Formularios de Página Simple y de Múltiples Páginas
Al diseñar un formulario, debes considerar aquellos documentos que necesitan más de una página. Existen dos alternativas:
- ”formulario de página simple” donde se usa el mismo diseño para cada una de las páginas.
- ”formulario de múltiples páginas” que permite el uso de hasta 4 diseños:
- Primera Página
- Será la primer página de un documento con múltiples páginas.
- Páginas Medias
- Serán las páginas que quedan entre la primer página y la última página.
- Última Página
- Será la última página de un documento con múltiples páginas.
- Página Única
- Será la página única de un documento con una sola página.
Por lo general, los diseños para Primera Página y Página Única son los mismos.
Cuando agregas un elemento a un formulario (ya sea texto, línea, marco o campo), puedes usar las casillas bajo el subtítulo Excluir de Página para especificar las páginas en donde se imprimirán los elementos. Si no tildas ninguna de estas casillas, los elementos se imprimirán en todas y cada una de las páginas (este será el caso de un “formulario de página simple”). Pero, si deseas que un elemento se imprima solamente en ciertas páginas, debes tildar una o más de estas casillas. Por ejemplo, si deseas que un elemento (cualquiera) se imprima en todas las páginas excepto la primera, debes tildar la casilla ‘Primero’; si deseas que solo se imprima en la primera página, debes tildar todas las casillas excepto la casilla ???Primero’. En la siguiente ilustración vemos que un elemento de texto se imprimirá solamente en la primera página:
Para facilitar el proceso de diseño, puedes hacer que la pantalla te muestre solo elementos de una página en particular. Para esto, utiliza los comandos ‘Sólo Primero’, ‘Sólo Medio’, ‘Sólo Último??? o ‘Sólo una Pág,’ desde el menú Operaciones. Por ejemplo, selecciona ‘Sólo Primero’ para ver los elementos de la primer página del formulario (es decir, aquellos cuya casilla ‘Primero’ no ha sido tildada); o selecciona ‘Ver Todo??? para ver todos los elementos del formulario sin importar la página en que se imprimirán.
El número de páginas a ser impresas varía dependiendo del registro original (y de las filas cargadas en la matriz). Por ejemplo, una Factura que contiene un Ítem en su matriz se imprime en una sola página (usando los elementos cuya casilla ‘Único’ no está tildada). En cambio, una Factura con 100 ítems cargados en su matriz se imprime en varias páginas. En este sentido, puedes especificar la cantidad máxima de filas (de una matriz) que se pueden imprimir en cada página. Para esto, selecciona ‘Propiedades’ desde el menú Operaciones:
Bajo el subtítulo de Filas en Matriz, existen cuatro campos. En caso de tener un “formulario de página simple”, deberás especificar el mismo número en estos cuatro campos. En caso de un “formulario de múltiples páginas” puedes especificar diferentes números según convenga.
Asumiendo que en un Formulario de Factura, los campos ‘Primera Página’ y ‘Página Única’ están ajustados a “5”; el campo ‘Páginas Medias’ está ajustado a “6” y el campo ‘Última Página’ está ajustado a 7, las Facturas se imprimirán según la siguiente lógica (dependiendo del número de filas cargadas en su matriz):
| Filas en Matriz de Factura | Páginas | Tipo de Página |
| Hasta 5 | 1 | Única |
| 5-12 | 2 | Primera y Última |
| 13-19 | 3 | Primeras, Medias y Última |
| 19-25 | 4 | Primera, 2 x Medias, Última |
