Laomahakandmise sisestamine
Uue Mahakandmise sisestamiseks ava aken Laomahakandmised: Sirvi ning klõpsa Uus. Võid ka avada juba olemasoleva Mahakandmise, mille sarnast soovid sisestada ning teha sellest koopia, klõpsates Koopia.
Avaneb aken Laomahakandmine: Uus, mis on tühi, kui klõpsasid Uus või koopia valitud kaardist.
- Number
- Ctrl-Enter
Vali Numbriseeriatest
- Mahakandmise number: vaikimisi sisestub esimene kasutamata number esimesest numbriseeriast seadistuses Numbriseeriad - Laomahakandmised. Seda saad vajadusel muuta, aga mitte juba kasutatud numbri vastu. Mitmekasutaja programmis antakse Mahakandmisele number kaardi salvestamisel.
- Kande kp
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- The Kande kuupäev: vaikimisi sisestub hetke kuupäev.
- Kui kasutad Kulujärjekorra kulumudelit, pead kõik laotoimingud sisestama ranges kuupäevalises järjekorras, või valeks võib muutuda FIFO/LIFO arvestus. Näiteks ära registreeri Mahakandmist eelmise päeva kuupäevaga, kui oled juba sisestanud laost väljastamise toimingu (nt Lähetuse, Mahakandmise) tänase kuupäevaga. Samuti on soovitatav laotoimingud nende esmakordsel salvestamisel kinnitada. Ära kinnita varem registreeritud kinnitamata laotoimingut, kui on olemas hilisemad kinnitatud laotoimingud, v.a. juhul, kui Sa muudad sellel ka kuupäeva.
- Kulukonto
- Ctrl-Enter
Kontode register, Finants/Üldine moodul
- Mahakandmisel debiteeritav Kulukonto. Kulukonto saad määrata ka eraldi igale Mahakandmise reale. Vaikimisi sisestub siia Laokahjumi konto seadistusest Lausendamine Ladu.
- Mahakandmise kinnitamiseks peab kas siin või Mahakandmise ridadel olema Kulukonto määratud.
- Lühikoodi valimisel (väljal paremal) sisestub Kulukonto automaatselt.
- Klass
- Ctrl-Enter
Tellimuste klasside seadistus, Müügitellimuste moodul
- Sisesta vajadusel Tellimuse klass. Tellimuste klassid võimaldavad Mahakandmisi analüüsida ning aruandluse jaoks lahterdada.
- Lühikood
- Ctrl-Enter
Kontode lühikoodide seadistus, Finantsmoodul
- Lühikoodid vähendavad võimalust eksida Kulukontode ja Objektide valikul. Lühikoode kasuta ka siis, kui soovid teistelt kasutajatelt võtta juurdepääsu Kontode ja Objektide registritele (nad ei saa Kontosid ega Objekte valida Ctrl-Enter klahvikombinatsiooniga). Lühikoodi määramisel sisestub päisesse õige Kulukonto ja Objekt(id).
- Ladu
- Ctrl-Enter
Ladude seadistus, Laomoodul
- Ladu, millest kaup maha kantakse. Mahakandmisest koostatud Kandel krediteeritakse siin määratud Lao kontot. Kui Ladu on märkimata või ei ole Laole määratud kontot, krediteeritakse vastava Artikliklassi Laokontot (kui Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Kasuta konteerimisel artikliklasse) või Laokontot seadistusest Lausendamine Ladu.
- Kui Laoseadistustes on määratud Põhiladu ning siin on Ladu märkimata, eeldab programm, et kaup kantakse maha Põhilaost. Kui aga samas seadistuses on märgitud valik Nõua ladu, tuleb Mahakandmisel Ladu määrata.
- Artikli hetkeseisu aknas näidatakse koguseid siin määratud Laos. Kui siin või B osal ei ole Ladu määratud, näidatakse koguseid üle ladude. Seda ka juhul, kui Laoseadistustes on Põhiladu määratud.
- Vaikimisi kasutatakse Ladu hetkekasutaja Isikukaardi Preemia kaardilt või Kasutaja seadistuste mooduli Terminalikoha seadistustest. Kasutaja seadistuste moodulis seadistatakse töötamine konkreetsel arvutil.
- Lao saad määrata ka igale Mahakandmise reale eraldi (B osal). Reale määratud Ladu arvestatakse enne päises näidatud Ladu.
- Objektid
- Ctrl-Enter
Objektide register, Finants/Üldine moodul
- Sisesta üks või mitu komadega eraldatud Objekti.
- Hooldusfunktsiooniga Inventuurivõrdlus koostatud Mahakandmisele sisestuvad Lao Objektid.
- Mahakandmisest koostatud Kandel lisatakse siin ja ridadele määratud Objektid Kulukonto (Laokahjumi) deebetkonteeringutele. Kui Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Objekt laokontodele, lisatakse siin ja ridadele määratud Objektid ka Laokonto kreeditkonteeringutele.
