Kuluarvestus (2. osa)
- Kreeditarved ja tagastatud kaubad
- Neid valikuid kasutatakse vaid Kulujärjekorra kulumudeli (FIFO või LIFO) kasutamisel. Sellise kulumudeli puhul pannakse Artikkel Lattu võtmisel järjekorda. Kaubad lähetatakse või eemaldatakse muul viisil Laost selle järjekorra alusel (st FIFO puhul alustatakse kõige esimesena ja LIFO puhul kõige viimasena Lattu võetud Artiklist). Nende valikutega määra, millisele kohale järjekorras Kliendi poolt tagastatud kaup sisestatakse.
- Kui Kulujärjekorra kulumudelit ei kasutata, märgi valik Sisesta kulujärjekorda uue kirjena. Vastasel juhul muutub valeks Laoseisu aruanne. Kui kasutad Kulujärjekorra kulumudelit, kuid Laoseisu aruande koostamiseks valid mingi muu Kulumudeli, pea meeles, et aruanne võib olla vale, kui siin on märgitud valik Sisesta kulujärjekorda algsele positsioonile.
- Sisesta kulujärjekorda uue kirjena
- Tagastatud kaup sisestatakse järjekorra lõppu (FIFO) või algusesse (LIFO), sarnaselt uue kauba registreerimisele Laosissetulekuga. Korrektse FIFO/LIFO arvestuse huvides on soovitatav see valik märkida.
- Sisesta kulujärjekorda algsele positsioonile
- Tagastatud kaup sisestatakse selle algsele kohale järjekorras. FIFO puhul on selleks järjekorra algus ning tagastatud kaup lähetatakse järgmisena.
- Selle valiku märkimisel pead Tagastatud kauba kaardid koostama Lähetustest (neid ei saa koostada Müügitellimustest).
Kui kaup väljastati algselt Laost Kliendile kas Müügitellimuse või Lähetuse alusel, koosta kauba tagasi Lattu võtmiseks Tagastatud kauba kaart Lähetusest või Müügitellimusest. Tagastusega sisestatakse Artikkel FIFO/LIFO järjekorda nii, nagu kirjeldasime eespool.
- Kui kaup väljastati algselt Kliendile Arvega ilma Müügitellimust tegemata, koosta Laosissetulek, millega tagad, et kaup võetakse Lattu tagasi õige hinnaga. Olenemata ülalpool tehtud valikust, sisestatakse Artikkel alati kas järjekorra lõppu (FIFO) või algusesse (LIFO).
- Ära konteeri artiklite kulu Lähetustel
- Mõnedes riikides nõutakse, et müügitehingul ja seotud kulukandel oleks sama kuupäev. Selleks märgi antud valik ning kulukanded koostatakse Arvetest. Samuti võta Finantsi Allsüsteemide seadistuses maha valik Lähetuste kanded ning märgi Lausendamine (M/R) seadistuses valik Arve muudab ladu. Kui nimetatud valikud pole märgitud nagu kirjeldatud, võib juhtuda, et kulukandeid ei koostatagi. Pane tähele, et laoseise muudavad siiski Lähetused. Kui Lähetusel on Arvest varasem kuupäev, esineb perioode, mil Laoseisu aruanne ja laoarvestus Finantsis erinevad.
- Kulukannete koostamiseks Lähetustest võta see valik maha ja märgi Allsüsteemide seadistuses valik Lähetuste kanded.
- Arvuta uuesti müügikate, kui teed arve
- Arvete koostamisel Tellimustest võidakse iga Arvel oleva Artikli Ostuhind (ja seega ka selle müügikate) võtta Tellimuselt või Artikli kaardilt (Ostuhinna ja Lisakulu summa). Kui soovid kasutada viimast varianti, märgi antud valik. See on täpsem, kui uuendad Artiklite Ostuhindasid Laosissetulekute põhjal ja kasutad back-to-back Ostutellimusi. Sellisel juhul registreeritakse värskeima ostuhinnaga Laosissetulek tõenäoliselt peale Müügitellimust ning selle Laosissetuleku põhjal muudetakse Ostuhinda Artiklikaardil.
- Kui oled märkinud Müügitellimuste mooduli Tellimuste seadistustes valiku Arvuta tellimuse MK lähetusel ümber, sisestub Müügitellimusest Lähetuse koostamisel a iga Artikli laoväärtus (arvutatakse Kulumudeli alusel, nt FIFO, LIFO või Kaalutud keskmine) Lähetuselt Tellimuse ridade Ostuhinna väljale. Seega, kui oled märkinud valiku Arvuta tellimuse MK lähetusel ümber, kuid ei ole märkinud valikut Arvuta uuesti müügikate, kui teed arve, sisestub iga Artikli laoväärtus Tellimuselt Arvele.
