Language:


Grāmatojumi no apakšsistēmām

Integrācija starp diviem dažādiem Pirmā Ofisa moduļiem nozīmē to, ka grāmatojumus Finanšu modulī var veidot automātiski no citiem moduļiem (apakšsistēmām). Piemēram, Realizācijas modulī apstiprinot rēķinu, tas var tikt automātiski iegrāmatots Finanšu moduļa debitoru konta debetā un realizācijas konta kredītā, un, ja nepieciešams, arī PVN kontā.

Sagatavošana kontrolē, kad šādi grāmatojumi jāveido Finanšu modulī automātiski un no kuras apakšsistēmas tas jādara. Sagatavošanu sarakstā divreiz noklikšķiniet uz ‘Apakšsistēmas’, un tiks atvērts šāds logs:

Atzīmētās izvēles rūtiņas norāda tās apakšsistēmas, no kurām tiks veidoti grāmatojumi Finanšu modulī. Datu laukā norādiet datumu, sākot ar kuru ir jāgrāmato attiecīgās apakšsistēmas ieraksti.

Šī funkcija bieži noder, pārsūtot datus no citām uzskaites sistēmām uz Pirmo Ofisu, kad sistēmā ir jāievada sākuma saldo. Piemēram, ja sākuma saldo jau ir ievadīts debitoru kontā, visi rēķini, kas pārsūtīti no vecās sistēmas un ievadīti kā Realizācijas moduļa sākuma saldo, šajā kontā nav jāgrāmato.

Tādēļ ir ieteicams atzīmēt nepieciešamās izvēles rūtiņas un ievadīt katrai pretī datumu, vēlāku par visiem sākuma saldo izmantoto grāmatojuma datumu. Tas garantēs to, ka šie grāmatojumi netiks veidoti Finanšu modulī un ka neaizmirsīsiet atzīmēt izvēles rūtiņas, ievadot jaunus grāmatojumus.