HansaManuals Home   >> Discontinued Products   >> Pirmais Ofiss   >> Realizācija   >> Reģistrs Maksājumi  

Previous   Next               Entire Chapter in Printable Form               Search  

This text refers to program version 5.1  

Priekšapmaksas maksājumi - izveidošana

Priekšapmaksas maksājums tiek izmantots gadījumos, kad klients par pasūtījumu veicis priekšapmaksu pirms rēķina izrakstīšanas.

Ja klients parasti veic priekšapmaksas, klienta kartiņas sadaļā 'Kompānija' atzīmējiet izvēles rūtiņu ???Priekšapmaksa’. Pēc tam sagatavošanas Kontējumu sastādīšana realizācijai sadaļā 'Kurss' laukā ‘Priekšapmaksas konts’ norādiet atsevišķu kontroles kontu.

Klienta priekšapmaksa tiek ievadīta kā maksājums, neaizpildot lauku ‘Rēķ. Nr.’ Tā vietā maksājuma kartiņas C sadaļā norādiet priekšapmaksas numuru. To varat izdomāt paši vai arī izvēlēties to, kuru priekšapmaksai piešķīris klients.

Priekšapmaksas klientiem paredzētā konta numurs pēc standarta uzstādījumiem ir 5210, jo, saņemot priekšapmaksu, veidojas pasīvs. Grāmatojumā, kas izveidosies, apstiprinot un saglabājot maksājumu, saņemtā summa tiks kreditēta uz šo kontu. Summa tiks ierakstīta šajā kontā. Konts debeta pusē, kā parasti, tiek ievietots no sagatavošanas Samaksas veidi:

Kad darījums ir noticis, var izrakstīt rēķinu. Pēc tam priekšapmaksu var piesaistīt šim rēķinam, lai tas tiktu uzskatīts par apmaksātu.

Ja esat pārliecināti, ka rēķina veidošana ir pabeigta, no izvēlnes Speciāli izvēlieties ‘Piesaistīt priekšapmaksu’. Pirmajā brīvajā rindā tiek ievietota atsauksme uz priekšapmaksu. Ievadiet šajā rindā maksājuma priekšapmaksas numuru, ja nepieciešams, izmantojot ‘Ievietot Speciāli’, lai no saraksta izvēlētos nepiesaistītu priekšapmaksu. Sarakstā parādītas neapmaksātu maksājumu rindas, kurās ievadīts priekšapmaksas numurs, bet nav norādīts rēķins. Maksājumu rindas, kurās nav norādīts priekšapmaksas vai rēķina numurs, šajā sarakstā nebūs.

No saraksta, divreiz noklikšķinot, izvēlieties priekšapmaksu. Priekšapmaksas numurs tiks ievietots speciālā priekšapmaksas rindā. Tiks norādīta arī summa, kas būs priekšapmaksas kopējā nepiesaistītā summa, vai arī artikulu cena ar PVN (t.i. rēķina summa), kas ir mazāka. Apstiprinot un saglabājot rēķinu, šī summa tiks ierakstīta debitoru konta kredītā, tādējādi rēķins tiks uzskatīts par pilnībā apmaksātu.

Apstiprinot rēķinu, atbilstošajā Finanšu moduļa grāmatojumā tiks savienoti parastie rēķina grāmatojumi un tie, kas radušies, piesaistot rēķinam priekšapmaksu. Tādējādi Realizācijas modulī tiek rādīti pareizi klienta dati:

Rēķina un priekšapmaksas statuss tiks noteikts šādi:

1. ja rēķina summa ir vienāda ar kopējo nepiesaistītās priekšapmaksas summu, rēķins tiks uzskatīts par apmaksātu un netiks rādīts atskaitē Neapmaksāto rēķinu pārskats. Priekšapmaksa rēķina apmaksai izmantota pilnībā, tāpēc vairs netiks uzskatīta par nepiesaistītu;
   

2. ja rēķina summa ir mazāka par kopējo nepiesaistītās priekšapmaksas summu, rēķins tiks uzskatīts par apmaksātu un netiks rādīts atskaitē Neapmaksāto rēķinu pārskats. Priekšapmaksa rēķina apmaksai nav izmantota pilnībā, tāpēc atlikusī summa tiek uzskatīta par nepiesaistītu;
   

3. ja rēķina summa ir lielāka par kopējo nepiesaistītās priekšapmaksas summu, rēķins tiks uzskatīts par daļēji apmaksātu. Priekšapmaksa rēķina apmaksai ir pilnībā izmantota, tāpēc tā vairs netiks uzskatīta par nepiesaistītu.

Pirms no izvēlnes Speciāli izvēlēties funkciju ‘Piesaistīt priekšapmaksu’, ir ļoti svarīgi pārliecināties, ka rēķina veidošana ir pilnībā pabeigta. Funkcija tiek izmantota speciālajā priekšapmaksas rindā norādītās summas aprēķināšanai: šī summa tiks kreditēta debitoru kontā, un tādējādi izmantota rēķina apmaksāšanai. Ja, izvēloties šo funkciju, rēķina veidošana nav pilnībā pabeigta, tā kopsumma būs mazāka par priekšapmaksas nepiesaistīto summu, un rēķina kopsumma būs tā, kas norādīta speciālajā priekšapmaksas rindā. Kad rēķinam tiek pievienoti atlikušie artikuli un/vai piegāde, to apstiprinot un saglabājot, iegūtā rēķina summa tiks kreditēta debitoru kontā. Tāpēc rēķins nebūs pilnībā apmaksāts, kā tam jābūt, un daļa priekšapmaksas tiks uzskatīta par nepiesaistītu.

Ja izvēlaties funkciju ‘Piesaistīt priekšapmaksu’ pirms pilnīgas rēķina pabeigšanas (var gadīties, ka nepieciešams ievadīt nesen veiktas izmaiņas), varat izmainīt speciālajā priekšapmaksas rindā norādīto summu vai izdzēst šo rindu, un atkārtoti izmantot ‘Piesaistīt priekšapmaksu’. Ja izvēlaties pirmo iespēju, ir garantēts, ka nebūs iespējams ievadīt lielāku summu par nepiesaistītās priekšapmaksas summu vai par rēķina kopsummu.

!	Pirms funkcijas ‘Piesaistīt priekšapmaksu’ izmantošanas pārliecinieties, ka rēķins ir pilnībā pabeigts.

Ja esat izmantojuši funkciju ‘Piesaistīt priekšapmaksu’ un nevarat saglabāt rēķinu, iespējams, priekšapmaksas datums atšķiras no rēķina datuma. Priekšapmaksas datumam jāsakrīt ar rēķina datumu vai jābūt agrākam par to.

Previous   Next   Top            Entire Chapter in Printable Form