Päis
- Lähetuse nr.
- Ctrl-Enter
Vali numbriseeriatest
- Lähetuse number. Vaikimisi antakse uuele Lähetusele esimene vaba number numbriseeriast hetkekasutaja Isikukaardi Numbriseeriate kaardilt, Üldise mooduli seadistusest Numbriseeriad vaikimisi või seadistusest Numbriseeriad - Lähetused. Lähetuse numbrit saad vajadusel muuta, aga mitte juba kasutatud numbri vastu.
- Läh. viis
- Ctrl-Enter
Lähetusviiside seadistus, Müügitellimuste moodul
- Lähetusviis Tellimuselt. Igale Lähetusviisile saad anda kirjelduse erinevates Keeltes: Saatelehele trükitav tõlge leitakse vastavalt Tellimuse Keelele (Transpordi kaardil).
- Võid kujundada ka erinevad Saatelehe dokumendid vastavalt Lähetusviisidele. Erinevate dokumendimallide kasutamiseks sisesta Saatelehe kirjeldamise aknas Keele väljale vastava Lähetusviisi kood. Dokumentide kirjeldamise kohta loe palun lähemalt siit.
- Teatud Lähetusviisi kandvate Lähetuste puhul võid Transpordisedelite trükkimise keelata. Selleks märgi valik Ära trüki transpordisedeleid vastaval Lähetusviisi kaardil Müügitellimuste mooduli Lähetusviiside seadistuses.
- Klass
- Ctrl-Enter
Tellimuste klasside seadistus, Müügitellimuste moodul
- Sisesta vajadusel Tellimuse klass. Tellimuste klassid võimaldavad saada Lähetuste kohta üksikasjalikumat aruandlust. Pane tähele, et Tellimuse klass ei sisestu Lähetusele automaatselt.
- Tellimuse nr
- Tellimuse number, millest Lähetus koostati. Seda välja ei saa muuta.
- Objektid
- Ctrl-Enter
Objektide register, Finants/Üldine moodul
- Sisestub vaikimisi Tellimuse Kuupäeva kaardilt
- Lähetusele ja sellest koostatavatele Kannetele saad anda kuni 20 komadega eraldatud Objekti. Objektidega võid tähistada erinevaid osakondi, kulukohti või tootetüüpe. Objektid võimaldavad Finantsis aruandlust paindlikult liigendada.
- Vaikimisi sisestuvad siia Objektid Tellimuselt, millest Lähetus koostati, kuid vajadusel saad neid muuta. Tavaliselt tähistavad need Objektid Klienti ja Müügimeest.
- Siia sisestatud Objektid kantakse Lähetusest koostatud Kande Kulukonto deebetkonteeringule.
- Aadress
- Ctrl-Enter
Lähetusaadresside seadistus, Müügitellimuste moodul
- Kui Kliendi puhul kasutatakse mitut erinevat Lähetusaadressi (nt on firmal mitu harukontorit), saad need sisestada Lähetusaadresside seadistusse Müügitellimuste moodulis. Vali Lähetusele sobiv aadress, kasutades Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni: valikuaknas näed ainult selle Kliendi Lähetusaadresse ning aadresse, millel pole Klienti määratud. Märgi valik Aseta kõik lähetusaadressid Müügitellimuste mooduli Tellimuste seadistustes. Täielik aadress sisestub Lähetuse Aadressi kaardile.
- Läh.kp.
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Lähetuse kuupäev. Vaikimisi sisestuvaks Lähetuse kuupäevaks võib olla hetke kuupäev või Planeeritud lähetuse kuupäev Tellimuselt, olenevalt Kliendikaardi Lähetuse kaardil märgitud valikust Lähetuse kuupäev põhineb.
- Kui kasutad Kulujärjekorra kulumudelit, pead kõik laotoimingud sisestama ranges kuupäevalises järjekorras, või valeks võib muutuda FIFO/LIFO arvestus. Näiteks ära registreeri Lähetust eelmise päeva kuupäevaga, kui oled juba sisestanud laost väljastamise toimingu (nt Lähetuse, Laomahakandmise) tänase kuupäevaga. Samuti on soovitatav laotoimingud nende esmakordsel salvestamisel kinnitada. Ära kinnita varem registreeritud kinnitamata laotoimingut, kui on olemas hilisemad kinnitatud laotoimingud, v.a. juhul, kui Sa muudad sellel ka kuupäeva. Kui kasutatakse Kulujärjekorra kulumudelit, on soovitatav Laoseadistustes märkida valik Lähetuse ja laoliikumise kuupäevaks kinnitamise kuupäev, tagamaks FIFO/LIFO arvestuse korrektsus. Selle valiku kasutamisel antakse Lähetusele selle kinnitamisel automaatselt tänane kuupäev.
- Ladu
- Ctrl-Enter
Ladude seadistus, Laomoodul
- Sisestub vaikimisi Tellimuselt
- Ladu, millest kaup lähetatakse. Tabelis väljal Laos näed Artiklite laoseise siin määratud Laos ning vaikimisi sisestub Lähetuse koguseks kogu võimalik Laost lähetatav kogus. Kui siin ei ole Ladu määratud, kontrollitakse Artiklite laoseise üle kõigi Ladude, isegi kui Laoseadistustes on Põhiladu määratud. Kui oled valinud Põhilao ja jätad siin Lao määramata, lähetatakse kaup Põhilaost. Kui Lähetuse kinnitamisel ilmub ekraanile hoiatus, et kaupa pole laos piisavalt, kuigi väli Laos näitab piisavat laoseisu, võib põhjuseks olla, et Lähetusel pole Ladu valitud, samas kui oled määranud Põhilao, kus aga pole vajalikku kogust antud Artiklit.
- Igale lähetusereale on võimalik määrata erinev Ladu (B osal), mida arvestatakse enne siia sisestatud Ladu.
- Kui Laoseadistustes on märgitud valik Nõua ladu, peab see väli olema täidetud.
- Kui ekraanil on avatud Artikli hetkeseisu aken, näed selles koguseid siin määratud Laos. Kui Ladu ei ole näidatud ei siin ega B osal, esitatakse kogused üle Ladude. Seda isegi juhul, kui Laoseadistustes on määratud Põhiladu.
- Lao vahetamisel muudetakse koheselt lähetuseridade Laos ja Lähetatud koguseid.
- Sort. indeks
- Siia sisestub Sorteerimisindeks Tellimuselt. Siin esitatud vaid informatsiooniks.
- Klient
- Kliendi kood Tellimuselt. Seda välja ei saa muuta.
- Nimi
- Kliendi nimi Tellimuselt.
- Tel. teade
- Kui laotöötajad või kauba kohaletoimetajad peavad Kliendiga Lähetuse asjus ühendust võtma, märgi see valik. Soovi korral saad selle kohta ka saatedokumendile ristikese trükkida.
- Kasuta arveaadressi
- Saatelehele, Komplekteerimislehele või Transpordisedelile trükitakse tavaliselt aadress Lähetuse Aadressi kaardilt. Märgi see valik, kui tahad nendel dokumentidel näha hoopis Arveaadressi Tellimuse Arveaadressi kaardilt.
|
Lähetuste register
