Cada Mercadería Recibida posee su propio número único de identificación el cual está basado en series secuenciales. Cuando cargas una Mercadería Recibida, se usa el número contiguo de esta serie. Si se requiere, es posible hacer que cierto rango de secuencias se ejecute simultáneamente, quizás para representar diferentes años, departamentos, o tipos de orden.

Debes utilizar esta opción para definir estas secuencias o Números de Serie. Los Números de Serie no deben superponerse por ningún motivo. Si dejas esta opción en blanco, la numeración de las Mercaderías Recibidas iniciará en 1 y continuará sucesivamente.

Cuando hayas definido una secuencia numérica para las Mercaderías Recibidas, podrás asignar una secuencia específica a un usuario particular utilizando el campo ‘Nro. Merc. Rec.’ en la solapa 'Nros. de Serie' (módulo Sistema). Así, cuando ese usuario ingrese una nueva Mercadería Recibida, el Número de este archivo será el primero sin usar dentro de la secuencia específica. También puedes colocar una secuencia universal por defecto en la opción Nros. de Serie por Defecto (módulo Sistema). Si no asignas una secuencia específica para un usuario particular o no cargas una serie universal por defecto, entonces la numeración de las Mercaderías Recibidas será extraída de la primera secuencia válida situada en esta opción. El usuario autorizado está habilitado para cambiar y colocar el primer número sin usar dentro de una Mercadería Recibida. Esto es fácil de hallar mediante ‘Pegado especial’.

Para cada número de serie existe una medida de control que define la creación automática de Asientos Contables cuando se aprueban Mercaderías Recibidas. Utiliza ‘Pegado Especial’ desde el campo ‘As.’ para abrir una lista que contiene dos opciones: “Generar Asiento” y “No generar Asiento”. En este sentido, debes seleccionar la primera cuando vayas a generar Asientos. Utiliza la segunda opción cuando no se requiera la creación de ningún Asiento. Efectivamente, esta funcionalidad es exclusivista puesto que solo puedes elegir crear o no crear Asientos Contables. Si la preferencia general (la cual se va armando en la opción Sub Sistemas) consiste en crear Asientos, entonces no se puede pretender que éstos se creen para una sola secuencia.

Con doble clic en ‘Nros. de Serie – Mercadería Recibida’ dentro de la lista ‘Opciones’, aparecerá la siguiente ventana:

Ingresa cada uno de los nuevos Números de Serie dentro de la matriz. El Comentario aparecerá en la lista ‘Pegado Especial’ así que podrás ingresar una porción de texto el cual te ayudará a seleccionar un número extraído de la secuencia correcta. Luego, haz clic en el botón [Guardar] para guardar los cambios. Para cerrar la ventana sin guardar los cambios, haz clic en la casilla cerrar.

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