Artiklite kaart
Tellitud kaup sisestatakse tabelisse, mis on jagatud kaheksaks osaks. Klõpsates nuppudel A-H, vahetuvad tabeli kaks või kolm parempoolset tulpa.
Enne Tellimusele ridade lisamist kontrolli, et oled määranud õige Valuuta ja Kursi. Kui Kurss on sisestatud, konverteeritakse kõik hinnad automaatselt. Kui muudad Kursse peale Artiklite sisestamist Tellimusele, ei konverteerita hindasid automaatselt.
Tellimusele ridade lisamiseks mine esimesele vabale reale ja sisesta soovitud tekst. Rea kustutamiseks klõpsa reanumbril ja vajuta Backspace-klahvi klaviatuuril. Rea lisamiseks olemasolevate ridade vahele klõpsa reanumbril, kuhu soovid rea lisada ja vajuta Enterit. Kui Tellimusest on koostatud Lähetus, ei saa ridu lisada ega kustutada. Ridu saad siiski lisada Tellimuse lõppu.
Tellimusele saad Artikleid lisada ka avades akna Artiklid: Sirvi, valides vajalikud Artiklid ja vedades need esimese tühja tellimuserea Artikli väljale. Veel üks võimalus on kopeerida Artiklikoodid tabel- või tekstitöötlusprogrammist esimese tühja tellimuserea Artikli väljale.
A osa
- Artikkel
- Ctrl-Enter
Artiklite register
- Vii kursor Artikli väljale ja sisesta Artikli kood, Alternatiivkood või triipkood. Artikli hind, nimetus jm informatsioon sisestuvad automaatselt Artiklikaardilt. Kui jätad selle välja täitmata, võid Nimetuse väljale sisestada vabalt valitud teksti, näiteks Tellimuse dokumentidele trükitavad lisakommentaarid.
- Kui tegemist on Struktuurartikliga, millel on märgitud valik Aseta sisestamisel komponendid (Artiklikaardi ('Retsepti’ kaardil), sisestuvad selle komponendid eraldi ridadele, kui sisestad Koguse. Kui muudad Artikli kogust, kustuta Struktuurartikkel ja selle komponendid ning sisesta Struktuurartikkel uuesti (et müügikate ja kogukasum oleksid õiged).
- Kogus
- Sisesta Artikli tellitud kogus. Enteri vajutamisel arvutatakse Summa ning kursor liigub järgmisele reale Artikli väljale.
- Nimetus
- Sisestub vaikimisi
Artiklikaardilt
- Artikli nimetus Artiklikaardilt. Soovi korral võid Artikli nimetuse üle kirjutada või teksti lisada: ruumi on kuni 100 tähemärgile.
- Kui oled Artiklikaardi 'Tekstide' kaardile sisestanud Artikli nimetuse erinevates Keeltes, valitakse õige tõlge vastavalt Tellimuse Keelele ('Tasumistingimuste' kaardil). Lisaks sisestuvad ka kõik Keelekoodita kirjelduse read Artiklikaardi 'Teksti' kaardilt nagu näidatud pildil.
- Ühikuhind
- Ctrl-Enter
Hindade register, Hindade moodul
- Artikli Ühikuhind vastavalt Kliendile kehtivale Hinnakirjale. Kui Kliendile ei ole Hinnakirja määratud või ei kuulu Artikkel antud Hinnakirja, kasutatakse Baashinda Artiklikaardilt. Antud Tellimusele kehtivat Hinnakirja näed kaardi 'Tasumistingimuste' kaardil.
- Kui Hinnakirjas on Hinnad koos käibemaksuga või kui Müügireskontro seadistuses 'Lausendamine M/R') on määratud, et Baashind sisaldab käibemaksu (või käibemaksu ja maksu), sisestub Ühikuhind Tellimusele koos käibemaksuga (ja maksuga).
- Kui Tellimusel on määratud Valuuta ja Kurss, sisestub Ühikuhind konverteerituna vastavasse Valuutasse.
