Inventuurivõrdlus
Seda funktsiooni kasuta inventuuri lõpule viimise automatiseerimiseks. Võrreldakse tegelikke laoseise viimastel kinnitatud Inventuuri kaartidel andmebaasis registreeritud laokogustega. Inventuuri käigus ilmnenud laoseisu vigade parandamiseks koostatakse vastavad kinnitamata Laomahakandmised ja Laosissetulekud. Korda funktsiooni iga Lao kohta nagu ka hooldusfunktsiooni Koosta inventuuri kaardid. Enne funktsiooni käivitamist võid tellida ja välja trükkida Inventuurivõrdluse aruande, kus näed ilmnenud vigu laoseisudes. Ära kasuta seda funktsiooni, kui kasutad Asukohti.
NKui Artikkel asub tegelikult teises Laos kui andmebaasis näidatud, saad selle korrigeerida Laoliikumisega. Kui aga kasutad vigade parandamiseks seda funktsiooni, viiakse Artikkel ühest Laost teise Laomahakandmise ja Laosissetulekuga.
Artikli ühikuhinnad sisestuvad Laosissetulekutele Artiklikaardi Kulude kaardil Ostuhinna väljalt. Kuna uued Laosissetulekud ei ole kinnitatud (kui Sa ei ole vastupidist seadistanud), saad vajadusel neid hindasid muuta. Laovahekonto (Finantskandel krediteeritava konto) valik selliste Laosissetulekute E osal erineb tavapärasest korrast. Muu-tüüpi Lao kasutamisel krediteeritakse Laokasumi kontot seadistusest Lausendamine Ladu. Kui on tegemist Tootmislaoga, Artikkel kuulub mingisse Klassi ja Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Kasuta konteerimisel artikliklasse, konteeritakse Artikliklassile määratud Materjalikulu erinevuste kontot. Muul juhul krediteeritakse Laokasumi kontot seadistusest Lausendamine Ladu. Enne Laosissetuleku kinnitamist saad seda kontot muuta.
Laomahakandmiste päises näidatud Kulukonto on nagu tavaliselt Laokahjumi konto seadistusest Lausendamine Ladu. Kuid kui on tegemist Tootmislaoga, Artikkel kuulub mingisse Klassi ja Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Kasuta konteerimisel artikliklasse, on Laomahakandmise ridade Kulukonto (Osal A) vastavale Artikliklassile määratud Materjalikulu erinevuste konto. Sisuliselt kantakse sellele kontole tootmisprotsessi jäägid. Kui kõik nimetatud tingimused ei ole täidetud, ei sisestu Laomahakandmise reale Kulukontot.
Inventuurivõrdluse funktsiooni valimisel avaneb järgmine aken:
- Artikkel
- Ctrl-Enter
Artiklite register
- Vahemik Tähestikuline
- Kui soovid võrrelda vaid teatud Artikli(te) tegelikke (Inventuuridelt) ja andmebaasis registreeritud laoseise, määra see Artikkel või kooloniga eraldatud vahemik siin.
- Laoseisude võrdlus toimub ainult Laoartiklitele.
- Artikliklass
- Ctrl-Enter
Artikliklasside register, Müügireskontro
- Vahemik Tähestikuline
- Võid võrrelda teatud Klassi kuuluvate Laoartiklite tegelikke ja andmebaasis registreeritud laoseise. Määra siin see Artikliklass.
- Art. klassifikaator
- Ctrl-Enter
Artikliklassifikaatorite seadistus, Laomoodul
- Kui soovid võrrelda vaid teatud Klassifikaatoreid kandvate Artiklite tegelikke ja andmebaasis registreeritud laoseise, sisesta Klassifikaatori kood siia. Kui Klassifikaatorit ei määrata, kaasatakse kõik Artiklid olenemata, kas neile on Klassifikaatoreid antud. Kui sisestad mitu komadega eraldatud Klassifikaatorit, võrreldakse vaid antud kombinatsiooni kandvate Artiklite laoseise. Kui sisestad mitu plussmärgiga eraldatud Klassifikaatorit, võrreldakse Artikleid, mis kannavad vähemalt ühte valitud klassifikaatoritest. Kui sisestad Klassifikaatori ette hüüumärgi, jäetakse võrdlusest välja vaid Artiklid, mis kannavad antud Klassifikaatorit.
- Näiteks:
- 1,2
- Võrreldakse Artiklite Klassifikaatoritega 1 ja 2 tegelikke ja registreeritud laoseise (k.a. Artiklite Klassifikaatoritega 1, 2 ja 3).
- 1+2
- Võrreldakse Artiklite Klassifikaatoritega 1 või 2 tegelikke ja registreeritud laoseise.
