Samaksas termiņi
Katram rēķinam var piešķirt dažādus samaksas termiņus: pēdējā apmaksas diena, skaidras naudas rēķins vai kredītrēķins utt. Samaksas termiņus izmanto arī atlaižu sistēmas izveidei.
Sagatavošanā izveidotie ieraksti attiecas arī uz Piegādātāju moduli, kur ievadāt ienākošos rēķinus no piegādātājiem.
Atverot sagatavošanu, būs redzams logs ‘Samaksas termiņi: Pārskats’, kurā parādīti visi samaksas termiņi. Lai veiktu izmaiņas samaksas termiņā, sarakstā divreiz uz tā noklikšķiniet, bet, lai pievienotu jaunu samaksas termiņu, pogu joslā noklikšķiniet uz pogas [Jauns].
- Kods
- Piešķiriet samaksas termiņam savu kodu, pēc kura identificēt ierakstu jebkur Pirmajā Ofisā. Kods var būt vienu vai divas rakstzīmes garš, un tajā var izmantot gan ciparus, gan burtus.
- Neto dienas
- Kredīta periods neto dienās. Ja samaksas termiņa tips (zemāk) ir “Rēķini”, tad rēķinos un piegādes rēķinos ievadītais samaksas termiņš tiks izmantots arī rēķina datumam, lai sistēma automātiski aprēķinātu samaksas termiņu. Ja atzīmētais tips ir ‘Nākamajā mēnesī’, samaksas termiņš būs mēneša n-tā diena, kur “n” ir šeit ievadītais skaitlis.
- Skonto atlaides %
- Ja samaksas termiņa tips ir ‘Rēķins’, laukā jānorāda skonto atlaides %, ja tāda paredzēta.
- Skonto atl. dienas
- Norādiet maksimālo dienu skaitu, kurā skonto atlaide ir spēkā. Ja norādītas 10 dienas un ja rēķins tiek apmaksāts 10 dienu laikā, klientam tiek piešķirta skonto atlaide.
- Konts
- Ievietot Speciāli
Finanšu/Sistēmas moduļa reģistrs Konti
- Ja izvēlētais tips ir „Skaidra nauda“, laukā norādiet kontu, kurā summu debetēt (apstiprinot skaidras naudas rēķinu) vai kreditēt (apstiprinot skaidras naudas ienākošo rēķinu). Ja lauks būs tukšs, summa tiks debetēta sagatavošanu Kontējumu sastādīšana realizācijai vai Kontējumu sastādīšana piegādātājiem sadaļā 'Debitori' vai 'Kreditori' norādītajā skaidras naudas kontā. Skaidras naudas rēķini ir aprakstīti tālāk.
- Teksts
- Ievadiet samaksas termiņa nosaukumu, kurš tiks rādīts logā ‘Samaksas termiņi: Pārskats’ un ‘Ievietot Speciāli’ sarakstā.
- Tips
- Var būt četru tipu samaksas termiņi, un izvēlētais tips nosaka, kā tiks aprēķināts apmaksas datums.
- Rēķini
- Parasta rēķina samaksas termiņš. Lauks ‘Neto dienas’ norādīs, cik dienās, sākot no rēķina izrakstīšanas datuma, jāapmaksā rēķins.
- Kredīta rēķini
- Šo tipu izmanto, lai apzīmētu kredīta rēķinus un attiecīgi mainītu neapmaksāto rēķinu žurnālus. Lai varētu izrakstīt kredīta rēķinus, jāizveido vismaz viens šāda veida samaksas termiņa ieraksts.
- Skaidra nauda
- Šis tips tiek izmantots samaksai skaidrā naudā. Dienu skaits nav svarīgs. Šī samaksas veida rēķinus sauc par skaidras naudas rēķiniem.
- Realizācijas modulī apstiprinot skaidras naudas rēķinu, Finanšu modulī tiks izveidots grāmatojums, kurā kases konts būs debetā (sagatavošanas Kontējumu sastādīšana realizācijai sadaļā 'Debitori'), bet katra rēķinā ievadītā artikula realizācijas konts būs kredītā. Tādējādi debitoru kontā netiks veikts grāmatojums, un skaidras naudas rēķins tiks nekavējoties uzskatīts par apmaksātu. Maksājums nav jāievada.
- Skaidras naudas rēķini darbojas līdzīgi arī Piegādātāju modulī. Šajā gadījumā sagatavošanas Kontējumu sastādīšana piegādātājiem sadaļā 'Kreditori' norādītais kases konts būs kredītā. Maksājums nav jāievada.
- Nākamajā mēnesī
- Ja izvēlaties šo tipu, tas nozīmē, ka laukā ‘Neto dienas’ norādītais skaitlis apzīmē noteiktu mēneša dienu.
- Tā kā tas ir fiksēts datums (ja laukā ievadīts skaitlis 15, tas nozīmē mēneša 15. datumu), noteikta dienu skaita vietā kredīta periods ir no 15 līdz 45 dienām atkarībā no tā, kad izrakstīts rēķins.
Ievads Realizācijas moduļa sagatavošanās