- Mitmekasutaja süsteemis saad teatud kasutajatel keelata Tellimustel Ühikuhindade muutmise. Seda tehakse Kasutajagruppidega, keelates toimingu Ühikuhindade muutmine.
- Ctrl-Enteriga saad valida hinna mõnest teisest Hinnakirjast kui määratud 'Lähetustingimuste’ kaardil.
- %
- Hinnaalandusprotsent. Kui Kliendile on määratud Hinnaalandusmaatriks, mis sisaldab antud Artiklit, arvutatakse hinnaalandus vastavalt Artiklikoodile ja kogusele. Seda saad vajadusel antud Tellimuse jaoks muuta. Tellimusele kehtivat Hinnaalandusmaatriksi näed Tellimuse 'Lähetustingimuste' kaardil.
- Üldise mooduli Ümardamise seadistuses saad määrata, kas hinnaalandus arvutatakse Ühikuhinnalt enne või pärast Kogusega korrutamist. Teatud juhtudel (kui ühikuhind on väga väike ja kogus väga suur) võib hinnaalandus sõltuvalt ümardamismeetodist erineda. Lähemalt loe palun siit.
- Siin näidatud protsent võib olla kas hinnaalandus, juurdehindlus või juurdehindlusprotsent. Vastav valik tehakse Üldise mooduli Hinnaalanduse seadistuses.
- Summa
- Rea summa kokku: Kogus korrutatud Ühikuhinnaga miinus Hinnaalandus. Summa muutmisel muutub automaatselt Hinnaalandusprotsent. Kui Hinnakirjas on Hinnad koos käibemaksuga või kui Müügireskontro seadistuses 'Lausendamine M/R’) on määratud, et Baashind sisaldab käibemaksu (või käibemaksu ja maksu), sisaldab Summa käibemaksu (ja maksu).
- Summa ümardatakse üles- või allapoole vastavalt antud Valuutale Üldise mooduli Valuuta ümardamise seadistuses määratud ümardamise reeglitele.
B osa
- Konto
- Ctrl-Enter
Kontode register, Finants/Üldine moodul
- Antud Artikli puhul kasutatav Müügikonto. Tellimustest koostatud Arvete Finantskannetel krediteeritakse siin määratud kontot. Vaikimisi sisestub Müügikonto Hindade registrist vastavalt Artikli/Hinna kombinatsioonile. Kui sellist Hinna kaarti ei ole või ei ole sellel Müügikontot määratud, sisestub konto Artiklikaardilt, Artikliklassilt või seadistusest 'Lausendamine M/R’). Kontot saad vajadusel Tellimuseridadel muuta.
- Objekt
- Ctrl-Enter
Objektide register, Finants/Üldine moodul
- Sisestub vaikimisi Artiklilt
- Igale reale saad määrata kuni 20 komadega eraldatud Objekti, mis kantakse ka Tellimusest koostatud Kandele. Objektidega võid tähistada osakondi, kulukohti või toote tüüpe. Objektid võimaldavad Finantsis aruandlust paindlikult liigendada.
- Tellimusest koostatud Arvete Finantskannetel kantakse siin määratud Objektid Müügikonto kreeditkonteeringule ning, kui kasutad kuluarvestust, siis ka Kulukonto deebetkonteeringule. Artikli Objektid lisatakse Kandel Tellimuse Objektidele ('Kuupäeva' kaardilt).
- Siin määratud Objektid kantakse ka Tellimusest koostatud Lähetuste vastavatele ridadele ning Lähetustest koostatud Kannete Kulukonto deebetkonteeringule. Samuti kantakse need Objektid Laokonto kreeditkonteeringule, kui Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Objekt laokontodele.
- KM-k
- Ctrl-Enter
Käibemaksukoodide seadistus, Finants
- KM-kood määrab antud Artikli puhul kasutatava KM määra ning Arve koostamisel krediteeritava KM konto. Vaikimisi sisestub KM-kood Kliendi Kontaktikaardilt. Kui Kliendile ei ole KM-koodi määratud, sisestub KM-kood Artiklilt, Artikliklassilt või seadistusest 'Lausendamine M/R’). Tellimuserea KM-koodi saad vajadusel muuta.