- Lühikoodi valimisel (väljal paremal) sisestub koos Kulukontoga vajadusel ka Objekt.
- Projekt
- Ctrl-Enter
Projektiarvestuse moodulis. Projektikannete alusel koostatakse hooldusfunktsiooniga Koosta projektiarved Kliendile Mahakantud kauba eest arve. Teatud juhul on see võimalus sobivam, kui koostada Tellimus ning Lähetus Projekti raames vajamineva kauba väljastamiseks.
- Projektile määratud Objekte ei näe Objekti väljal, kuid need lisatakse koostatavale Projektikandele.
- Mahakandmise ridadele määratud Projekte (C osal) arvestatakse enne siin näidatud Projekti. Võid jätta selle välja ka tühjaks ja määrata Projektid vastavalt vajadusele Mahakandmise ridadele.
Tabelis registreeri mahakantavad kaubad.
Osa A
- Artikkel
- Ctrl-Enter
Artiklite register
- Sisesta Artikli kood, Alternatiivkood või ribakood.
- Kui sisestad Artikli, mida määratud Laos ei leidu, ei kaasata seda Mahakandmisest koostatud Kandele. Artikli laoseisu muudetakse (st Artiklile tekib negatiivne laoseis), kui Laoseadistustes ei ole märgitud valikut Ära luba lähetada miinusesse.
- Kui sisestad Tavalise või Teenusartikli, ei toimu miinusesse lähetamise kontrolli olenemata Laoseadistustes märgitud valikust. Artikli laoseis muudetakse. Mahakandmisest koostatud Kandele sellise Artikli väärtust ei kaasata: Tavaliste ja Teenusartiklite kohta ei peeta laoarvestust.
- Kogus
- Artikli mahakantav kogus. Kui Laoseadistustes, on märgitud valik Ära luba lähetada miinusese, ei saa maha kanda suuremat kogust, kui Artiklit määratud Laos on. Negatiivset kogust määrata ei saa.
- Nimetus
- Artikli nimetus sisestub automaatselt Artiklikoodi valimisel: seda saad vajadusel muuta.
- Kulukonto
- Ctrl-Enter
sisestub Kulukonto automaatselt.
- Siin näed Artikliklassi Materjalikulu erinevuste kontot, kui Mahakandmine koostati hooldusfunktsiooniga Inventuurivõrdlus, kui kaup kantakse maha Tootmislaost, kui Artikkel kuulub Artikliklassi ning kui Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Kasuta konteerimisel artikliklasse. Sisuliselt registreeritakse sellel Kontol tootmisjäägid.
- Objekt
- Ctrl-Enter
Objektide register, Finants/Üldine moodul
- Sisestub vaikimisi Artiklilt
- Määra reale üks või mitu komadega eraldatud Objekti. Tavaliselt tähistavad need Artiklit. Määra reale üks või mitu komadega eraldatud Objekti. Tavaliselt tähistavad need Artiklit. Mahakandmisest koostatud Kandel lisatakse siin määratud Objektid kõigile antud reast tulenevatele Laokahjumi (Kulukonto) deebetkonteeringutele. Kui Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Objekt laokontodele, lisatakse need ka kõigile Laokonto kreeditkonteeringutele.
- Lühikoodi valimisel (väljal paremal) sisestub Objekt automaatselt.
- Lühikood
- Ctrl-Enter
Kontode lühikoodide seadistus, Finantsmoodul
- Lühikoodid vähendavad võimalust eksida Kulukontode ja Objektide valikul. Lühikoode kasuta ka siis, kui soovid teistelt kasutajatelt võtta juurdepääsu Kontode ja Objektide registritele (nad ei saa Kontosid ega Objekte valida Ctrl-Enter klahvikombinatsiooniga). Lühikoodi määramisel sisestub päisesse õige Kulukonto ja Objekt(id).
Osa B
- Seerianr.
- Ctrl-Enter
Laoartiklite seerianumbrid
- Sisesta Artikli seeria- või partiinumber.
- Seerianumbrit kandvad Artiklid tuleb sisestada ühekaupa eraldi ridadele.
- Kui Mahakandmisel ei ole Ladu märgitud, näed Ctrl-Enter valikuaknas kõigis Ladudes olevate Artiklite seerianumbreid koos viitega Laole, kus antud Artikkel asub. Kui oled Mahakandmise päises või real Lao määranud, näidatakse ainult selle Lao Artiklite seerianumbreid.
- Kui Laoseadistustes on märgitud valik Ära nõua seerianumbrit laosissetulekul, võid jätta seerianumbri märkimata ning kasutada ühest suuremat kogust.
- Seerianumbrid tuleb määrata käsitsi, automaatset FIFO ega LIFO jälgimist ei toimu.
- Ladu
- Ctrl-Enter
Ladude seadistus, Laomoodul
- Sisesta Ladu, kui see erineb päises märgitud Laost.