- Objekt laokontodele
- Lähetuse kinnitamisel Lähetuste kinnitamisel kantakse Objektid Lähetuse E osalt sellest koostatud Kande Kulukonto deebetkonteeringule. Märgi antud valik, kui soovid, et need kantaks ka Kande Laokonto kreeditkonteeringule.
- Laomahakandmise kinnitamisel kantakse Objektid päisest ja A osalt Kande Kulukonto(de) (Laokahjumi konto) deebetkonteeringule. Kui märgid selle valiku, kantakse need Objektid ka Laokonto kreeditkonteeringule.
- Kasuta konteerimisel artikliklasse
- Kui see valik on märgitud, kasutab HansaWorld Enterprise Lähetustest, Arvetest, Töölehtedest ja Laosissetulekutest Kannete koostamisel kontosid Artikliklassilt.
- Kui see valik on märgitud, on soovitatav kõik Laoartiklid jagada Artikliklassidesse ning igale Artikliklassile määrata Kulu- ja Laokonto.
- Konteeri struktuurartiklite kulu müügiarvel
- Kui Struktuurartiklit kasutatakse Lähetusest koostatud kulukandel, kasutatakse komponentide Kontosid, Kulumudelit ja laoväärtusi. Samuti, kui Arvest koostatud kulukandel kasutatakse Struktuurartiklit, millel on märgitud valik Aseta sisestamisel komponendid, kasutatakse komponentide Kontosid, Kulumudelit ja laoväärtusi. Kuid kui Arvest koostatud kulukandel kasutataval Struktuurartiklil valikut Aseta sisestamisel komponendid märgitud pole, kasutatakse komponentide Kontosid, Kulumudelit ja laoväärtusi vaid siis, kui oled siin märkinud selle valiku. Vastsel juhul selliseid Struktuurartikleid kulukandele ei kaasata (st Arved ei muuda komponentide laoarvestust Finantsis).
- Iga artikli kohta eraldi rida finantskandel
- Kui lattu võtmise või väljastamise toiming sisaldab mitut sama Kulukontot, Laokulu kontrollkontot ja/või Laokontot kasutavat Artiklit, on vastaval kulukandel kas iga Artikli kohta eraldi read või üks ühine konteeringupaar. Märgi see valik, kui soovid iga Artikli kohta eraldi konteeringuid.
- Uuenda kaalutud keskmist hankijale tagastatud kaupadest
- Märgi see valik, kui tahad, et Artikli Kaalutud keskmise arvestusel võetakse arvesse Tagastusi hankijatele.
- Näiteks ostsid Sa kaks Artiklit hinnaga 100 ja 200. Artikli Kaalutud keskmine on seega 150. Tagastad teise neist Hankijale. Kui soovid, et Kaalutud keskmine jääks 150, ära märgi seda valikut. Märgi see valik, kui soovid, et Kaalutud keskmiseks saaks järelejäänud Artikli hind (mis sõltub sellest, kas oled märkinud valiku Algne laosissetuleku ostuhind hankijatele tagast. kaupadel).
- Uuenda kaalutud keskmist tagastatud kaupadest ja kreeditarvetest
- Märgi see valik, kui tahad, et Artikli Kaalutud keskmise arvestusel võetakse arvesse Tagastatud kauba kaarte (st kui Klient tagastab kauba). Kui soovid, et Kaalutud keskmist muudavad Kreeditarved, märgi see valik ning samuti valik Kreeditarved muudavad ladu Üldise mooduli Valikuliste võimaluste seadistuses.
- Näiteks ostad Sa Artikli hinnaga 100 ja väljastad selle Kliendile. Seejärel ostad teise samasuguse Artikli, aga seekord hinnaga 200. Artikli Kaalutud keskmine on nüüd seega 200 (null-laoseisu puhul muutub see nulliks). Klient tagastab Artikli. Kui tahad, et Kaalutud keskmine ei muutuks, ära märgi seda valikut. Kui tahad, et uus Kaalutud keskmine oleks 150 (100 ja 200 keskmine) ning Sa soovid, et Kaalutud keskmise arvutamisel võetaks arvesse Tagastatud kauba Lisakulusid, märgi see valik.
- Konteeri tavaliste ja teenusartiklite kulu
- Tavaliselt koostatakse lattu võtmise ja väljastamise kulukanded vaid Laoartiklite kohta. Kui tahad, et kanded koostataks ka Tavaliste ja Teenusartiklite kohta, märgi see valik.
- Selle valiku märkimisel on soovitatav mitte kasutada Kulujärjekorra kulumudelit Tavaliste ja Teenusartiklite puhul. Laoseadistuste Miinusesse lähetamise valikud ei kehti Tavaliste ja Teenusartiklite kohta ning seega ei keelata lähetamist miinusesse. Miinusesse lähetamine muudab aga FIFO/LIFO arvestuse valeks.
