente adjuntas muchas notas, puedes especificar que una nota con un Comentario específico se imprima (y no la primera). En este caso, deberás utilizar el mismo Comentario cada vez que adjuntes una nota que irá a impresión. Por ejemplo, supongamos que deseas imprimir una nota con ofertas especiales como un anexo de una Factura. Deberás por tanto, utilizar el mismo Comentario para este tipo de nota cada vez que la adjuntes a una Factura (por ej. “Oferta Especial”). Luego, en el proceso de diseño de tu Formulario cuando estés agregando el campo “Nota”, deberás especificar el Comentario (ej. “Oferta Especial”) como Campo Argumento. El diseño de Formularios se describe ampliamente aquí. Si tienes una Nota adjuntada, podrás también cambiar su nombre abriéndola primero con doble clic y editando su Comentario (campo ‘Comentario’) en la ventana ‘Nota: Ver’. Posteriormente, cuando abras el Contacto, probablemente desearás saber a qué otros registros individuales ha sido adjuntado ese Contacto. Para esto, selecciona ‘Mostrar Vínculos’ desde el menú Operaciones en la lista de Adjuntos para así poder ver los vínculos del Contacto en cuestión (es decir, otros registros individuales). Ver Registros AdjuntosPuedes leer un registro individual que ha sido adjuntado a otro registro individual. Existen tres formas:
Cómo Adjuntar Informes a registros indv. en HWEPara adjuntar un informe a un registro individual, primero debes tener el informe en pantalla y luego abrir el registro donde deseas adjuntar el informe. La Barra de Comandos en la ventana de Informe contiene su propio botón de Adjuntos:Lo que debes hacer es simplemente arrastrar este botón hacia el Botón de Adjuntos del registro individual. De este modo, el informe será adjuntado al registro individual y por ende su nombre aparecerá en la lista de Adjuntos con el prefijo “Archivo:”. Cuando adjuntas un informe a un registro individual, el contenido del informe primeramente pasa a un archivo y luego ese archivo se adjunta al registro individual. El archivo del Informe se almacena en la carpeta "Attach" situada en la misma carpeta de la aplicación HansaWorld Enterprise. En instalaciones multi-usuario, la carpeta "Attach" debe estar en la máquina servidor. Cuando leas el informe adjuntado, estarás en realidad leyendo el archivo creado para ese informe no el informe en sí. Esto quiere decir, que la información del informe estará de acuerdo al momento en que fue generado originalmente, no al momento en que lo leas como archivo adjunto. Esto resulta ventajoso cuando, por ejemplo, adjuntas un informe a un Mail para poder analizar el contenido con otro miembro del personal. Cuando abras el informe, éste se abrirá en una ventana de Informe estándar para que puedas utilizar el comando ‘Recalcular’ desde el menú Operaciones en caso que necesites actualizar algún dato e incluir información real en la Base de Datos.
Leer InformesPuedes leer informes que han sido adjuntados a un registro individual. Existen tres formas, dos de las cuales permiten abrir el informe en una ventana de Informe estándar:
Eliminar AdjuntosPara eliminar cualquier adjunto, debes resaltarlo primero y luego seleccionar ‘Limpiar’ desde el menú Editar.Cómo Adjuntar registros individuales a MailsPuedes adjuntar registros individuales a Mails utilizando dos métodos:
Los Mails se describen ampliamente aquí.
Cómo organizar Adjuntos: ArchivosPuedes organizar los adjuntos de un registro individual en caso que sean muchos. Para esto utilizarás un “Archivo” el cual constituye una carpeta capaz de albergar adjuntos de toda clase (incluyendo otros “Archivos”).
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