C osa
- Ostuhind
- Sisestub vaikimisi
Artiklilt (Ostuhind + Lisakulu)
- Ostuhinda kasutatakse Müügikatte arvutamisel. Vajadusel saad seda muuta.
- Kui soovid Ostuhinda ümber arvutada Lähetusel kasutatava Artikli ühiku FIFO hinna alusel, märgi Tellimuste seadistustes valik Arvuta tellimuse MK lähetusel ümber. Müügikate arvutatakse ümber Lähetuse kinnitamisel.
- Kui teed Tellimusest koopia, sisestub uuele Tellimusele uusim Ostuhinda Artiklikaardilt ning müügikate arvutatakse vastavalt ümber. Ostuhind algselt Tellimuselt uuele Tellimusele ei sisestu.
- Müügikate
- Tellimuserea Müügikate arvutatakse lahutades Summast Ostuhinna (kogusega korrutatud). See on absoluutsuurus, mitte protsent. Seda numbrit muuta ei saa, kuid müügikate arvutatakse ümber automaatselt, kui muudad kas Ühikuhinda, Ostuhinda või allahindlusprotsenti.
D osa
- Lähetustel, Lähetatud
- Iga tellimuserea lähetatud kogust muudetakse automaatselt, kui Tellimusest koostatakse Lähetus, kasutades Operatsioonide menüü käsklust 'Koosta lähetus' (muudetud koguse nägemiseks pead Tellimuse korraks sulgema). Esimesel väljal näed kogust nii kinnitatud kui kinnitamata Lähetustel, teisel väljal ainult kinnitatud Lähetustel. Kinnitamata Lähetustele ei saa Arveid koostada.
- Kui Laoseadistustes on märgitud valik Automaatne lähetus tavalistele ja teenusartiklitele, sisestub nendele väljadele Tellimuse salvestamisel Tavaliste ja Teenusartiklite puhul tellitud kogus. Sellistele Artiklitele võib kohe Arved koostada, kuna neid ei lähetata ja Lähetustele need ei sisestu. Kui Tellimus on salvestatud, ei saa nende Artiklite Tellitud kogust enam vähendada.
- Arvega
- Kogus, mille eest on Arve esitatud. Seda kogust muudetakse alati automaatselt, kui Tellimusest koostatakse Arve, kasutades Operatsioonide menüü käsklust 'Koosta arve' (muudetud koguse nägemiseks pead Tellimuse korraks sulgema). Siia kaasatakse nii kinnitatud kui kinnitamata Arved. Arveid ei saa koostada enne, kui vastavad Lähetused on koostatud ja kinnitatud. Osalise lähetamise korral saad koostada Arved ainult lähetatud kogustele. Erandite kohta loe palun Operatsioonide menüü käskluse 'Koosta arve’ kirjeldusest.
- Kui tühistad Tellimusega seotud Arve, muudetakse automaatselt iga vastava tellimuserea Arvega kogust.
- Tellimuste seadistustes tehtud valikust Kreeditarve muudab arvega kogust oleneb, kas Tellimusega seotud Arve krediteerimisel muudetakse Tellimuse Arvega kogust automaatselt.
- Kui see valik on märgitud, muudetakse automaatselt Arvega kogust, kui Kreeditarve koostatakse koopiana algsest Arvest või kasutades Arve või Tagastatud kauba Operatsioonide menüü käsklust Koosta kreeditarve. Kui kopeerid algset Arvet, muudetakse Arvega kogust vaid juhul, kui sisestad Kreeditarvele enne selle esmakordset salvestamist sobiva Tasumistingimuse ja krediteeritava Arve numbri.
- Kui see valik ei ole märgitud, kasuta Arvega koguse muutmiseks hooldusfunktsiooni 'Arvuta tellimused ümber'.
- Kui sisestad Kreeditarve otse Arvete registrisse, ei muuda see algse Tellimuse Arvega kogust, olenemata tehtud valikust Kreeditarve muudab arvega kogust. Arvega koguse muutmiseks ei saa kasutada ka hooldusfunktsiooni Arvuta tellimused ümber.
