Kuluarvestus (1. osa)
Siin määratakse, millist kuluarvestuse meetodit kasutatakse laoarvestuses ja kauba väljastamise kulukannete koostamisel.
- Kulumudel
- Artikli Laost väljastamisel muudetakse automaatselt laoväärtust Finantsis. Väljastamise kulukannete väärtus arvutatakse vastavale Artiklile või Artikliklassile antud Kulumudeli alusel. Vaikimisi Kulumudeli puhul kasutatakse allpool kirjeldatud Peamist kulumudelit. Nende valikutega määra ära Kulumudeli toimimine teatud olukordades.
- Kasuta artikliklasside kulumudelit
- Lähetustest, Arvetest, Laomahakandmistest, Laoliikumistest ja Töölehtedest koostatud väljastamise kulukannete summad arvutatakse Artiklile antud Kulumudeli alusel. Kui Artiklile on määratud Vaikimisi Kulumudel ning eeldusel, et märgitud on antud valik, kasutatakse Artikliklassi Kulumudelit. Kui ka Artikliklassil on Vaikimisi Kulumudel, kasutatakse allpool kirjeldatud Peamist kulumudelit. Kui Artiklile on määratud Vaikimisi Kulumudel ning antud valikut märgitud ei ole, kasutatakse allpool kirjeldatud Peamist kulumudelit (st ei kasutata Artikliklassi Kulumudelit).
- Selle valiku märkimisel on soovitatav jagada kõik Laoartiklid Klassidesse ja anda igale Klassile oma Kulumudel.
- Algne laosisset. ostuhind hankijatele tagast. kaupadel
- Kaup võib olla Laost väljastatud Hankijale tagastamiseks. Selleks koosta algsest Laosissetulekust või Ostutellimusest kaart registrisse Tagastatud kaubad hankijatele.
- Hankijale kauba tagastamisel võid arvutada Artikli väärtuse, kasutades tavapärast Kulumudelit (st nagu oleks tegemist tavalise laost väljastamisega) või, kui märgid selle valiku, kasutada kauba Ostuhinda algselt Laosissetulekult.
- Näiteks kasutad Sa FIFO Kulumudelit ja Laos on kolm sama Artiklit hindadega 100, 200 ja 300. Nüüd on vaja neist viimane Hankijale tagastada. Otsi üles algne Laosissetulek ja koosta sellest Tagastatud kaubad hankijale kaart. Kui see valik on märkimata, väheneb Artikli laoväärtus Finantsis 100 võrra, kuna see oli esimesena Lattu võetud Artikli hind (arvutatud FIFO Kulumudeli alusel). Kui see valik on märgitud, väheneb Artikli laoväärtus Finantsis 300 võrra, mis oli tegelikult tagastatud Artikli Laosissetulekul registreeritud hind.
- Kui seda valikut ei märgita, saab Tagastatud kaupu hankijatele koostada Laosissetulekutest või Ostutellimustest, kasutades Operatsioonide menüü funktsiooni Koosta tagastatud kaubad. Kui see valik on märgitud, saad Tagastatud kaupu hankijatele koostada vaid Laosissetulekutest.
- Algne laosisset. ostuhind tagast. kaupadel
- Võib juhtuda, et Sul on vaja võtta Lattu Kliendi poolt tagastatud kaup. Selleks koosta algsest Lähetusest või Müügitellimusest kaart Tagastatud kaupade registrisse.
- Kui Klient tagastab kauba, võid kasutada Artikli Ostuhinda (Artiklikaardilt) või, kui märgid selle valiku, kauba tegelikku hinda algselt Lähetuselt.
