HansaManuals Home   >> Discontinued Products   >> Pirmais Ofiss   >> Darba sākšana Pirmajā Ofisā   >> Sākuma saldo ievadīšana  

Previous   Next               Entire Chapter in Printable Form               Search  

This text refers to program version 5.2  

Sākuma saldo Realizācijas modulī - un Finanšu modulī

Realizācijas modulī sākuma saldo tiek ievadīts rēķinu un maksājumu veidā. Tomēr, ja sākuma saldo ir pārnests no iepriekšējā finanšu gada beigu saldo un ja iepriekšējā gada sākuma saldo ir ievadīts Finanšu moduļa reģistrā Sākuma saldo, kā aprakstīts iepriekš, tad rēķinus un maksājumus Finanšu modulī grāmatot nevajag. Finanšu moduļa sākuma saldo ietilpst kontu atlikumi, ko veido ievadītie rēķini, tādējādi grāmatošana uz šiem kontiem no sākuma saldo rēķiniem nozīmē vienas summas atkārtotu grāmatošanu. Tāpēc, pirms sākuma saldo ievadīšanas Realizācijas modulī, Finanšu moduļa sagatavošanā jānorāda, ka tie netiks grāmatoti.

Moduļu sarakstā izvēlieties Finanšu moduli. Bāzes logā noklikšķiniet uz [Sagatavošanas]. Sarakstā divreiz noklikšķiniet uz Apakšsistēmas. Tiks atvērts šāds logs:

Atzīmējot izvēles rūtiņas, norādiet, kuri grāmatojumi ("apakšsistēmas") Finanšu modulī jāveido automātiski. Piemēram, attēlā redzams, ka Finanšu modulī automātiski tiks veidoti grāmatojumi no rēķiniem, kas ievadīti, sākot ar 1/1/2003. Ja grāmatojuma datums būs agrāks par 1/1/2003, Finanšu modulī grāmatojums netiks izveidots.

Katrai apakšsistēmai ieteicams ievadīt pirmo finanšu gada datumu. Ievadot iepriekšējā gada sākuma saldo, jāizmanto agrāks grāmatojuma datums par to, kāds norādīts attiecīgajai apakšsistēmai. Tas nodrošinās Finanšu moduļa grāmatojumu veidošanu no noteiktā laika apakšsistēmām un to, ka tie netiks veidoti kā sākuma saldo. Ja sākuma saldo ievadīšana aizņem vairāk laika kā paredzēts, varat to turpināt (izmantojot agrākus grāmatojumu datumus), kā arī sākt izrakstīt jaunus rēķinus; grāmatojumi Finanšu modulī veidoti netiks.

Ja Pirmo Ofisu sākat lietot finanšu gada vidū, pašreizējā gada grāmatojumiem līdz šim datumam jau jābūt ievadītiem Finanšu modulī, kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā "Sākuma saldo Finanšu modulī". Ja tie, kā rekomendēts, tika ievadīti no oriģinālās dokumentācijas, nevis nokopēti no iepriekšējās sistēmas Grāmatojumu žurnāla atskaitēm, nebūs neviena pašreizējā gada grāmatojuma, kas attiektos uz Realizācijas vai Piegādātāju moduļiem. Tie tagad tiks veidoti automātiski no rēķiniem un maksājumiem (un ienākošajiem rēķiniem un maksājumu uzdevumiem), kurus ievadīsit un kuru grāmatojumu datumi būs vēlāki, kā norādīts attiecīgajām apakšsistēmām (finanšu gada pirmais datums). Ja pašreizējā gada grāmatojumus Realizācijas un Piegādātāju modulī ievadījāt, kopējot no iepriekšējās sistēmas, noteikti nevēlēsities tos veidot atkal, ievadot rēķinus un maksājumus. Šādā gadījumā apakšsistēmām ievadiet vēlākus datumus (dažas dienas pirms tam, kā sāksit lietot Pirmo Ofisu grāmatojumu veidošanai). Tas nozīmē, ka varēsit ievadīt rēķinus pašreizējam gadam līdz šim datumam un vienlaicīgi izrakstīt jaunus rēķinus, un Finanšu modulī grāmatojumi automātiski veidoti netiks.

Ja neesat pārliecināti, vai esat ievadījuši pašreizējā gada grāmatojumus, kas attiecas uz Realizācijas un Piegādātāju moduļiem, izveidojiet atskaiti Starpbilance par pašreizējo gadu un pārbaudiet realizācijas, piegādātāju, debitoru un kreditoru kontu atlikumus. Ja tie ir vienādi ar nulli, attiecīgie grāmatojumi nav ievadīti. Ja tie sakrīt ar Starpbilances summām no iepriekšējās sistēmas, attiecīgie grāmatojumi jau ir ievadīti. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā "Atskaišu drukāšana", kur aprakstīta Starpbilances atskaites drukāšana.

Kad sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām norādīti pareizie datumi un atzīmētas attiecīgās izvēles rūtiņas, saglabājiet un aizveriet logu, pogu joslā noklikšķinot uz [Saglabāt].

!	Ievērojiet, ka Finanšu modulī nevajag grāmatot Realizācijas, Piegādātāju un Noliktavas moduļu sākuma saldo, ja tajā jau ir ievadīti iepriekšējā gada sākuma saldo. Pretējā gadījumā šīs summas tiks ievadītas atkārtoti un kontos tiks uzrādītas nepareizas vērtības.

Previous   Next   Top            Entire Chapter in Printable Form