- Kaalutud keskmine Baasvaluuta 2-s
- Väljastamise kulukande (koostatud nt Lähetusest või Arvest) väärtus Baasvaluutas 1 arvutatakse Kulumudeli alusel. Saadud summa arvutatakse tavaliselt ümber Baasvaluutasse 2 vastavalt kehtivale kursile.
- Kui märgid selle valiku, arvutatakse väärtus Baasvaluutas 1 vastavalt Kulumudelile nagu tavaliselt. Kuid saadud summat ei arvutata ümber Baasvaluutasse 2: selle asemel võetakse Baasvaluuta 2 summa Artiklikaardi Kulude kaardi väljalt Kaal.keskm. Baasvaluuta 2-s (seda summat näed ka Lähetuse C osal).
- Kui kasutad Kaalutud keskmise kulumudelit, tagad selle valiku märkimisega Finantsi laoarvestuse õigsuse mõlemas Baasvaluutas.
- Seerianumbripõhine kulu konteerimine
- Kui müüakse või muul viisil eemaldatakse laost seerianumbrit kandev Artikkel, tuleb seerianumber Arvele, Lähetusele või Laomahakandmisele käsitsi sisestada: seda ei valita automaatselt. HansaWorld Enterprise pakub laoarvestuse seisukohalt kahte meetodit, kuidas seerianumbriga Artikli laost väljastamine mõjutab laoarvestust.
- Esimese meetodi puhul ei mõjuta seerianumbrid Artiklite Ostuhindu. Arve, Lähetuse või Laomahakandmise kinnitamisel arvutatakse kulukande väärtus vastavalt kas Artiklile või Artikliklassile või siin seadistuses määratud Kulumudelile. Näiteks kui kasutad Kulujärjekorra FIFO Kulumudelit, eemaldatakse Laost vanima Ostuhinnaga Artikkel hoolimata sellest, kas valitud seerianumber on vanim või mitte. Selle meetodi kasutamiseks jäta antud valik märkimata.
- Teise meetodi puhul on Ostuhinnad seerianumbritega seotud. Arve või Lähetuse kinnitamisel kantakse kulusse antud seerianumbri laoväärtus. See ei tarvitse olla õige ostuhind, mida kasutataks valitud Kulumudeli puhul. Selle meetodi kasutamiseks märgi antud valik.
- Seda meetodit on soovitav kasutada, kui kaupa ostetakse mõnikord lattu erihindadega, nt näidiste puhul. Kui näidiseid viiakse Laost välja või liigutatakse Ladude vahel Laoliikumistega (sisetellimused), tagab see meetod, et näidise erihind jääb seotuks selle seerianumbriga.
- Kui oled juba Laomooduli kasutamist alustanud, ei tohi enam antud valikut muuta, kuna sellega läheks FIFO/LIFO arvestus sassi ning muutuksid valeks Kaalutud keskmised hinnad. Kui soovid seda siiski teha, käivita Tehnika mooduli hooldusfunktsioon Lao konverteerimine. Sellega arvutatakse ümber FIFO/LIFO järjekord ning Kaalutud keskmised, kuid ei muudeta eelnevalt registreeritud laotoiminguid (nt Lähetusi) ega nendest koostatud Kandeid Finantsi. Samuti võib olla vajalik laoarvestuse Finantsis õigeks saamiseks sisestada vajalik paranduskanne käsitsi.
- Siin tehtud valikut saad üksiku Artikli või, kui kasutad valikut Kasuta artikliklasside kulumudelit eespool, Artikliklassi jaoks muuta.
- Kulujärjekord lao kohta
- Kui Sul on mitu Ladu ja kasutad Kulujärjekorra kulumudelit, pakub HansaWorld kahte FIFO/LIFO arvutusmeetodit.
- Esimese meetodi puhul peetakse FIFO/LIFO arvestust kõigi Ladude kohta kokku. See on sobiv, kui Ladusid pole või Laod tähistavad nt sama Lao erinevaid laoruume või riiuleid. Kui kaup lähetatakse laost, saadetakse alati kõigepealt vanimad (FIFO) või uusimad (LIFO) Artiklid sõltumata sellest, millises Laos need asuvad või milline Ladu on Lähetusele või Arvele märgitud. Artikleid võib Laoliikumistega Ladude vahel liigutada, kuid nende väärtus ei muutu. Sellise meetodi kasutamiseks lülita antud valik välja.
- Teise meetodi puhul peetakse FIFO/LIFO arvestust iga Lao kohta eraldi. See meetod on sobiv, kui erinevad Laod tähistavad erinevaid laohooneid. Kui Artiklid lähetatakse laost, saadetakse kõigepealt antud Lao vanimad (FIFO) või uusimad (LIFO) Artiklid. Sellise meetodi kasutamiseks märgi antud valik.