- Näiteks kasutad Sa FIFO Kulumudelit ja Laos on kolm sama Artiklit hindadega 100, 200 ja 300. Ostuhind Artiklikaardil on 150. Kauba müümisel väheneb laoväärtus Finantsis 100 võrra, kuna see oli esimesena Lattu võetud Artikli hind (arvutatud FIFO Kulumudeli alusel). Kui Klient tagastab kauba, otsi üles algne Lähetus ning koosta sellest Tagastatud kaup. Kui see valik on märkimata, on Tagastatud kauba Ostuhind ja Ühiku ostuhind 150 (Artiklikaardi Ostuhind). Kui see valik on märgitud, on Tagastatud kauba Ostuhind ja Ühiku ostuhind 100, mis oli tegelikult tagastatud Artikli Lähetusel registreeritud hind.
- Kui sa seda valikut ei kasuta, võid koostada Tagastatud kaubad algsest Lähetusest või Müügitellimusest, kasutades Operatsioonide menüü käsklust Koosta tagastatud kaubad. Kui kasutad antud valikut, saad koostada Tagastusi ainult algsest Lähetusest.
- Kulujärjekorra kulumudeli (FIFO või LIFO) kasutamisel sõltub otsus, kas kasutada antud valikut ja valik, kas Tagastatud kaubad lähevad kulujärjekorras oma algsele või uuele positsioonile teineteisest. Vt (see Kuluarvestus 2. osa).
- Peamine kulumudel
- Kulumudel täidab kaht ülesannet.
- Esiteks, kui pead kuluarvestust Finantsis, koostatakse Arvete, Lähetuste, Töölehtede või Laomahakandmiste kinnitamisel automaatselt Kanne Finantsi, millega debiteeritakse väljastatud kauba väärtuses Kulukontot ja krediteeritakse Laokontot. Lähetatava kauba väärtus arvutatakse vastavale Artiklile määratud Kulumudeli alusel või, kui kasutad valikut Kasuta artikliklasside kulumudelit, vastava Artikliklassi kulumudeli alusel. Kui see Kulumudel on Vaikimisi, kasutatakse Peamist kulumudelit.
- Teiseks, Kulumudeli alusel arvutatakse laoväärtused Laoseisu aruandes. Teiseks, Kulumudeli alusel arvutatakse laoväärtused Laoseisu aruandes. Siingi arvutatakse kauba väärtus vastavale Artiklile määratud Kulumudeli alusel või, kui kasutad valikut Kasuta artikliklasside kulumudelit, vastava Artikliklassi kulumudeli alusel. Kui see Kulumudel on Vaikimisi, kasutatakse Peamist kulumudelit. Võrdluseks võid Laoseisu aruandes kasutada mõnda muud Kulumudelit. Kui siin seadistuses oled valinud Peamiseks kulumudeliks Ei, kuna Sa ei pea kuluarvestust (vt punkti 2 osas Kui kuluarvestus ei ole vajalik eespool),saad Laoseisu aruande tellimisel valida soovitud Kulumudeli.
Mõlemal juhul eiratakse teatud olukorras valitud Kulumudelit, kui oled vastaval Artiklil, Artikliklassil või siin seadistuses märkinud valiku Seerianumbripõhine ostuhind (kirjeldatakse edaspidi). Sellisel juhul sõltub Ostuhind Seerianumbrist. Teatud Seerianumbriga Artikli müümisel kasutatakse vastaval kulukandel sellele Seerianumbrile antud Ostuhinda. Seerianumbriga Artiklite väärtused arvutab Laoseisu aruanne laos olevatele Seerianumbritele määratud Ostuhindade alusel.
Võimalikud Kulumudelid:
- Ei
- Märgi see valik, kui Sa ei soovi Kulumudelit kasutada. Väljastamise kulukandeid ei koostata.Laoseisu aruande tellimisel pead iga kord määrama Kulumudeli, või vastasel juhul laoväärtusi selles ei esitata. (Kulumudel vali aruande määramisaknas).
- Ostuhind
- Kasutatakse Artikli Ostuhinda (Artiklikaardi Kulude kaardilt). Kui märgid selle valiku, on soovitatav märkida ka üks valikutest Uuenda ostuhinda peale laosissetulekut (samuti Artiklikaardi Kulude kaardil). Nii on Artikli Ostuhind alati õige.
