Koosta lepinguarved
Seda funktsiooni kasutatakse Lepingutele Arvete koostamiseks. Programm otsib üles kõik kinnitatud Lepingud, mille viimane arveperiood lõpeb määratud ajavahemikul ning koostab vajalikud Arved, mis salvestatakse kinnitamata kujul. Kinnitatud Lepingutele, millel puudub Alguskuupäev, Arveid ei koostata.
Niimoodi koostatud Arved saad kõik korraga kinnitada, märkides need ära aknas Arved: Sirvi (hoides all Shift klahvi) ning valides Operatsioonide menüüst käskluse Kinnita. Pea meeles, et kui soovid mõnda neist Arvetest muuta, pead seda tegema enne nende kinnitamist. Siin tehtud muudatused ei kajastu Lepingute moodulis. Kõik koostatud Arved saad ka korraga välja trükkida: selleks mine Müügireskontro moodulisse ja vali kas Fail menüüs või põhiaknas Dokumendid. Kinnitamisest ja välja trükkimisest on lähemalt juttu Müügireskontro moodulit käsitlevas juhendis.
Enne selle funktsiooni kasutamist võid tellida aruande Lepingute arvesoovitus, milles näed koostatavaid Arveid.
Valides funktsiooni Koosta lepinguarved, avaneb alltoodud aken:
- Klient
- Ctrl-Enter
Kliendid, Kontaktide register
- Vahemik Tähestikuline
- Kui soovid koostada Arveid teatud Kliendi või Klientide vahemiku Lepingutele, sisesta siia Kliendi kood või koodide vahemik. Kui soovid kaasata kõiki Kliente, jäta väli tühjaks.
- Kui kasutad valikut Faktooringklientide arve (allpool), sisesta siia Arve saaja Kliendi kood (või koodide vahemik), mitte lõppkliendi kood.
- Leping
- Vahemik
Numbriline
- Sisesta Lepingu number või numbrite vahemik, kui soovid koostada Arved ainult teatud Lepingutele.
- Lepinguklass
- Ctrl-Enter
Lepinguklasside seadistus, Lepingute moodul
- Sisesta Lepinguklassi kood, kui soovid koostada Arved ainult sellesse Klassi kuuluvatele Lepingutele.
- Kommentaar arvele
- Vaikimisi sisestub antud funktsiooni kasutades koostatud Arvetele viide Lepingu perioodile, mille kohta Arve on koostatud. Kui soovid perioodi asemel näha mingit muud kommentaari, sisesta see siia.
- Arve periood: Alates/Kuni
- Ctrl-Enter Vali kuupäev
- Sisesta kuupäevade vahemik. Arved koostatakse kõikidele Lepingutele, mille arveperioodi algus langeb määratud ajavahemikule.
- Perioodi alguse võid jätta sisestamata, kuid lõpp peab olema määratud.
- Arve kuupäev
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Sisesta kuupäev, mis võetakse kõigi koostatavate Arvete Arve kuupäevaks. Kui jätad välja tühjaks, arvutatakse Arve kuupäev lähtuvalt määrangutest iga üksiku Lepingu Kuupäevade kaardil.
- Keel
- Ctrl-Enter
Keelte seadistus, Üldine moodul
- Sa saad määrata, millisest seadistuses Numbriseeriad – Arved kirjeldatud numbriseeriast saavad koostatud Arved numbri. Selleks sisesta siia soovitud numbriseeria Kommentaar. Trükkimisel pane tähele suur- ja väiketähti. Kui jätad välja tühjaks või kui sisestatud Kommentaari ei leita, kasutatakse seadistuse esimest numbriseeriat.
- Faktooringklientide arve
- Märgi antud valik, kui soovid koondada ühele Arvele kõik sama Arve saaja Lepingud (vt Lepingu Partnerite kaarti). Tavaliselt on Arve saajaks kas peakontor, liisingu- või faktooringfirma. Lepingutele, millele pole määratud Arve saajat, Arveid ei koostata.
- Kui jätad antud valiku märkimata, koostatakse määratud Arve saajaga Lepingutele küll Arved, kuid neid Lepinguid ei koondata ühele Arvele.
- Arve muudab ladu
- Märgi antud valik, kui soovid, et iga uue Arve Lähetusaadressi kaardil märgitaks ära valik Muuda ladu. Antud valik tagab, et Arve kinnitamisel korrigeeritakse iga uuel Arvel sisalduva Laoartikli laoseisu, ning et kulukonteeringud kaasatakse koostatavale Finantskandele (laokuluarvestuses).
- Lausendamine (M/R) seadistuses on määratud, et vaikimisi on uutel Arvetel antud valik märgitud, kuid Lepinguarvetele seal määratud seadistused ei kehti.
- Vali
- Vali koostatud Arvetel kasutatav Valuuta.
Funktsiooni käivitad, klõpsates Käivita. Aega kulub sõltuvalt koostatavate Arvete hulgast. Arve kuupäev sisestub automaatselt ka igale Arvega seotud Lepingule Viimase arve kuup. väljale. Kui Arved on koostatud, viiakse Sind tagasi hooldusfunktsioonide valiku aknasse..
Kui Sa ei määra ühtegi Klienti ega Lepingut ning käivitad funktsiooni, koostatakse Arved kõigile Lepingutele, mis on antud ajavahemikuks arvekõlblikud eeldusel, et väljale Arve periood: Kuni on sisestatud mingi kuupäev.
Alltoodud pildil näed Arvet, mis on koostatud, kasutades antud funktsiooni. Kuna funktsiooni määramisaknas Kommentaari ei sisestatud, on Arvel viide Lepingu perioodile, mille kohta Arve esitatakse.
Antud funktsioon koostab Arved üksikult Lepingu perioodi edenedes. Kui soovid koostada vajaliku arvu kinnitamata Arveid kogu Lepingu perioodi kohta ühekorraga, kasuta Lepingu Operatsioonide menüü funktsiooni
Koosta arve.
Kui Arvet soovitud ajal ei koostatud, võib põhjus olla järgmine:
- Leping on kinnitamata.
- Lepingule pole sisestatud Alguskuupäeva.
- Lepingu Pikkus on 0.
- Funktsiooni Koosta lepinguarved määramisel ei sisestanud Sa Arve periood: Kuni kuupäeva.
- Funktsiooni Koosta lepinguarved määramisel sisestatud Arve periood: Kuni kuupäev on kas varasem kui Lepingu Viimase arve kuupäev või hilisem kui Lepingu Tühistamise kuupäev.
- Klient on ootel (tema Kliendikaardi Tingimuste kaardil on märgitud valik Ootel).
- Müügireskontro moodulis ei ole kehtivat kaarti Numbriseeriad – Arved seadistuses. Viga võib olla seadistuses endas, kuid võib ka juhtuda, et kehtiv ei ole kas programmi kasutaja Isikukaardi Numbriseeriate kaardil määratud Arve nr või Arve nr Üldise mooduli Numbriseeriad, vaikimisi seadistuses. Nii võib juhtuda näiteks uue aasta alguses. Kui Sa muudad Isikukaardi Numbriseeriate kaarti, pead selleks, et muudatus jõustuks, programmist väljuma ja selle uuesti käivitama.
