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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.2  

Clases de Órdenes

Las Clases de Órdenes son un medio para analizar las Órdenes con el objetivo de mejorar los reportes y el criterio de prioridad. Cuando ingreses una Orden, podrás asignar una Clase de Orden (este dato será visible en la ventana ‘Órdenes: Hojear’); y podrás imprimirlo en el informe Stock de Órdenes.

La ventana ‘Clases de Orden: Hojear’ muestra las Clases de Órdenes que están disponibles. Haz doble clic para modificar un archivo o pulsa [Crear] para crear uno nuevo.

En la ventana ‘Clase de Orden: Crear’, deberás ingresar un código y un texto descriptivo breve. El código podrá contener hasta cinco caracteres y podrás mezclar libremente letras y números.

Podrás crear Actividades desde Órdenes pertenecientes a esta Clase. Para esto, usarás la función ‘Crear Actividad’ desde el menú Operaciones. El Tipo de Tarea de estas Actividades será ???Pendiente’, y el Símbolo será ‘Otros’. La Fecha Inicio será la Fecha de la Orden. Deberás especificar el Tipo de Actividad a emplearse en estas Actividades. Si en cualquier Orden, este campo queda vacío o la Orden no pertenece a la Clase de Orden, entonces el Tipo de Actividad será extraída desde la opción Activity Types, Subsistema Tipos de Actividad en el módulo CRM.

Por otro lado, puedes hacer que las actividades se creen automáticamente cuando guardes las Órdenes de esta Clase (la primera vez). El Tipo de Tarea, el Símbolo, la Fecha Inicio y el Tipo de Actividad deberán estar en conformidad con lo descrito en el anterior párrafo. Si deseas lograr esto, utiliza el radio botón ‘Vendedor desde Orden’ para que la Actividad se cree con el nombre del Vendedor de la Orden; o el botón ‘Usar Vendedor??? para hacer que la Actividad se cree con el nombre de una Persona particular. Luego ingresa sus iniciales en el campo de al lado. Nuevamente, si una Orden no pertenece a una Clase de Orden, este procedimiento será controlado por la opción Activity Types, Subsistemas Tipos de Actividad.

La Orden y la Actividad seguirán interconectadas mediante la funcionalidad de los Adjuntos. Esto te permitirá abrir la Orden de manera rápida y fácil cuando revises la Actividad; o para abrir la Actividad desde la Orden también. Al revisar la Actividad o la Orden, haz clic en la imagen del paperclip para abrir la lista de adjuntos. Luego, haz doble clic en algún archivo de esta lista para abrirlo.

Haz clic en [Guardar] para guardar los cambios.

Si quieres cerciorarte que para cada Orden haya una Clase de Orden asignada, entonces tilda la casilla ‘Requiere Clase de Orden’ en las Opciones de Órdenes de Venta.

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