Impresión de Listas de Recolección y Notas de Entrega
Si pulsas el icono de la Impresora dentro de una Entrega, se imprimirá el documento correspondiente a ella. Si la Entrega no está
aprobada, entonces se imprimirá una Lista de Recolección. Si la Entrega está
aprobada, se imprimirá una Nota de Entrega. Si deseas visualizar en pantalla, haz clic en el icono de vista Preliminar.
Para imprimir Notas de Entrega o Listas de Recolección en grupo, haz clic en el botón [Documentos] desde el Panel de Control. Luego, haz doble clic en ‘Remito de Entrega’ o ‘Listas de Recolección’. Indica el Número de Entrega (o rango de Números de Entrega) para instruir al sistema respecto a los documentos que se imprimirán. Luego, presiona [Ejecutar].
Las Notas de Entregas también se pueden imprimir automáticamente a nivel de aprobación. Esto es controlado a través de la opción Impresiones Automáticas del módulo Sistema.
Como sea que se impriman las Listas de Recolección o Notas de Entrega, el Formulario que utilicen deberá obtenerse de la siguiente manera:
- Utilizando el registro Formularios en el módulo Sistema, debes diseñar la Nota de Entrega o Lista de Recolección adecuadamente y colocarle el nombre de “NOTA_ENTREGA” o “LISTA_RECOLECCIÓN” respectivamente. Utiliza la función 'Propiedades' desde el menú Operaciones para asignar Tipos de Documento clase “Nota de Entrega” y “Lista de Recolección” correspondientemente. HansaWorld Enterprise te proporciona formularios estándar los cuales pueden ser modificados para que se adecuen a tus requerimientos. A lo mejor, querrás diseñar diferentes Formularios para usar distintos Idiomas o Formas de Entrega.
- Selecciona el módulo Stock usando el botón [Módulos] en el Panel de Control. Alternativamente, utiliza Ctrl-0 (Windows and Linux) or ⌘-0 (Macintosh) desde el teclado.
- Haz clic en el botón [Documentos] para abrir la ventana ‘Documentos’. Resalta ‘Remito de Entrega’;
- Ahora selecciona ‘Definir Documento??? desde el menú Operaciones.
- Ingresa ???NOTA_ENTREGA’ en la columna ‘Form.’ (Formulario) de la primer fila (puedes utilizar ‘Pegado Especial’ para asegurar un escritura correcta).
- Si has diseñado diferentes Formularios para utilizarlos con distintos Idiomas o Formas de Entrega (paso 1), entonces debes ingresar el Código de Formulario de cada uno de ellos dentro de filas separadas en la matriz. En la columna ‘Idioma’ (de cada fila), ingresa el Idioma requerido o la Forma de Entrega pertinente. Utiliza ‘Pegado Especial’ para abrir una lista de Idiomas y elige el correcto.
También puedes utilizar los Idiomas o las Formas de Entrega, para especificar la impresora que se usará cuando imprimas las Notas de Entrega. Esto puede incluir el envío de una Nota de Entrega a una máquina de Fax (si tu hardware reconoce esta funcionalidad). Para realizar esto, ingresa filas por separado en la ventana de la definición del documento para indicar impresión y envío por fax. Debes indicar correctamente el Idioma y la Impresora.
- Haz clic en [Guardar] para guardar la definición del Formulario.
- Repite los pasos 3-7 (desde el 3 al 7), esta vez resaltando ‘Listas de Recolección’ en la lista ‘Documentos’. Luego ingresa ???LISTA_RECOLECCIÓN” en la ventana ‘Definir Documento’. A partir de ahí, los Formularios que diseñes serán utilizados (desde la función ‘Documentos’ y desde el icono de la Impresora). Se utilizará “LISTA_RECOLECCIÓN” cuando una Entrega no esté aprobada. De lo contrario, se usará “NOTA_ENTREGA???. Si has diseñado más de un Formulario, entonces se utilizará el correcto dependiendo del Idioma del Cliente o la Forma de Entrega de la Entrega.
Si has incluido los campos exclusivos para impresión de tu teléfono y/fax en las Notas de Entrega y Listas de Recolección, entonces esta información será extraída del archivo respectivo de Ubicación. Si los campos respectivos para estos datos están vacíos o sin ninguna Ubicación, entonces los datos serán extraídos desde la opción
Información de Empresa del módulo Sistema.
Intro. al Registro de Entregas