- Kui krediteeritav Arve koostati hooldusfunktsiooniga 'Koosta koondarved', ei muudeta vastavate Tellimuste Arvega koguseid, olenemata tehtud valikust Kreeditarve muudab arvega kogust.
- Retsept
- Ctrl-Enter
Retseptide seadistus, Laomoodul
- Sisestub vaikimisi Artiklilt
- Kui tegemist on Struktuurartikliga, millel pole märgitud valik Aseta sisestamisel komponendid (Artiklikaardi 'Retsepti' kaardil), näed siin selle Retsepti koodi, mis sisestub Artiklikaardilt. Struktuurartikkel on Artikkel, mis komplekteeritakse selleks ostetud komponentidest: Retseptil näed komponente koos vajalike kogustega. Retseptid kirjeldatakse Laomooduli vastavas seadistuses. Seda välja muuta ei tohi.
E osa
- Seerianumber
- Ctrl-Enter
Laoartiklite seerianumbrid
- Artikli seerianumbri võid sisestada siia või eelistatult Lähetusele (käsklusega 'Koosta lähetus' Tellimuse Operatsioonide menüüs). Kui seerianumbrit kandva Artikli kogus on suurem kui 1, sisestub Artikkel Lähetusele ühekaupa eraldi ridadele, mis võimaldab igale Artiklile tema seerianumbri lisada. Tellimusel näed ainult viimase Artikli seerianumbrit.
- Tellimusest koostatav Arve võib olla koostatud vastavalt Tellimusele (seerianumbreid kandev Artikkel esitatakse ühel real koos vastava kogusega) või Lähetusele (Artiklid esitatakse ühekaupa eraldi ridadel). Kui soovid trükkida seerianumbrid nii Arvetele kui Saatelehtedele, kasuta viimast varianti. Selleks märgi Tellimuste seadistustes valik Koosta arve lähetuse alusel.
- Kui Tellimusel ei ole määratud Ladu, näed Ctrl-Enter valikuaknas kõigis Ladudes olevate Artiklite seerianumbreid koos märkega Lao kohta, kus Artikkel asub. Kui oled 'Lähetustingimuste' kaardil Lao määranud, näed valikaknas vaid selle Lao Artiklite seerianumbreid.
- Kui soovid Ctrl-Enter valikuaknas näha ka Parim enne kuupäevi, märgi Müügireskontros Artikli seadistustes valik Näita ‘Parim enne’ kuupäevi. Parim enne kuupäevad määratakse Laomooduli Partiitekstide seadistuses.
- Ctrl-Enter nimekirja ei näidata, kui Laoseadistustes on märgitud valik Ära nõua seerianumbrit laosissetulekul. Sellisel juhul ei kontrollita siia sisestatud seerianumbri kehtivust (st kas see kaup on laos olemas).
- Seerianumbrid tuleb sisestada käsitsi, automaatset FIFO jälgimist ei toimu.
- Plan.lähetus
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Artikli planeeritud lähetamise kuupäev, kui see erineb Tellimuse üldisest Planeeritud lähetuse päevast ('Kuupäeva' kaardil) Selle välja formaat valitakse Planeeritud lähetuse seadistuses. Võimalikud valikud on Vabalt sisestatav tekst, Kuupäev, Nädalanumber ning Aasta ja nädala number.
- Kui Planeeritud lähetuse seadistuses on märgitud valik Nõua Planeeritud lähetuse kuupäeva, peab enne Tellimuse salvestamist olema määratud Planeeritud lähetuse kuupäev kas siin või 'Kuupäeva' kaardil.
- Kui kasutad Müügitellimustel olevate Artiklite kohta Ostutellimuste koostamiseks hooldusfunktsiooni 'Koosta planeeritud tegevused', peab Planeeritud lähetuse välja formaadiks olema Kuupäev (seadistatakse Planeeritud lähetuse seadistuses). Hooldusfunktsioon arvestab alati siin määratud kuupäeva.