- Kui oled juba Laomooduli kasutamist alustanud, ei tohi enam antud valikut muuta, kuna sellega läheks FIFO/LIFO arvestus sassi. Kui soovid seda siiski teha, käivita Tehnika mooduli hooldusfunktsioon Lao konverteerimine. Sellega arvutatakse ümber FIFO/LIFO järjekord ning Kaalutud keskmised, kuid ei muudeta eelnevalt registreeritud laotoiminguid (nt Lähetusi) ega nendest koostatud Kandeid Finantsi. Samuti võib olla vajalik laoarvestuse Finantsis õigeks saamiseks sisestada vajalik paranduskanne käsitsi.
- Kui Kulujärjekorra kulumudelit ei kasutata, võid siiski soovida seda valikut kasutada, kui Sul on mitu Ladu (kui kasutad kas Kaalutud keskmise või Ostuhinna kulumudelit ning vastavalt valikuid Kaalutud keskmine lao kohta või Ostuhind lao kohta). Laoseisu aruande arvutamisel võid kasutada kas oma tavapärast Kulumudelit või valida mõne muu Kulumudeli. Kui soovid kunagi kasutada laoseisude arvutamiseks Kulujärjekorra kulumudelit, märgi antud valik ning aruande tellimisel pakutakse samasuguseid valikuid kui tavapärase Kulumudeli puhul.
- Siin tehtud valikut saad üksiku Artikli või, kui kasutad valikut Kasuta artikliklasside kulumudelit eespool, Artikliklassi jaoks muuta.
- Kaalutud keskmine lao kohta
- Mitme Lao korral peab HansaWorld Enterprise iga Artikli kohta kahte Kaalutud keskmise arvestust – üldist (seda näed Artiklikaardi Kulude kaardil) ning iga Lao lõikes eraldi (neid näed Kaalutud keskmise seadistuses).
- Kaalutud keskmise kulumudeli korral määra selle valikuga, milliste summade alusel arvutatakse Laoseisu aruande ning väljastamise kulukannete väärtused. Kui seda valikut ei märgi, kasutatakse üldist Kaalutud keskmist. Kui see valik on märgitud, kasutatakse Kaalutud keskmisi Lao kohta.
- Näiteks võeti Lattu 1 sisse Artiklid hinnaga 100 ja 150 ning Lattu 2 Artiklid hinnaga 150 ja 200. Üldine Kaalutud keskmine on seega 150, Lao 1 Kaalutud keskmine 125 ja Lao 2 Kaalutud keskmine 175. Kui see valik on märkimata, on Laoseisu aruandes väärtuseks 4 x 150 ning väljastamise kulukande summa olenemata laost 150. Kui see valik on märgitud, on Laoseisu aruandes väärtuseks (2 x 125) + (2 x 175) ning väljastamise kulukande summa olenevalt Laost kas 125 või 175.
- Kauba Laoliikumisega ühest Laost teise viimisel kaasatakse sellega seotud Lisakulud Artikli üldise Kaalutud keskmise arvestusse. Kui see valik on märgitud, kaasatakse need lisakulud ka sihtlao Kaalutud keskmise arvestusse.
- Kui oled juba Laomooduli kasutamist alustanud, ei tohi enam antud valikut muuta, kuna sellega läheks FIFO/LIFO arvestus sassi. Kui soovid seda siiski teha, käivita Tehnika mooduli hooldusfunktsioon Lao konverteerimine. Sellega arvutatakse ümber FIFO/LIFO järjekord ning Kaalutud keskmised, kuid ei muudeta eelnevalt registreeritud laotoiminguid (nt Lähetusi) ega nendest koostatud Kandeid Finantsi. Samuti võib olla vajalik laoarvestuse Finantsis õigeks saamiseks sisestada vajalik paranduskanne käsitsi.
- Kui Kulujärjekorra kulumudelit ei kasutata, võid siiski soovida seda valikut kasutada, kui Sul on mitu Ladu (kui kasutad kas Kaalutud keskmise või Ostuhinna kulumudelit ning vastavalt valikuid Kaalutud keskmine lao kohta või Ostuhind lao kohta). Laoseisu aruande arvutamisel võid kasutada kas oma tavapärast Kulumudelit või valida mõne muu Kulumudeli. Kui soovid kunagi kasutada laoseisude arvutamiseks Kulujärjekorra kulumudelit, märgi antud valik ning aruande tellimisel pakutakse samasuguseid valikuid kui tavapärase Kulumudeli puhul.
- Siin tehtud valikut saad üksiku Artikli või, kui kasutad valikut Kasuta artikliklasside kulumudelit eespool, Artikliklassi jaoks muuta.
|
Seadistused