- !2
- Võrreldakse kõikide Artiklite v.a. Artiklite Klassifikaatoriga 2 tegelikke ja registreeritud laoseise.
- 1,!2
- Võrreldakse Artiklite Klassifikaatoriga 1, kuid mitte Artiklite Klassifikaatoriga 2 tegelikke ja registreeritud laoseise (st ei võrrelda Artiklite Klassifikaatoritega 1 ja 2 laoseise). Pane tähele, et enne hüüumärki on koma.
- !1,!2
- Võrreldakse kõikide Artiklite v.a. Artiklite Klassifikaatoritega 1 või 2 tegelikke ja registreeritud laoseise. Jällegi pane tähele koma.
- !(1,2)
- Võrreldakse kõikide Artiklite v.a. Artiklite Klassifikaatoritega 1 ja 2 tegelikke ja registreeritud laoseise (st ei võrrelda Artiklite Klassifikaatoritega 1, 2 ja 3 laoseise).
- !1+2
- Võrreldakse Artiklite ilma Klassifikaatorita 1 ja Artiklite Klassifikaatoriga 2 tegelikke ja registreeritud laoseise (st võrreldakse ka Artiklite Klassifikaatoritega 1 ja 2 laoseise).
- (1,2)+(3,4)
- Võrreldakse Artiklite Klassifikaatoritega 1 ja 2 ning Artiklite Klassifikaatoritega 3 ja 4 tegelikke ja registreeritud laoseise.
- Klassifikaatori tüüp
- Ctrl-Enter
Klassifikaatorite tüüpide seadistus, Kliendihalduse moodul
- Sisesta Klassifikaatori tüüp, kui soovid, et võrreldaks antud tüüpi Klassifikaatoreid kandvate Artiklite tegelikke ja andmebaasis registreeritud laoseise. Kui Klassifikaatori tüüpi ei määrata, kaasatakse kõik Artiklid olenemata, kas neile on Klassifikaatoreid antud. Kui sisestad mitu komadega eraldatud Tüüpi, võrreldakse ükskõik millist näidatud Tüüpi Klassifikaatorit kandvate Artiklite laoseise.
- Ladu
- Ctrl-Enter
Ladude seadistus, Laomoodul
- Määra Ladu, milles asuvate Artiklite tegelikke ja andmebaasis registreeritud laoseise võrreldakse. Seda Ladu näed ka antud funktsiooniga koostatud Laomahakandmistel ja Laosissetulekutel.
- Kui kasutad mitut Ladu, korda funktsiooni iga Lao kohta (k.a. Põhilao kohta).
- Kui kasutad vaid ühte Ladu, tuleb see Laoseadistustes määrata Põhilaoks. Sellisel juhul võid jätta selle välja tühjaks.
- Lao Objektid kantakse kõikidele antud funktsiooniga koostatud Laosissetulekutele ja Laomahakandmistele. Teistele Laosissetulekutele ega Laomahakandmistele neid Objekte ei kanta, mis lubab Finantsis analüüsida iga Lao kasu või kahju inventuurist.
- Kuupäev
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Võrreldakse selle kuupäevaga Inventuuri kaarte sama päeva seisuga registreeritud laokogustega. Kui jätad siin kuupäeva määramata, kasutatakse käesolevat kuupäeva. Kui sama kuupäevaga on mitu Inventuuri kaarti, võetakse tegelikud laokogused kõikidelt nendelt kaartidelt (kui sama Artikkel on mitmel Inventuuri kaardil, liidetakse kogused kokku). Ära vali siia tuleviku kuupäeva.
- Kui määratud kuupäevaga Inventuuri kaarti ei ole, kasutatakse sellest järgmise kuupäevaga kaarti. Soovitatav on määrata kuupäev, mille kohta oled kindel, et on sisestatud Inventuuri kaart, eriti kui oled valinud käesoleva kuupäeva. Kui käesoleva kuupäevaga Inventuuri kaarte pole, pole ka hilisema kuupäevaga Inventuure ning programm eeldab, et antud Artiklit tegeliku laoseis on null. Kui kasutad funktsiooni Standard versiooni (kirjeldatakse edaspidi), koostatakse seejärel kogu valitud Laos oleva kauba kohta Laomahakandmine.
- Siin näidatud kuupäeva näed kõigil selle funktsiooniga koostatud Laomahakandmistel ja Laosissetulekutel.
