Contabilidad de Costos (1ra Parte)
Utiliza esta opción para especificar el método de costos que deseas emplear para calcular las revaluaciones de stock y el valor de asientos salientes de stock.
- Modelo Costo
- Cuando retiras un Ítem desde stock, la revaluación de stock en la Contabilidad se ajusta automáticamente. El valor de cada contabilidad de costo saliente es calculado usando el Modelo de Costo especificado en el archivo correspondiente del Ítem o Grupo de Ítem. Si ese Modelo de Costo es Por Defecto, se utilizará el Modelo de Costo Primario descrito más adelante. Utiliza estas casillas para especificar la manera en que actuará el Modelo de Costo en ciertas circunstancias particulares.
- Usar Grupos de Ítems para Modelo Costo
- Cuando se generan asientos salientes de contabilidad de costo desde Entregas, Facturas, Bajas de Stock, Movimientos de Stock y Planillas de Trabajo, inherentemente se calcula el calor de estos asientos usando el Modelo de Costo especificado en cada archivo de Ítem. Si el Modelo de Costo en un Ítem es Por Defecto y tú has tildado esta casilla, entonces el Modelo de Costo será extraído del Grupo de Ítem al que pertenece el Ítem en cuestión. Si ese Modelo de Costo igualmente es Por Defecto, entonces se empleará el Modelo de Costo Primario que se describe más adelante. Cuando el Modelo de Costo sea por Defecto pero no hayas tildado esta casilla, se utilizará el Modelo de Costo Primario descrito más adelante (se ignorará el Modelo de Costo en el Grupo de Ítem).
- Cuando decidas tildar esta casilla, se recomienda que todos los Ítems de Stock pertenezcan a Grupos de Ítem y que todos los Grupos de Ítem tengan Modelos de Costos especificados.
- Costo Original en Dev. Merc. a Proveedor
- Una forma particular que te permite retirar un Ítem desde stock consiste en devolverlo a su Proveedor. Esto se puede realizar creando un archivo en el registro Dev. Merc. a Proveedores desde la Mercadería Recibida o la Orden de Compra.
- Cuando devuelves un Ítem a su Proveedor, quizás querrás calcular el costo de este Ítem usando el Modelo de Costo usual (como si fuese un movimiento normal dentro de stock); o tal vez querrás usar el costo actual de ese Ítem basado en la Mercadería Recibida subyacente. Tilda esta casilla en caso que optes por el segundo método.
- Por ejemplo, supongamos que estás usando el Modelo de Costo FIFO y tienes tres Ítems en stock con un costo de 100, 200 y 300 respectivamente. Si deseas devolver el último Ítem a su Proveedor, halla el archivo original de la Mercadería Recibida y desde ahí crea un archivo de Devolución de Mercadería Recibida a Proveedor. Si no tildas esta casilla, entonces 100 será quitado del valor de tu Asiento de Stock por cuanto éste es el valor del primer Ítem recibido en stock (según lo calculado usando el Modelo de Costo FIFO). Si tildas esta casilla, entonces 300 será quitado de tu valor de stock por cuando éste era el costo exacto del Ítem devuelto en la Mercadería Recibida.
- Si no has tildado esta casilla, podrás crear un archivo en el registro Dev. Merc. a Proveedores desde la Mercadería Recibida u Orden de Compra mediante la función ‘Crear Devolución de Mercadería’ desde el menú Operaciones. Cuando esta la casilla esté tildada, podrás crear la Dev. Merc. a Proveedor únicamente desde la Mercadería Recibida.
- Costo Original en Dev. Merc.
- Una forma particular que te permite recibir un Ítem en stock consiste en recibir nuevamente el Ítem entregado desde un Cliente. Esto se puede realizar creando un archivo en el registro Devolución Mercaderías desde una Entrega o una Orden de Venta.
- Cuando recibes un Ítem de esta manera, quizás vas a requerir el uso de un Precio Costo estándar proveniente del registro de Ítems; o tal vez querrás usar el costo actual de ese Ítem según la Entrega original. Debes tildar esta casilla cuando optes por el segundo método.
