Soda naudas %
Varat iekasēt soda naudas procentus par kavētiem rēķiniem (rēķini, kas vēl nav apmaksāti pēc samaksas termiņa beigām).
Soda naudas rēķini tiek veidoti, izmantojot Apkalpošanas funkciju 'Veidot soda naudas rēķinus' Ikreiz, izmantojot funkciju, katram klientam tiks izveidots jauns soda naudas rēķins par kavētu rēķinu. Klientam tiks aprēķināti soda naudas procenti par katru kavēto rēķinu, kā arī var tikt aprēķināta maksa par rēķina sastādīšanu katram kavētajam rēķinam.
Šī sagatavošana kontrolē funkcijas 'Veidot soda naudas rēķinu' operācijas. Sagatavošanas laukos jānorāda kurss, minimālā summa, ko vēlaties iekasēt, minimālais kavēto dienu skaits, soda naudas rēķina samaksas termiņš un soda naudas procentu aprēķināšanas metode.
Atzīmējot klienta kartiņas sadaļā 'Kompānija' izvēles rūtiņu ‘Soda naudas’, tiks norādīti klienti, kuriem jāiekasē soda nauda par kavētiem maksājumiem.
! | Ja klienta kartiņā nav atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Soda naudas’, Pirmais Ofiss neveidos nekādu soda naudas rēķinu, neskatoties uz kavējuma periodu. | |
- Kurss
- Ievadiet gada soda naudas procentus, kas tiks izmantoti soda naudas aprēķināšanai.
- Ja izmantojat pirmo vai otro aprēķinu metodi, ievadiet gada soda naudas procentus. Ja izmantojat trešo aprēķinu metodi, ievadiet tādu soda % likmi, kādu vēlaties aprēķināt par katru soda naudas rēķinu.
- Min. summa
- Šajā laukā varat norādīt minimālo summu, sākot ar kuru tiks rēķināti soda %. Ja aprēķinātais skaitlis (no visiem kavētiem rēķiniem, ieskaitot maksu par soda rēķinu izrakstīšanu) būs mazāks kā minimālā summa, soda nauda netiks iekasēta.
- Min. dienas
- Šis lauks tiek izmantots tikai tad, ja debetēšanas laukā atzīmēta opcija Maksājuma dienā’. Norādiet minimālo dienu skaitu, kurām paejot, tiks aprēķināta soda nauda.
- Piemēram, ja minimālo dienu skaits ir 5, soda nauda netiks aprēķināta, ja rēķins tiek samaksāts ceturtajā dienā pēc samaksas termiņa beigām. Ja rēķins tiek samaksāts sestajā dienā pēc samaksas termiņa beigām, soda naudas procenti tiks aprēķināti par visām sešām dienām.
- Samaksas termiņš
- Ievietot Speciāli
Realizācijas/Piegādātāju moduļa sagatavošana Samaksas termiņi
- Izvēlieties samaksas termiņu, kas tiks izmantots soda naudas rēķinā. Ja lauks netiks aizpildīts, tiks izmantots parastais klienta samaksas termiņš.
- Artikuls
- Ievietot Speciāli
Artikuls reģistrā Artikuli.
- Tas kontrolēs soda naudas aprēķinu (realizācijas kontu un PVN kodu).
- Papildu summa
- Ievietot Speciāli
reģistrs Artikuli
- Artikuls reģistrā Artikuli. Šis artikuls tiks pievienots rēķinam, lai norādītu maksu par soda rēķinu izrakstīšanu (ja paredzēta). Tas kontrolēs arī šīs papildu summas aprēķinu (realizācijas kontu un PVN kodu). Papildu izmaksas tiek aprēķinātas vienreiz katram soda naudas rēķinam neatkarīgi no laikā neapmaksāto rēķinu skaita.
- Debetēšana
- Kontrolē, kad kavētajiem rēķiniem jāaprēķina soda procenti.
- Rēķina dienā
- Soda naudas rēķini tiek izrakstīti, pirms ir samaksāts kavētais rēķins. Novēlotas rēķinu samaksas dēļ iespējams nāksies veidot vairākus soda naudas rēķinus.
- Piemēram, rēķina samaksas termiņš beidzas 25. martā, bet tiek samaksāts 10. maijā. Ja izmantojat funkciju 'Veidot soda naudas rēķinu' katra mēneša beigās, soda nauda tiks aprēķināta trīs reizes: marta beigās (par sešām dienām), aprīļa beigās (par 30 dienām) un maija beigās (par deviņām dienām, kopā par 45 dienām).
