HansaManuals Home   >> Discontinued Products   >> Pirmais Ofiss   >> Sistēma   >> Sagatavošanas  

Previous   Next               Entire Chapter in Printable Form               Search  

This text refers to program version 5.2  

Personu grupas

Personu grupas ir daļa no Pirmā Ofisa drošības sistēmas. Varat definēt vairākas personu grupas, kurām var atļaut pieeju vienai vai vairākām programmas daļām. Katru uzņēmuma darbinieku, ievadot reģistrā Personas, var piesaistīt noteiktai personu grupai.

Sagatavošanu sarakstā divreiz noklikšķiniet uz Personu grupas; tiks atvērts logs ???Personu grupas: Pārskats’. Tajā tiks rādīts definēto grupu saraksts:

Lai izveidotu jaunu personu grupu, pogu joslā noklikšķiniet uz [Jauns]. Lai izlabotu esošu ierakstu, sarakstā divreiz noklikšķiniet uz nepieciešamā ieraksta.
Abos gadījumos tiks atvērts šāds logs:

Personu grupā “GRAM”, iepriekšējā attēlā, ietilpstošajām personām būs pieeja četriem moduļiem – Finanšu, Realizācijas, Piegādātāju un Noliktavas. Finanšu modulis ir norādīts tabulas pirmajā rindā, tāpēc tas būs aktīvais modulis, kad šīs personas startēs Pirmo Ofisu. Tām būs pieeja visām moduļos ietilpstošajām funkcijām. Tādējādi varat noteikt Pirmā Ofisa daļas, kurām atļaut pieeju katrai personu grupai.

Izveidojot personu grupu, laukā ‘Kods’ ievadiet tai savu kodu, bet laukā ‘Teksts’ – aprakstu.

Tabulā tiek norādīti moduļi, kuru pieeja tiks atļauta konkrētajām grupas personām, kā arī pieejas līmenis. Varat atļaut vai slēgt pieeju jebkuram modulim vai tā apakšsistēmai (piemēram, noteiktam reģistram vai sagatavošanai).
Vispirms, izmantojot funkcijas ‘Ievietot Speciāli’ sarakstu ar pieejamajām iespējām, norādiet saturu laukam ‘Tips‘:

Pēc tam tabulas otrā ailē norādiet konkrētu informāciju par pirmajā ailē ievietoto tipu. Piemēram, ja laukā Tips ievietojāt 'Modulis”, funkcijas ‘Ievietot Speciāli’ sarakstā, izvēloties to no lauka ‘Artikuls’, būs moduļi:

Ja laukā ‘Tips’ ievietojat “Darbība”, laukā ‘Artikuls’ izvēloties funkciju ‘Ievietot Speciāli???, tās sarakstā būs funkcijas, kurām varat ierobežot pieeju. Tajās ietilpst arī visu tipu grāmatojumu apstiprināšana, izvēlnes Speciāli funkcijas un arī tādas darbības, kā ierakstu dzēšana.

Ja laukā ‘Tips??? ievietojat “Atskaites”, laukā ‘Artikuls??? izvēlētā funkcija ‘Ievietot Speciāli’ rādīs visu atskaišu sarakstu utt.

Pēdējā kolonnā nosakiet grupas pieejas līmeni. Funkcija ‘Ievietot Speciāli’ rādīs pieejamās opcijas:

‘Skatīt’, ‘Skatīt/Jauns’, ‘Pārskati’ un ‘Pārskati/Jauns’ attiecināmi tikai uz reģistriem un sagatavošanām šādā veidā:

Pārskati

Atļauj pieeju tikai pārskata un funkcijas ‘Ievietot Speciāli’ logiem. Ir pieejama ierakstu meklēšanas funkcija. Ierakstus nevar ne ievadīt, ne mainīt.

Pārskati/Jauns

Atļauj pieeju pārskata un funkcijas ‘Ievietot Speciāli’ logiem, kā arī ļauj veidot jaunus ierakstus. Tomēr esošus ierakstus skatīt, mainīt vai kopēt nav iespējams.

Skatīt

Atļauj pieeju pārskata logiem un, divreiz noklikšķinot uz kāda ieraksta, to var apskatīt pārskata logā. Ierakstus nevar ne ievadīt, ne mainīt.

Tas attiecas tikai uz atskaitēm, ļaujot tās attēlot uz ekrāna, bet neatļaujot izdrukāt vai saglabāt teksta failā.

Skatīt/Jauns

Atļauj pieeju pārskata logiem un, divreiz noklikšķinot uz kāda ieraksta, to var apskatīt pārskata logā. Iespējams veidot jaunus ierakstus. Esošos ierakstus nevar mainīt, toties var nokopēt.

Ja vēlaties aktivizēt funkcijas ‘Ievietot Speciāli’ pieeju reģistram vai sagatavošanai, kur tā ir slēgta, šim reģistram vai sagatavošanai jāizvēlas pieejas līmenis “Pārskati” vai “Skatīt”. Piemēram, ja lietotājam ir pieeja tikai Realizācijas modulim, tad reģistram Konti jāatzīmē līmenis “Pārskati” vai “Skatīt”, lai lietotājam atļautu pieeju reģistra Rēķini realizācijas kontiem.

Varat piešķirt pieejas tiesības vairākiem moduļiem, norādot vienu no divām “Sākt no” opcijām. Tās darbojas šādi:

Nekādu tiesību

Opcija slēdz personu grupas personām pieeju visiem moduļiem, izņemot tos, kas norādīti tabulā. Tās pirmajā(-s) rindā(-s) norādiet moduli(-ļus), kurus šīs grupas personām būs atļauts izmantot. Trešajā kolonnā, izmantojot funkciju ‘Ievietot Speciāli’, jāizvēlas ‘Pilns’ līmenis. Tas nodrošinās visas pieejas tiesības norādītajiem moduļiem (ieskaitot visus reģistrus, sagatavošanas un atskaites). Ja nepieciešams, varat lietotājiem slēgt pieeju noteiktām moduļu daļām. Tiem moduļiem, kuri nebūs ietverti sarakstā, pieejas tiesību nebūs.

Visas tiesības

Opcija visām grupas personām nodrošina pieejas tiesības visām programmas daļām, izņemot tās, kuras norādītas tabulā.

Ievērojiet, ka pieejas tiesības ierobežot ir iespējams tikai tām personām, kuras ietilpst kādā no personu grupām. Personām, kuras neietilpst nevienā grupā, būs visas pieejas tiesības Pirmā Ofisa sistēmā.

|

Previous   Next   Top            Entire Chapter in Printable Form