Language:


Jaunas datu bāzes veidošana (vienam lietotājam) - kompāniju mainīšana un pievienošana

Ja vēlaties mainīt kompānijas identifikācijas kodu, kas tiek rādīts katra loga nosaukumā, un/vai pievienot citas kompānijas, varat to darīt tagad. Bāzes logā noklikšķiniet uz pirmās pogas reģistru sadaļā [Kompānijas]:


Tiks atvērts logs ‘Kompānijas: Pārskats’:


Kompānijas nosaukums otrajā kolonnā tiks parādīts logā ‘Izvēlēties kompāniju’, kur varēsit norādīt kompāniju, kurā vēlaties strādāt, pieslēdzoties Pirmajam Ofisam. Īsais kods ir identifikators, kas tiek rādīts katra loga nosaukuma joslā. Ja nav derīgi abi, mainiet tos tagad.

Lai izveidotu vairāk kompāniju, noklikšķiniet kolonnas ‘Kods‘ pirmajā brīvajā ailē un ievadiet informāciju, kā tas aprakstīts iepriekšējā sadaļā “Jaunas kompānijas veidošana”. Neaizmirstiet, ka tas jādara tikai uzņēmuma daļām, kuru grāmatvedības objekti ir pilnīgi atšķirīgi no pirmās ievadītās kompānijas objektiem.

Veidojot jaunu kompāniju, “DEFAULT.TXT” teksta failam jāatrodas vienā mapē ar Pirmā Ofisa programmas failu. Tas izmantos šo failu dažu pamatparametru importēšanai uz jauno kompāniju.

Ieteicams ievadīt tik daudz kompāniju, cik pašlaik nepieciešams, lai datu bāzes atslēga būtu jāpieprasa tikai vienreiz. Varēsit ievadīt visu uzstādījumu informāciju, piemēram, kontu plānu vienai kompānijai, un pēc tam to eksportēt uz citām kompānijām (vai pārnest, izmantojot vilkt un nomest metodi). Neaizmirstiet, ka katrai kompānijai būs atšķirīgi konti, tāpēc nav nepieciešams veidot atsevišķas kompānijas katram departamentam, kas ir vienas grāmatvedības sastāvdaļa.


Kad ieraksts ir pabeigts, loga labajā augšējā stūrī noklikšķiniet uz pogas [Saglabāt].

Ja reģistrā Kompānijas tiks veiktas kādas izmaiņas, drošības nolūkos Pirmais Ofiss automātiski izslēgsies. Lai turpinātu darbu, pārstartējiet programmu.

Katrai pievienotajai kompānijai tagad jāatkārto iepriekš aprakstītais process "Kompānijas nosaukuma maiņa", ievadot pareizu kompānijas nosaukumu un adresi. Lai mainītu kompāniju, Bāzes logā noklikšķiniet uz ikonas [Kompānijas] un sarakstā izvēlieties citu kompāniju. Tas jāizdara pirms datu bāzes atslēgas pieprasīšanas.