- Hinnafaktor
- Sisestub vaikimisi
Artiklilt
- Hinnafaktor näitab Artikli kogust, mida saab osta Ühikuhinna eest. Näiteks kui tavaliselt müüakse teatud kaupa karpides, milles on 24 ühikut, on selle Artikli Hinnafaktoriks 24. Hinnafaktor sisestub Tellimusele Artiklikaardilt automaatselt. Koguse sisestamisel arvutab HansaWorld Enterprise Summa ümber vastavalt valemile: Summa = (Kogus/Hinnafaktor) * Ühikuhind.
F osa
- Saateleht
- Siin saad näidata antud tellimusereaga seotud saatelehe numbri. Seda välja ei muudeta automaatselt.
- Ladu
- Ctrl-Enter
Ladude seadistus, Laomoodul
- Võid igale tellimusereale määrata erineva Lao. Ladu sisestub ka vastava lähetuserea B osale. Lähemalt loe palun 'Lähetustingimuste'.
- 'Artikli hetkeseisu' aknas näed Artiklite koguseid siin märgitud Laos, mitte 'Lähetustingimuste' kaardil määratud Laos. Kui ei siin ega 'Lähetustingimuste’ kaardil pole Ladu näidatud, näed koguseid üle Ladude. Seda ka juhul, kui Laoseadistustes on määratud Põhiladu.
- Tootja
- Ctrl-Enter
Tootjate/Importijate seadistus, Laomoodul
- Sisestub vaikimisi Artiklilt
- Sellele väljale saad sisestada Artikli tootja- või importijafirma. Tootja sisestub ka Lähetusele.
G osa
Need väljad on mõeldud EDI (Electronic Data Interchange) mooduli jaoks, kus võib olla vajalik registreerida riknevate kaupade (nagu puu- ja juurviljad) ajalugu. Neid välju saad kasutada ka muul juhul, kui on vajalik artikli ajalugu ajaliselt väga täpselt registreerida. Selle informatsiooni vaatamiseks telli Tellimuste info aruanne.
Kuupäeva või kellaaja sisestamiseks saad kasutada Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni.
Need väljad tuleb täita enne Tellimuserea lähetamist. Kui Lähetus on koostatud, ei saa neid välju enam muuta.
- Noppe kp., Noppe aeg
- Kuupäev ja kellaaeg, millal kaup korjati või koristati.
- Lattu kp., Lattu aeg
- Kuupäev ja kellaaeg, millal kaup Sinu Lattu sisse võeti.
- Saatm.kp., Saatm.aeg
- Tellimuserea saatmise kuupäev ja kellaaeg, kui see erineb Tellimuse üldisest Saatmise kuupäevast ja kellaajast (näidatakse 'Kuupäeva' kaardil.
H osa
- Ühik, Ühik2kog., Ühik2üh.hind
- Nende väljade abil saad müüa Artiklit muudes Ühikutes kui näidatud Artiklikaardi 'Hindade' kaardil.
- Kui siia sisestatakse Ühik, millele on antud Koguse faktor, muutuvad Tellimuserea Kogus ja hind vastavalt. Kui Ühik on näiteks ‘Tosin’ (st Koguse faktor on ‘12’) ja Ühiku koguse väljale sisestatakse ‘2’, muutub Kogus A osal vastavalt ‘24’-ks (st 2 x 12). Ühiku ühikuhind näitab ühe tosina hinda (st ühe uue ühiku hind).
- Ühiku valimiseks kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni.
- Koguse, Kaalu ja Mahu kogusumma ümberarvutamiseks Tellimuse 'Lähetustingimuste' kaardil kasuta Operatsioonide menüü funktsiooni 'Arvuta kaal ja maht'.
- Laius, Kõrgus, Sügav.
- Sisestub vaikimisi
Artiklilt
- Nendel väljadel näita Artikli mõõdud. Neid kasutatakse koos Ühiku koguse väljaga Artikli müügil pindala või mahu alusel. Ühikute seadistuse kohta loe palun Ühikute seadistuse kirjeldusest.
Jalus
|
Introduction to the Sales Order Register