Osa C
- Retsept
- Struktuurartiklite puhul, millel ei ole märgitud valikut Aseta sisestamisel komponendid, näed siin Retsepti. Seda ära muuda. Kui Mahakandmine kinnitatakse, vähendatakse vastavalt Struktuurartikli komponentide laoseise.
- Projekt
- Ctrl-Enter
Projektiarvestuse moodulis. Projektikannete alusel koostatakse hooldusfunktsiooniga Koosta projektiarved Kliendile Mahakantud kauba eest arve. Teatud juhul on see võimalus sobivam, kui koostada Tellimus ning Lähetus Projekti raames vajamineva kauba väljastamiseks.
- Projektile määratud Objekte ei näe Objekti väljal, kuid need lisatakse koostatavale Projektikandele.
- Kasuta seda välja, kui soovid siduda antud rida päises märgitust erineva Projektiga või juhul, kui päises pole Projekti määratud.
- Baashind
- Artikli ühiku Baashind (müügihind) kohalikus Valuutas sisestub Artiklikaardilt.
Osa D
- FIFO
- Artikli ühiku väärtus, mis kantakse Mahakandmisest koostatud Kandele. Kui Artikli kogus on suurem kui ‘1’, näed siin ühiku keskmist väärtust. See sisestub automaatselt Mahakandmise kinnitamisel.
- Antud väärtus arvutatakse Artiklile või Artikliklassile määratud kulumudeli alusel. Kui selleks on Vaikimisi kulumudel, kasutatakse Kuluarvestuse seadistuses määratud Peamist kulumudelit. Olenevalt kulumudelist näed siin Artikli FIFO, LIFO, Kaalutud keskmist või muud väärtust.
- Rea FIFO
- Rea Artiklite laoväärtus kokku (ühiku väärtus FIFO väljalt korrutatud kogusega). See sisestub automaatselt Mahakandmise kinnitamisel.
- Koef.
- Sisestub vaikimisi
Artiklilt
- Artikli Ühiku koefitsient Artiklikaardi Lao kaardilt. Kui pead laoarvestust erinevates ühikutes, näitab Ühiku koefitsient suhet nende erinevate ühikute vahel.
Osa E
- Asukoht
- Ctrl-Enter
Asukohtade register, Laohalduse moodul
- Kui päises või B osal määratud Ladu on suur ning jagatud Asukohtadeks, sisesta siia koht, kust kaup eemaldatakse. Kui valitud Laol on märgitud valik Nõua asukohta, peab Asukoht olema määratud.
- Määratud Asukoht peab asuma õiges Laos. Samuti peab seal olema piisav kogus kaupa. Kui kõik eelnimetatud tingimused pole täidetud, jagatakse Mahakandmise rida kaheks. Näiteks kui Mahakandmise kogus on 52 ja määratud Asukohas on 25 Artiklit, jagatakse rida kaheks kogustega 25 ja 27. Vajadusel saad teisele reale uue Asukoha määrata. Kui määratud Asukohas Artiklit ei ole või asub see Asukoht vales Laos, on esimese rea Koguse väli tühi, samas kui teisel real on täielik kogus.
- Ctrl-Enter nimekirjas näeb ainult Kasutatud Asukohti.
- Seerianr.
- Sama infot näed ka B osal Seerianumbri väljal: lähemalt loe palun B osa kirjeldusest eespool.
- Laius, Kõrgus, Sügavus
- Sisestub vaikimisi
Artiklilt
- Nendel väljadel näed Artikli mõõte.
- Kui Artiklit ostetakse ja müüakse pindala või mahu järgi, võid määrata, et Kogus arvutataks Artikli mõõtude alusel. Selleks märgi Müügireskontro Artikliseadistustes valik Luba koguse arvutamist. Seejärel märgi Artiklile antud Ühiku kaardil valik Arvuta kogus. Kui Artiklit ostetakse ja müüakse pindala alusel, märgi samas valik Kahemõõtmeline, ning kogus arvutatakse Laiuse ja Kõrguse määramisel. Kui Artiklit ostetakse ja müüakse mahu järgi, märgi valik Kolmemõõtmeline ning kogus leitakse Laiuse, Kõrguse ja Sügavuse põhjal. Täpsema kirjelduse ja näite leiad Müügireskontro juhendi Ühikute seadistuse osast.
Jalus
- Kinnita
- Märgi see valik Mahakandmise kinnitamiseks. Kinnitatud Mahakandmist ei saa enam muuta.
- Kui oled vastavalt seadistanud Finantsi Allsüsteemide seadistuses ja seadistuses Numbriseeriad - Laomahakandmised, koostatakse Mahakandmisest kinnitamisel Kanne Finantsi. Nende Kannete kohta loe palun lõigust Finantskanded Laomahakandmistest.
- Kasutajagruppidega saad määrata, kellel on õigus Mahakandmisi kinnitada.
- Kogus kokku
- Mahakandmisel olevate Artiklite kogus kokku.
- Kommentaar
- Vabalt sisestatav kommentaar, nt mahakandmise põhjus.
|
