Koosta ostuarve
Vali see käsklus Laosissetulekust Ostuarve koostamiseks. Ostuarve koostamiseks peab Laosissetulek olema kinnitatud ja salvestatud.
Funktsiooni valimisel koostatakse Ostuarvete registrisse uus Ostuarve (Ostureskontros). Arve avatakse aknas Ostuarve: Vaata, mis tähendab, et see on salvestatud ning avatud muudatuste tegemiseks ja kinnitamiseks.
Ostuarve koostamisel eeldab programm, et Arve koostatakse kõigi Laosissetulekul olevate Artiklite kohta. Kuidas Artiklid Arvel näidatakse, määratakse ära
Ostuarve seadistustes valikutega Ostutellimuse ridade ülekanne ostuarvele. Need valikud käituvad järgmiselt:
- Ühe summeeritud reana hankija kulukontoga
- Artiklid koondatakse Ostuarvel ühele reale ning konteeritakse samale Kulukontole (sisestub Laovahekonto väljalt Laosissetuleku rea E osal). Kui Artiklid Laosissetulekul kasutavad erinevaid KM-koode ja/või Laosissetuleku kontrollkontosid, on iga KM-koodi/Laosissetuleku kontrollkonto kohta Arvel eraldi read. Laosissetuleku ridade Objekte Arvel ei näe.
- Summeerituna artikli ja projekti kaupa
- See valik käitub samuti kui eespool kirjeldatud valik Ühe summeeritud reana hankija kulukontoga.
- Iga rida eraldi
- See valik käitub samuti kui eespool kirjeldatud valik Ühe summeeritud reana hankija kulukontoga, selle erinevusega, et Ostuarvel on iga Laosissetuleku Artikli kohta eraldi rida. Arvel näed ka Laosissetuleku ridade Objekte.
I Kui tahad kasutada HansaWorld Enterprise’i Intrastati aruandluse funktsiooni, märgi valik Iga rida eraldi.
Intrastat O/R dokumendil näed teiste EL riikide Hankijatelt ostetud Artikleid. Informatsioon kauba kohta võetakse vastavate Ostuarvete B osalt. Kui see valik on märgitud, on Laosissetulekust koostatud Ostuarvel kogu vajalik informatsioon.
Valik Iga rida eraldi peaks olema märgitud ka juhul, kui soovid, et Laosissetulekult sisestuks Ostuarvele transpordikulu, nagu ülaltoodud pildil. Transpordikulu pealt arvutatakse käibemaks seadistuses Lausendamine O/R määratud KM-koodi alusel ning sõltuvalt Hankija kläibemaksutsoonist. Kandel kasutatakse seadistuses Lausendamine Ladu määratud Laosissetuleku transpordikulu kontot.
Ostuvõlakonto võetakse Hankija kaardi Kontode kaardilt või, kui seda pole määratud, seadistusest Lausendamine O/R. Ridade KM-koodid võetakse vastavatelt Laosissetuleku ridadelt (C osalt). Arvestatud KM summa Arve jaluses arvutatakse ridade KM-koodide alusel.
Kui Ostuarvete seadistustes on märgitud valik Arvuta käibemaks ning Hankija asub Eesti, EL (Konteeri KM) või Mitte EL (Konteeri KM) Käibemaksutsoonis, arvestatakse käibemaks tagurpidi Ostuarve koguväärtuselt Ostuarve seadistustes märgitud KM määra alusel. Saadud summat näeb päises Käibemaksu väljal ning see võib erineda Arvestatud KM summast jaluses, juhul kui Artiklitel on erinevad KM-koodid. Enne Arve kinnitamist tuleb summat päises muuta. Sellel põhjusel on soovitatav märkida valik Arvuta käibemaks ainult riikides, kus on ühtne KM määr.
Arvel saad ridade summasid muuta või terveid ridu lisada.
Kui Ostuarve on kontrollitud, kinnita see. Nüüd koostatakse kaardi salvestamisel Kanne, (kui oled vastavalt seadistanud Finantsi Allsüsteemide seadistuses ja seadistuses Numbriseeriad - Ostuarved. Kinnitatud Ostuarvet ei saa muuta.
Ostuarve ja Laosissetulek on omavahel seotud Kirjaklambri kaudu. See võimaldab Sul Laosissetulekut vaadates lihtsalt avada Ostuarve ja vastupidi. Seotud kaartide vaatamiseks klõpsa Kirjaklambri sümbolile. Avanenud nimekirjas tee soovitud real hiirega topeltklõps kaardi avamiseks.
Ostuarve saad koostada nii Laosissetulekust kui Ostutellimusest. Kumba moodust kasutad, sõltub järgmistest asjaoludest:
- Antud funktsiooniga saad koostada Ostuarved Laosissetulekutest, mis ei ole koostatud Ostutellimustest.
- Kui Laosissetulek koostati Ostutellimusest, saad Ostuarve koostada nii Laosissetulekust kui Ostutellimusest. Olenevalt sellest, millisest kaardist Ostuarve koostatakse, kasutatakse Ostuarve seadistuste valikuid 'Ostutellimuste ridade ülekanne ostuarvele' erinevalt.
- Kui Laosissetulek on seotud mitme Ostutellimusega I osa kaudu ning kogu sellise Laosissetuleku kohta esitatakse ühine arve, kasuta selle Ostuarve koostamiseks antud funktsiooni. Kui iga Ostutellimuse kohta esitatakse eraldi Ostuarve, koosta need iga Ostutellimuse kohta eraldi, kasutades vastava Ostutellimuse Operatsioonide menüüd.
- Selle funktsiooniga koostatakse Ostuarve Laosissetuleku üldkoguse kohta, isegi kui Sa tagastad osa kaubast Hankijale, kasutades funktsiooni Koosta tagastatud kaubad. Kui Ostuarve on vaja koostada vaid ülejäänud koguse kohta, koosta see Ostutellimusest.
Loe lisaks
Ostuarvete, nende
kinnitamise ja
finantskannete kohta.