- Por ejemplo, supongamos que estás usando el modelo de Costo FIFO y tienes tres Ítems en stock con un costo de 100, 200 y 300 respectivamente. El Precio Costo en el archivo del Ítem es 150. Cuando vendas un Ítem, 100 será quitado de tu valor de stock por cuanto éste fue el valor del primer Ítem recibido en stock (según lo calculado usando el Modelo de Costo FIFO). Si el Cliente devuelve el Ítem, halla la Entrega original y posteriormente desde ahí crea una Devolución de Mercadería. Si tildas esta casilla, el Costo del Ítem y el Costo Unitario (en la Dev. Merc.) será 150 (el Precio Costo proveniente del Ítem) por cuanto éste fue el costo exacto del Ítem devuelto según la Entrega.
- Si no tildas esta casilla, podrás crear un archivo en el registro Devolución Mercadería desde la Entrega u Orden de Venta mediante la función ‘Crear Devolución de Mercadería’ en el menú Operaciones. Si tildas esta casilla, podrás crear Devoluciones de Mercadería únicamente desde la Entrega original.
- Si estás usando un Modelo de Costo Lineal (FIFO o LIFO), las alternativas se barajarán para decidir entre usar esta casilla o devolver Ítems usando la Devolución de Mercadería (los Ítems serán devueltos a su posición original en el costo lineal o a una posición nueva). Por favor, corrobora con la
2da parte de Contabilidad de Costos para complementar esta información.
- Modelo Costo Lineal
- El Modelo de Costo sirve para dos cosas:
- Primeramente si estás usando contabilidad de costos (a fin de mantener revaluaciones de stock en el Mayor Contable) y se aprueba del modo normal un asiento saliente de stock (ej. una Factura, Entrega, Planilla de Trabajo o Baja de Stock), se creará consecuentemente un Asiento Contable el cual debitará el valor del las mercaderías recibidas desde una Cuenta Costos y a su vez abonará este valor a una Cuenta de Stock. El valor de las mercaderías retiradas de stock será calculado mediante un Modelo de Costo especificado en el Ítem respectivo y/o se calculará también cuando tildes la casilla ‘Usar Grupos de Ítem para Modelo Costo’. Si ese Modelo de Costo es Por Defecto, entonces se usará el Modelo de Costo Lineal.
- En segundo lugar, el Modelo de Costo sirve para que el informe Lista de Stock calcule el valor de tu stock. Similarmente, el valor de stock de un Ítem será calculado mediante el Modelo de Costo especificado en el Ítem respectivo y/o cuando hayas tildado la casilla ‘Usar Grupos de Ítem para Modelo Costo’. Si ese Modelo de Costo es Por Defecto, entonces se usará el Modelo de Costo Lineal. Por otro lado, puedes también producir una Lista de Stock usando un Modelo alternativo de Costo (para fines comparativos). Si has configurado el Modelo de Costo para que sea NINGUNO (botón ‘Ninguno’) siendo que no necesitas usar contabilidad de costos (paso 2 en la página 'Desactivación de Contabilidad de la Costos', podrás escoger un Modelo de Costo cada vez que produzcas un informe de Lista de Stock.
En ambos casos, el Modelo de Costo seleccionado dependerá de tu elección puesto que algunas veces decidirás tildar la casilla ‘Precio Costo por Nros. de Serie’, en cuyo caso se vinculará Precios Costo y Números de Serie. Así, cuando vendas un Ítem con un Número de Serie particular, se utilizará el Precio Costo apropiado para ese Número de Serie (dentro del asiento resultante de la contabilidad de costo).
El informe Lista de Stock utiliza los Precios Costo apropiados correspondientes a los Números de Serie en stock. Esto se aplica solamente a Ítems con Número de Serie.
Existen las siguientes casillas para el manejo del Modelo de Costo:
- Ninguno
- Tilda esta casilla cuando no desees usar un Modelo de Costo y así prevengas la generación de algún asiento. Necesitarás seleccionar un Modelo de Costo cada vez que produzcas una Lista de Stock, de lo contrario este informe no contendrá ninguna revaluación (puedes definir esto en la ventana de especificación del informe).
