Rēķini
Rēķini jāizdrukā vairākos gadījumos: lai apskatītu pārbaudes izdrukas un pārbaudītu rēķinu pirms galīgās apstiprināšanas; lai izveidotu savu failu kopiju vai lai aizsūtītu oriģinālo rēķinu klientam.
Lai izdrukātu rēķina pārbaudes izdruku, kamēr rēķins atrodas uz ekrāna un vēl nav apstiprināts, noklikšķiniet uz printera ikonas. Pirmais Ofiss izdrukās rēķinu, un tam pāri pa diagonāli būs uzraksts “Pārbaudes”. Tā kā rēķins vēl nav apstiprināts, atzīmējot izvēles rūtiņu ‘OK’, varat to pārbaudīt un, ja nepieciešams, veikt izmaiņas. Tas attiecas arī uz skaidras naudas, soda naudas un kredīta rēķiniem. Ja vēlaties to attēlot uz ekrāna, noklikšķiniet uz priekšskatījuma ikonas.
Kad esat gatavi izdrukāt rēķina galīgo variantu, rīkojieties šādi.
- Bāzes logā noklikšķiniet uz [Dokumenti] vai no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Dokumenti’. Sarakstā divreiz noklikšķiniet uz vajadzīgā rēķina veida.
Tiks atvērts logs ‘Drukāt rēķinus’.
- Lai izdrukātu vienu rēķinu, ievadiet rēķina numuru, vai, lai izdrukātu rēķinu intervālu, norādiet rēķinu numuru intervālu, atdalītu ar kolu. Statusa opcijas izmanto, lai norādītu, kādus rēķinus drukāt. To dara šādi:
- Tikai nedrukātie
- Tiks drukāti tikai tie norādītā intervāla rēķini, kas vēl nav bijuši izdrukāti. Drukāti tiks tikai apstiprinātie rēķini.
- Visi
- Drukāti tiks visi norādītie rēķini. Jebkuram jau agrāk drukātajam rēķinam pāri pa diagonāli būs uzraksts “Kopija”. Drukāti tiks arī tie intervālā norādītie rēķini, kas vēl nav apstiprināti.
- Oriģināli
- Drukāti tiks visi norādītā intervāla rēķini. Tomēr vēlreiz tiks izdrukāti jebkuri jau izdrukātie rēķini, un tie būs kā oriģināli bez uzraksta “Kopija”. Tiks drukāti arī tie norādītā intervāla rēķini, kas vēl nav apstiprināti.
Izmantojiet opcijas ‘Rēķinu veids’, lai norādītu noteikta tipa rēķinus. Šie rēķini tiek drukāti uz atšķirīgām formām, kas definētas, iezīmējot attiecīgo dokumentu saraksta opciju un no izvēlnes Speciāli izvēloties funkciju ‘Definēt dokumentu’.
- Rēķini
- Standarta rēķiniem tiek izmantoti rēķinu dokumenti.
- Skaidras naudas rēķins
- Skaidras naudas rēķins ir rēķins, kuram samaksas veids ir skaidra nauda. Skaidras naudas rēķina dokuments tiek izmantots parasta rēķina dokumenta vietā.
- Kredīta rēķins
- Kredīta rēķins ir rēķins, kuram samaksas veids ir definēts kā “Kredīta rēķins”. Tas tiek izmantots parasta rēķina dokumenta vietā.
- Soda naudas rēķins
- Soda naudas rēķins ir rēķins, kas izveidots, izmantojot Apkalpošanas funkciju 'Veidot soda naudas rēķinus'. Tas tiek izmantots parasta rēķina dokumenta vietā.
- Noklikšķiniet uz pogas [OK], lai sāktu drukāšanu, vai atceliet to, aizverot logu..
Veidojot formu, kas jāizmanto rēķinu drukāšanai, daudzuma drukāšanai pieejami divi lauki. Laukā ‘Daudzums’ tiek drukāts tāds pats decimāldaļu skaits aiz komata, kāds tas bija rēķinā. Laukā ‘Ieejošais daudzums’ vienmēr tiek drukāti divi cipari aiz komata, nepieciešamības gadījumā noapaļojot.
Ja norādāt, ka rēķina forma jāizdrukā vairākos eksemplāros un uz vairākiem printeriem, visi eksemplāri tiks izdrukāti, izdrukājot rēķinu tikai pirmoreiz pēc apstiprināšanas. Ja visi eksemplāri jāizdrukā vēlreiz, rēķins jāizdrukā no šī dokumentu loga (nevis klikšķinot uz printera ikonas rēķina logā), un jāizvēlas opcija 'Oriģināli'.