- Maksājuma dienā
- Soda naudas rēķins tiek izrakstīts tikai tad, kad ir apmaksāts rēķins, tādējādi tajā ietilps tikai viens soda naudas procentu aprēķins par visu kavējuma periodu.
- Atbilstoši iepriekš minētajam, soda naudas procenti tiks aprēķināti tikai maija beigās par visām 45 kavējuma dienām kopā.
- Aprēķināšana
- Izvēlieties vienu no soda naudas aprēķināšanas metodēm.
- Rēķ.datums * Kavētās dienas
- Aprēķins tiks veikts, balstoties uz rēķina izrakstīšanas dienā noteikto soda naudas % lielumu. Tas tiek noteikts rēķina sadaļā 'Nosūtīšana' un tiek aprēķināts kā gada soda naudas %.
- Piemēram, soda nauda ir 18%. Rēķina par 118,00 (ieskaitot PVN) samaksas termiņš beidzas 25. martā. Ja laukā ‘Min. dienas’ ievadīta nulle, soda naudas % par marta pēdējām dienām tiks aprēķināti šādā veidā:
- 118,00 x 18% x 6/365 = 0,35 Soda naudas % par aprīli tiks aprēķināti šādi:
- 118,00 x 18% x 30/365 = 1,75
- Ja rēķins tiek apmaksāts 10. maijā, soda naudas % tiks aprēķināti par pirmajām deviņām maija dienām šādā veidā:
- 118,00 x 18% x 9/365 = 0,52
- Tekošais dat.*Kavētās dienas
- Šī opcija ir līdzīga iepriekš aprakstītajai. Atšķirība ir tā, ka vērā tiks ņemts soda naudas rēķina izrakstīšanas dienā noteiktais soda naudas % lielums. Soda naudas procents tiek aprēķināts no šīs sagatavošanas.
- Tekošais kurss *Rēķina summa
- Izmantojiet šo opciju, ja soda naudas % jāaprēķina par laikā neapmaksātu rēķinu kā tādu, nevis par kavēto dienu skaitu. Šādā gadījumā soda naudas % ir absolūts lielums nevis gada soda naudas %.
- Aprēķins tiek veikts, izmantojot soda naudas rēķina izrakstīšanas dienā noteikto soda naudas % lielumu, kas tiek noteikts šajā sagatavošanā.
- Tāpat kā iepriekšējā piemērā soda naudas % tiks aprēķināti par marta pēdējām sešām dienām šādi:
- 118,00 x 18% = 21,24
- Soda naudas % par aprīli tiks aprēķināti šādi:
- 118,00 x 18% = 21,24
- Ja rēķins tiek apmaksāts 10. maijā, soda naudas % tiks aprēķināti par pirmajām deviņām maija dienām šādā veidā:
- 118,00 x 18% = 21,24
- Iekļaut nekavētos rēķinus
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai iekļautu arī nekavētos rēķinus (t.i., tos neapmaksātos rēķinus, kuru samaksas termiņš vēl nav beidzies). Par šiem rēķiniem netiks aprēķināti soda naudas %. Šī opcija tiek izmantota, ja soda naudas rēķini jāizmanto arī kā paziņojums.
- Šo opciju ieteicams izmantot tikai tad, ja atzīmētais debetēšanas veids ir ‘Rēķina dienā’. Pārliecinieties, lai šī izvēles rūtiņa nebūtu atzīmēta, ja izvēlētais debetēšanas veids ir ‘Maksājuma dienā’.
- Paaugstināt atgādinājuma līmeni
- Katrā rēķinā ir kods (atgādinājuma līmenis), kurš norāda, cik reizes ir bijis brīdinājums vai arī tikuši sūtīti atgādinājumi. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja, izrakstot soda naudas rēķinu, vēlaties paaugstināt atgādinājuma līmeni.
- Sūtot atgādinājumus, izmantojiet funkciju ‘Dokumenti‘, kas aprakstīta rokasgrāmatas turpinājumā. No atgādinājuma līmeņa ir atkarīgs teksts, kas tiks drukāts atgādinājumā. Šis teksts tiek ievadīts sagatavošanas Atgādinājumi komentāru laukā.
- Katra rēķina atgādinājuma līmenis redzams rēķina sadaļā 'Nosūtīšana'.
|
Ievads Realizācijas moduļa sagatavošanās
