Darbs ar kompānijām
Pirmā Ofisa datu bāzē var būt vairākas kompānijas. Tas var būt noderīgi, ja uzņēmumā ir vairākas nodaļas vai meitas uzņēmumi, kas veic atsevišķu grāmatvedības uzskaiti. Pirmajā Ofisā tās var uzstādīt kā atsevišķas grāmatvedības vienības. Katra nodaļa vai meitas uzņēmums tiek uzskatīts par kompāniju.
Ievērojiet, ka šī iespēja jāizmanto tikai tad, ja jāatšķir dažādas nodaļas, kurām ir katrai sava grāmatvedības uzskaites sistēma. Ja visam uzņēmumam ir tikai viens kontu plāns, datu bāzē jāveido tikai viena kompānija.
Kompānijas tiek glabātas Sistēmas moduļa reģistrā Kompānijas. Jaunu kompāniju var pievienot jebkurā laikā; skatiet aprakstu sadaļā "Jaunas kompānijas pievienošana”. Ja reģistrā Kompānijas ir vairākas kompānijas, ieteicams katrai norādīt īso nosaukumu:
Katru reizi, pieslēdzoties Pirmajam Ofisam, sistēma piedāvās izvēlēties kompāniju, kurā strādāsit:
Nosaukumi šajā sarakstā tiek ievietoti no lauka ‘Nosaukums’ reģistrā Kompānijas. Pēc pieslēgšanās katra loga nosaukuma joslā tiks rādīts kompānijas īsais kods (attēlā - “1”):
Ja vēlaties pāriet uz citu kompāniju, nav nepieciešams izslēgt un pārstartēt Pirmo Ofisu. Bāzes logā noklikšķiniet uz ikonas [Kompānijas] un izvēlēties citu kompāniju. Tiklīdz tas būs izdarīts, īsais kods loga nosaukumā norādīs kompāniju, kurai pieder attiecīgā loga informācija:
Attēlā redzams logs ‘Grāmatojumi: Pārskats??? ar kompānijas “1” grāmatojumu sarakstu, bet logā 'Konti: Pārskats’ – kompānijas “2??? konti. Uz ekrāna var būt tikai viens Bāzes logs, tāpēc īsais nosaukums vienmēr atspoguļos to kompāniju, kurā attiecīgajā brīdī strādāsiet (attēlā “1”). Tā būs kompānija, kuras nosaukums tiks parādīts visos jaunajos logos, kurus atvērsit, kā arī tā, kur visi izveidotie ieraksti tiks saglabāti. Ja vēlaties atgriezties kompānijā “2”, atkal no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Kompānija’.
Parasti katra kompānija ir pilnīgi nesaistīta ar kādu citu kompāniju – tām nav kopīgas informācijas. Ja no viens kompānijas vēlaties nokopēt informāciju uz citu, varat izvēlēties vienu no šīm metodēm:
- vilkt un nomest. Piemēram, lai klienta kartiņu nokopētu no vienas kompānijas uz citu, pirmajā kompānijā atveriet logu ‘Klienti: Pārskats’, tad, no izvēlnes Fails izvēloties funkciju ‘Kompānijas’, pārslēdzieties uz otru kompāniju, un arī tur atveriet logu ‘Kontakti: Pārskats’. Pēc tam noklikšķiniet uz atbilstošā klienta ieraksta un pārvelciet to no viena pārskata loga otrā. Šī metode der arī atsevišķu ierakstu kopēšanai.
- Sistēmas moduļa funkciju 'Imports' un 'Eksports' izmantošana. Šī metode ir piemērota visa reģistra vai sagatavošanas satura pārnešanai no vienas kompānijas uz otru.