- Precio Costo
- Utiliza el Precio Costo del Ítem (el cual es visible en la solapa 'Costos' del Ítem). Si tildas esta casilla, se recomienda que también selecciones una de las alternativas en ‘Act. Precio Costo Merc. Rec.’ (solapa 'Costos' del Ítem), para así asegurar que el Precio costo esté siempre actualizado.
- % Precio Base
- Esta casilla hará que se calcule el costo mediante la aplicación de un porcentaje específico al Precio Base (ej. el precio del Ítem al por menor). Debes especificar el porcentaje en el campo % situado a la izquierda. Esta casilla puede servir en situaciones donde se requiera un margen bruto.
- Promedio Ponderado
- Sirve para utilizar el Precio Costo según el Promedio Ponderado del Ítem (el promedio de precio unitario correspondientes a todas las compras anteriores, el cual es visible en la solapa 'Costos').
- El Promedio Ponderado de un Ítem se actualiza cada vez que tú recibes una unidad en stock. Esto está basado en la siguiente fórmula:
| PP = | ((Cant. en stock x Promedio Pond. Act.) + (Cant en MR x Precio Unit. en MR)) | | (Cant. en stock + Cant. en MR) |
- (PP significa Promedio Ponderado).
(MR significa Mercaderías Recibidas).
- Lineal
- Un verdadero costo FIFO (Primero por Primero) o LIFO (Último por Primero) está basado en los precios costos registrados en la Mercaderías Recibidas. Selecciona FIFO o LIFO usando los botones en ‘Modelo Costo Lineal’ (más abajo).
- El Modelo de Costo Lineal puede proporcionar una revaluación de stock precisa, especialmente para Ítems con Precios de Costo variables. Sin embargo, esta precisión también requiere disciplina. Como su nombre en inglés lo indica (First In First Out – FIFO / Last In First Out – LIFO), estas dos formas requieren de disciplina para ingresar todos los asientos de stock en orden cronológico. La omisión de esto hará que los valores de FIFO o LIFO sean incorrectos. Por ejemplo, no debes ingresar una Mercadería Recibida con la fecha de ayer si has ingresado otra con la fecha de hoy. Esto se aplica también a Entregas y Bajas de Stock. Además se recomienda que apruebes los asientos de stock. No se debe volver a una Mercadería Recibida que no está aprobada para intentar aprobarla luego de haber aprobado otras con fechas más recientes (a menos que cambies la fecha). Puedes emplear algunos seteos como ser ‘Cronología Stock’ dentro de las Opciones de Stock y ‘Forzar Cronología de Factura’ (Manejo de Ctas. Ventas) para garantizar que no se quebrante esta regla.
! | Si seleccionas ‘Precio Costo’, ‘% Precio Base’ o ‘Promedio Ponderado’, debes asegurarte que el campo correspondiente contenga valores para cada Ítem. De lo contrario, el resultado será Asientos Contabilidad de Costos y Listas de Stock con monto cero.. | |
- Modelo Costo Lineal
- Si colocas el Modelo de Costo (arriba) en Lineal (si activas el botón ???Lineal’), debes utilizar estas opciones para seleccionar FIFO o LIFO.
- FIFO
- Cuando entregues un Ítem o cuando lo saques de stock, primero se procederá a entregar el Ítem que se recibió primero en stock. En el informe Lista de Stock, los Ítems serán listados en orden cronológico.
- LIFO
- Cuando entregues un Ítem o cuando lo saques de stock, se procederá a entregar el Ítem que se recibió en último lugar en stock. En el informe Lista de Stock, los Ítems serán listados en orden cronológico.
Si optaste por activar el botón ‘Ninguno’ para no utilizar contabilidad de costos, aún así deberás escoger un Modelo de Costo Lineal. En este caso, deberás escoger un Modelo de Costo siempre que produzcas una Lista de Stock. Si seleccionas el Modelo de Costo Lineal, entonces el informe utilizará FIFO o LIFO según lo especificado aquí (toda vez que la alternativa equivalente en cada Ítem o Grupo de Ítem sea Por Defecto).
Por favor, haz clic aquí para más detalles sobre las demás alternativas dentro de esta opción.
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Intro. a Opciones en el Módulo Stock
