Ja rezerves kopijas failu saraksts netiek parādīts, kā tam vajadzēja notikt un kā tas ir aprakstīts iepriekš, “DBDEF.TXT” faila paraugā neesat norādījuši, lai Pirmais Ofiss veidotu jaunu kompāniju. Tāpēc tas jāizdara pašiem, kā aprakstīts šeit. Kad tas būs paveikts, atgriezieties sadaļā Rezerves kopijas importēšana un turpiniet procedūru.

Veidojot jaunu datu bāzi, vispirms jāievada jauna kompānija. Ja “DBDEF.TXT” failā nav norādīts, ka Pirmajam Ofisam tas jāizdara automātiski, tiks atvērts logs ‘Kompānija: Pārskats’ tā, lai varētu veikt šo uzdevumu.

Noklikšķiniet pirmajā kolonnas ‘Kods’ ailē un ievadiet informāciju tā, kā aprakstīts tālāk. Izmantojiet taustiņu Tab vai Enter, lai pārvietotos no ailes uz aili.

Logā ir šādas kolonnas:

Kods: Ievadiet kodu. Tajā var norādīt par 0 lielākus ciparus, vai arī ne vairāk kā piecus burtus.
Nosaukums: Ievadiet nosaukumu, kāds tiks parādīts kompānijai vai departamentam logā ‘Izvēlieties kompāniju’ (attēlots sadaļas beigās). Pieslēdzoties Pirmajam Ofisam, šis logs ļaus izvēlēties kompāniju, kurā vēlaties strādāt.
Īsais: Ja datu bāzē ir vairākas kompānijas, darba procesā ir iespējams pārslēgties starp tām, katras kompānijas logus atstājot atvērtus. Īsais kods tiek parādīts katra loga nosaukumā, lai norādītu kompāniju, kurai pieder attiecīgā informācija.
TCP/IP: Šis lauks aprakstīts nākamajā sadaļā Jaunas datu bāzes veidošana vairākiem lietotājiem. Tas nav jāaizpilda viena lietotāja sistēmā.
Ports: Šis lauks aprakstīts nākamajā sadaļā Jaunas datu bāzes veidošana vairākiem lietotājiem. Tas nav jāaizpilda viena lietotāja sistēmā.

Tagad varat ievadīt tikai vienu kompāniju; ja vēlaties ievadīt vairāk, varēsit tās pievienot vēlāk (aprakstīts sadaļās "Lietotāji un kompānijas” un Jaunu kompāniju pievienošana.

Ja veidojat jaunu kompāniju, “DEFAULT.TXT” teksta failam jāatrodas vienā mapē ar Pirmā Ofisa programmas failu. Tas izmantos šo failu, lai importētu dažus pamatiestatījumus uz jauno kompāniju. Kad ieraksts ir pabeigts un esat pārliecinājušies, ka “DEFAULT.TXT” fails ir pareizajā vietā, labajā augšējā loga stūrī noklikšķiniet uz pogas [Saglabāt].

Tagad Pirmais Ofiss jāinformē par to, ka vēlaties izmantot tikko izveidoto kompāniju. Automātiski tiks atvērts logs ‘Izvēlieties kompāniju’:

Izvēlieties vienu kompāniju un nospiediet taustiņu Enter.

Previous Next Top Entire Chapter in Printable Form