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Este texto se hace referencia a la versión del programa 4.0  

Bloquear

Esta opción te permite cerrar un periodo contable para que ya no ingresen registros con fechas que caen dentro del periodo (ni asientos corregidos). Para esto, simplemente deberás especificar aquí diferentes fechas “tope”. Luego de esto, ninguna transacción cuya fecha sea igual o anterior a la fecha “tope” será registrada. Considerando que el Bloqueo se realiza al especificar una sola fecha, se debe bloquear meses o periodos en orden cronológico.

No obstante, el sistema no te obliga a cerrar meses o periodos. Esta opción es un recurso que puede ser utilizado si es necesario.

Bloquear Transacciones

Al especificar una fecha aquí, no se permitirá el ingreso de Asientos cuya fecha sea igual o anterior. Esto se aplica solamente a Asientos ingresados directamente en el registro Asientos (módulo Contabilidad).

Si te das cuenta que un Asiento cuya fecha cae dentro de un mes cerrado contiene un error, podrás únicamente corregirlo usando el comando ‘Marca de Corrección’ desde el menú Operaciones de su registro individual. Por favor, revisa la página Corrección de Asientos para mayores detalles.

Si intentas registrar un Asiento con una fecha igual o anterior a la fecha “tope”, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Aviso en Transacciones

Si especificas una fecha aquí, el sistema mostrará un mensaje cuando alguien intente registrar un Asiento cuya fecha sea igual o anterior a esta fecha. Esto se aplica solamente a Asientos ingresados directamente en el registro Asientos (módulo Contabilidad).

Si alguien intenta registrar un Asiento con una fecha igual o anterior a la fecha especificada en el campo ‘Aviso en Transacciones’, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Sin Transacciones Preliminares

Si usas Asientos Preliminares (esto está determinado por las Opciones Asientos) y especificas una fecha aquí, sólo aquellos Asientos cuya fecha sea posterior a esta fecha serán tratados como Asientos Preliminares (es decir, “modificables???). Todos los Asientos cuya fecha sea igual o anterior a esta fecha no serán modificables.

Si la fecha del campo ‘Sin Transacciones Preliminares’ es posterior a la fecha del campo ‘Bloquear Transacciones’, el sistema aceptará que cualquier persona registre Asientos cuya fecha caiga entre estas dos fechas. Tales Asientos serán tratados como Asientos normales tan pronto sean guardados (nunca serán modificables).

Bloquear Otros

Si especificas una fecha aquí, no se permitirá el ingreso de cualquier transacción cuya fecha sea igual o anterior. Estamos hablando de todos los registros excepto Facturas y Facturas de Compra.

Aviso en Otros

Si especificas una fecha aquí, el sistema mostrará un mensaje cuando alguien intente registrar algún movimiento (en casi todos los registros) con una fecha igual o anterior. Esto excluye Facturas y Facturas de Compra.

Bloquear Facturas de Venta

Si especificas una fecha aquí, no se permitirá el ingreso de Facturas de Venta cuya fecha sea igual o anterior.

Aviso en Facturas de Venta

Si especificas una fecha aquí, el sistema mostrará un mensaje cuando alguien intente registrar una Factura de Venta con una fecha igual o anterior a esta fecha.

Bloquear Facturas de Compra

Si especifica su una fecha aquí, no se permitirá el ingreso de Facturas de Compara cuya fecha sea igual o anterior.

Aviso en Facturas de Compra

Si especificas una fecha aquí, el sistema mostrará un mensaje cuando alguien intente registrar una Factura de Compra con una fecha igual o anterior a esta fecha.

!	Luego de bloquear las cuentas en una fecha cualquiera, no se puede ingresar Asientos con fecha anterior y no puedes alterar aquellos ya ingresados.

Permitir Borrar Registros Antes de

Generalmente, no es posible borrar Asientos Contables, sin embargo puedes especificar una fecha aquí para que el sistema acepte la eliminación de Asientos (y otros registros) cuya fecha sea anterior a esta fecha. Esto puede darse en caso que el espacio de tu disco duro esté limitado y las cuentas de la gestión pasada hayan sido colocadas en un archivo.

Luego de tener este permiso para borrar, puedes usar el comando ‘Borrar’ desde el menú Archivo para borrar Asientos y otros registros individuales. Para borrar registros en grupo, usa la función de Mantenimiento 'Eliminar Transacciones Antiguas' (módulo Sistema).

!	Asegúrate de tener un backup de tu base de datos antes de proceder a borrar transacciones antiguas.

Mensaje al crear nuevos registros c/fechas previas que los reg. existentes.

Puedes tildar esta casilla para que el sistema muestre un mensaje cada vez que haya un intento por registrar algo y eventualmente ya exista otro registro individual con una fecha posterior en el mismo registro (el registro individual existente puede estar aprobado o no). En mensaje es el siguiente:

Como ves, es solo una advertencia que te da la libertad de guardar y aprobar nuevos registros a pesar que su fecha sea anterior a la del último en se registrado.

Una vez has ingresado diferentes fechas “tope” en la opción ‘Bloquear’, generalmente usarás una fecha posterior la próxima vez que la edites. No es recomendable especificar una fecha anterior.
Cuando un periodo o mes esté bloqueado, deberás imprimir y archivar todos los informes administrativos (ej. Balance, Estado de Resultados, etc.). Tal es el caso que no es para nada apropiado reabrir el periodo para registrar nuevas transacciones. Sin embargo, en algunos casos excepcionales, puede resultar apropiado cambiar la fecha “tope” por una fecha anterior. Si deseas realizar esto, debes pertenecer a un Grupo de Acceso que tenga pleno acceso a la acción ‘Permitir Cambiar Bloqueo’ (ver siguiente ilustración).

Para una mejor comprensión de los Grupos de Acceso, abre aquí.

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