- Peaaegu kõikide Artiklite kohta säilitatakse laoseisude ajalugu, mistõttu võid siia sisestada igasuguse möödunud kuupäeva, võrdlemaks selle päeva tegelikke ja andmebaasis registreeritud laoseise. Erandiks on seerianumbrit kandvad Artiklid. Säilitatakse küll selliste Artiklite laoseisude ajalugu, kuid Seerianumbrite endi kohta ajalugu ei ole. Niisiis, kui tellid funktsiooni Seerianumbri kohta (allpool), võrreldakse siin näidatud kuupäevaga Inventuuri kaarte kehtivate Seerianumbritega. Seepärast pead võrdluse jaoks Seerianumbri kohta sisestama siia käesoleva kuupäeva ning sama kuupäevaga peab olema vähemalt üks kinnitatud Inventuuri kaart. Kui sisestad möödunud kuupäeva, ei tohi sellest päevast saadik olla seerianumbreid kandvate Artiklitega laotoiminguid. Näiteks kui oled pärast viimast inventuuri lähetanud Seerianumbrit kandva Artikli, on vastaval Inventuuri kaardil selle tegelik kogus küll inventuuri päeva seisuga õige, kuid hetke registreeritud laoseisust ühe võrra suurem ning ekslikult koostatakse Laosissetulek, mis muudab laoseisu valeks.
- Kommentaar
- Siia sisestatud kommentaari näed funktsiooniga koostatavatel Laomahakandmistel ja Laosissetulekutel.
- Vali
- Nende valikutega määra, kuidas arvutatakse laoseisude vead.
- Standard
- Artikli tegelik laokogus leitakse Inventuuri kaardilt (alustades otsimist ülal määratud kuupäevast alates edasi). Kui Artiklit ühelgi Inventuuril ei ole, eeldatakse, et antud Artikli tegelik laokogus on null ja kui andmebaasis on registreeritud nullist suurem laokogus, koostatakse kogu koguse mahakandmiseks Laomahakandmine.
- Märgi see valik, kui Inventuur sisaldab kõiki Laoartikleid (viid läbi täieliku inventuuri, mitte osalise).
- Kui art. puudub viimasel inventuurilehel, eelda laoseisuks 0
- Artikli tegelik laokogus leitakse Inventuuri kaardilt (alustades otsimist ülal määratud kuupäevast alates edasi). Kui Artiklit ühelgi Inventuuril ei ole, eeldatakse, et antud Artikli tegelik ja andmebaasis registreeritud laokogus on mõlemad null ja Laomahakandmist ei koostata.
- Kasuta seda valikut, kui inventuur pole lõpule viidud ning seepärast ei soovi Sa koostada Laomahakandmisi ega Laosissetulekuid veel inventeerimata Artiklite kohta.
- Kui art. puudub viimasel inventuurilehel, jäta artikkel vahele
- See valik sarnaneb eelnevalt kirjeldatud valikule.
- Seerianr. kaupa (tänase seerianr. hetkeseisuga)
- Kui funktsiooniga koostatavatel Laosissetulekutel või Laomahakandmistel on seerianumbrit kandev Artikkel, on kaartidel nende Artiklite kohta tavaliselt üks rida vastava kogusega ja ilma seerianumbrita. Enne kaardi kinnitamist määra seerianumbrid, sisestades vastav arv ridasid sobivate kogustega (partiinumbrit kandvate Artiklite puhul) või Artiklid ühekaupa eraldi ridadele (seerianumbrit kandvate Artiklite puhul). Märgi see valik, kui soovid, et seerianumbrid ja kogused sisestuksid koostatavatele kaartidele automaatselt.
- Kui kasutad seda valikut, on soovitatav määrata ülalpool tänane kuupäev ning sama kuupäevaga peaks olema vähemalt üks kinnitatud Inventuuri kaart.
- Kinnita laosissetulekud ja laomahakandmised
- Märgi see valik, kus soovid, et koostatavad Laosissetulekud ja Laomahakandmised oleksid kinnitatud. Vastasel juhul koostatakse kinnitamata kaardid.
- Kasutajagruppidega saad määrata, kellel on õigus Laosissetulekuid ja Laomahakandmisi kinnitada. Kui funktsiooni käivitajal pole lubatud neid kaarte kinnitada, koostatakse kinnitamata Laosissetulekud ja Laomahakandmised.
- Kui funktsiooniga koostatavatel Laosissetulekutel või Laomahakandmistel on seerianumbrit kandev Artikkel, kuid seerianumber kaartidele ei sisestu (oled märkinud valiku 'Seerianumbri kohta' ülalpool), ei ole kaardid kinnitatud, kuna enne kinnitamist peavad seerianumbrid olema määratud.
Näite leiad Inventuurivõrdluse aruande kirjeldusest edaspidi.
|