- % baashinnast
- Kulu on vastav protsent Artikli Baasmüügihinnast (st jaehinnast). Protsent sisesta kõrvalasuvale % väljale. Kasuta seda valikut, kui soovid, et müügikate oleks ühtlane.
- Kaalutud keskmine
- Kasutatakse Artikli Kaalutud keskmist Ostuhinda (kõigi eelnevate ostude keskmine hind, mida näed Artiklikaardi Kulude kaardil.
- Kaalutud keskmine arvutatakse kauba lattu võtmisel järgmise valemi alusel ümber:
| WA = | (( Kogus laos x Hetke KK) + (Kogus LS-l x Ühikuhind LS-l)) | | ( Kogus laos + Kogus LS-l) |
- ( LS tähistab Laosissetulekut).
- Kulujärjekord
- Kasutatakse FIFO (First In First Out) või LIFO (Last In First Out) väärtust, mis arvutatakse Laosissetulekutel registreeritud Ostuhindade alusel. Valik FIFO või LIFO tee allpool.
- Kulujärjekorra kulumudel võimaldab pidada väga täpset laoväärtuste arvestust, eriti kui Artikli Ostuhinnad võivad erineda. Kuid selle täpsuse tagamiseks peab olema järjekindel. Et FIFO (esimesena sisse, esimesena välja) ja LIFO (viimasena sisse, esimesena välja) väärtused oleksid õiged, tuleb kõik laotoimingud sisestada rangelt kronoloogilises järjekorras. Ära kunagi registreeri Laosissetulekut eelmise päeva kuupäevaga, kui oled juba sisestanud Laosissetuleku tänase kuupäevaga. Samamoodi ka Lähetuste ja Laomahakandmistega. Samuti on soovitatav laotoimingud nende esmakordsel salvestamisel kinnitada. Ära kinnita varem registreeritud kinnitamata Laosissetulekut, kui on olemas hilisemad kinnitatud Laosissetulekud, v.a. juhul, kui Sa muudad sellel ka kuupäeva. Laotoimingute kronoloogilise registreerimise tagamiseks kasuta Laoseadistuste valikut Kronoloogia laos ning Lausendamine M/R valikut Nõua arvete kronoloogiat .
! | Kui kasutad kas Ostuhinna, % baashinnast või Kaalutud keskmise Kulumudelit, peab iga Artiklikaardi vastav väli sisaldama väärtust. Vastasel juhul võivad tulemuseks olla nullväärtusega kulukanded ja vale Laoseisu aruanne. | |
- Kulujärjekorra kulumudel
- Kui Peamiseks kulumudeliks (ülalpool) on määratud Kulujärjekord, tee siin valik FIFO ja LIFO arvestuse vahel.
- FIFO
- Kauba lähetamisel või muul viisil laost väljastamisel lähetatakse esimesena kaup, mis võeti lattu sisse esimesena. Laoseisu aruandes määratakse Artiklite väärtused kronoloogilises järjekorras.
- LIFO
- Kauba lähetamisel või muul viisil laost väljastamisel lähetatakse esimesena kaup, mis võeti lattu sisse viimasena. Laoseisu aruandes määratakse Artiklite väärtused vastupidiselt kronoloogilisele järjekorrale.
Kui oled Peamise kulumudeli valikul märkinud Ei, kuna Sa ei pea kuluarvestust, tuleks siiski valida üks kahest Kulujärjekorra kulumudelitest. Laoseisu aruande tellimisel pead määrama Kulumudeli. Kui selleks on Kulujärjekorra kulumudel, kasutatakse aruandes siin määratud mudelit (kas FIFO või LIFO), eeldusel et Artikli või Artikliklassi vastav valik on Vaikimisi.
Kuluarvestuse seadistuse ülejäänud valikute kohta loe palun siit.
|
Seadistused
