Lähetustingimuste kaart
- Läh.ting
- Ctrl-Enter
Lähetustingimuste seadistus, Müügi/Ostutellimuste moodulid
- Sisestub vaikimisi Kontaktilt (Müügi lähetustingimus)
- Tellimuse Lähetustingimus. Seda välja kasutatakse rahvusvaheliste klientide puhul: võimalikud näited oleks CIF või FOB.
- Igale Lähetustingimusele saad lisada kirjeldused erinevates Keeltes: sobiv tõlge valitakse Saatelehele vastavalt Tellimuse Keelele.
- Läh.viis
- Ctrl-Enter
Lähetusviiside seadistus, Müügitellimuste moodul
- Sisestub vaikimisi Kontaktilt (Müügi lähetusviis)
- Tellimuse Lähetusviis. Võimalikud näited oleks Post või Kuller või kullerteenust osutava firma nimi.
- Igale Lähetusviisile saad lisada kirjeldused erinevates Keeltes: sobiv tõlge valitakse Saatelehele vastavalt Tellimuse Keelele.
- Samuti saad iga Lähetusviisiga siduda erinevad Arve, Tellimuse ja Lähetuse dokumendid, millel tood ära nt vastavad maksmisjuhised. Selleks sisesta dokumendi kirjeldusaknas Lähetusviis Keele väljale. Dokumentide kirjeldamisest on juttu siin.
- Müügigrupp
- Ctrl-Enter
Müügigruppide seadistus, Üldine moodul
- Sisestub vaikimisi Müügimehelt
- Müügigrupp sisestub 'Kuupäeva' kaardile valitud Müügimehe Isikukaardilt. Kui kasutad Piiratud kasutuse moodulit, saad selle välja abil piirata Müügimehe nähtavaid Müügitellimusi aknas Tellimused: Sirvi ainult tema enda või tema Müügigrupi Tellimustega.
- Piiratud kasutuse mooduli kohta loe palun lähemalt siit.
- Tellimuseklass
- Ctrl-Enter
Tellimuste klasside seadistus, Müügitellimuste moodul
- Sisesta vajadusel Tellimuse klass. Tellimuste klasse saad kasutada aruannete tellimisel.
- Pakkumistest koostatud Tellimustele sisestub siia Pakkumise klass, kui Tellimuste seadistustes on märgitud valik Kopeeri pakkumise klass tellimusele.
- Ka hooldusfunktsiooni 'Koosta ostutellimused' saad kasutada Ostutellimuste koostamiseks teatud Klassi kuuluvatest Müügitellimustest.
- Tellimuse klassi määramine on kohustuslik, kui Tellimuste seadistustes on märgitud valik Nõua tellimuseklassi.
- Ladu
- Ctrl-Enter
Ladude seadistus, Laomoodul
- Sisestub vaikimisi Lähetustele
- Kui tellitud kaup lähetatakse teatud Laost, sisesta siia selle Lao kood. Muul juhul võidakse kaupa võtta kõigist Ladudest. Võid igale tellimusereale määrata eraldi Lao (F osal), mida arvestatakse enne siin märgitud Ladu.
- Kui Laoseadistustes on määratud Põhiladu ning antud väli on tühi, võetakse kaup Põhilaost. Laoseadistuste valik Nõua ladu antud välja puhul ei toimi. Kui see valik on märgitud, ei pea Sa siin Ladu määrama, kuid pead seda tegema Tellimusest koostatud Lähetustel.
- Ladu sisestub vaikimisi kasutaja Isikukaardi 'Preemia' kaardilt või Kasutaja seadistuste mooduli Terminalikoha seadistusest. Kasutaja seadistuste moodulis seadistatakse töötamine konkreetsel arvutil.
- 'Artikli hetkeseisu' aknas näed Artiklite koguseid siin märgitud Laos, kui F osal, on Ladu määramata. Kui ei siin ega F osal pole Ladu näidatud, näed koguseid üle Ladude. Seda ka juhul, kui Laoseadistustes on määratud Põhiladu.
- Kui Artikli hetkeseisu aknast selgub, et Tellimuse täitmiseks ei ole Laos piisavalt kaupa, too Operatsioonide menüü käsklusega 'Koosta laoliikumine' teistest Ladudest olemasolev kaup valitud Lattu.
- Projekt
- Ctrl-Enter
Projektide register, Projektiarvestuse moodul (kui kasutad)
- Sellel väljal saad siduda Tellimuse Projektiga. Seda välja kasutatakse ainult koos Projektiarvestuse mooduliga. Projektil ja Tellimusel peab olema sama Klient.
- Kui Tellimus on seotud teatud Projektiga, saad Tellimusest koostada Lähetusi, kuid Arved tuleb koostada Projektiarvestuse moodulist, kasutades hooldusfunktsiooni 'Koosta projektiarved'.
- Kui Tellimusest on koostatud Lähetus, saad seda välja muuta vaid juhul, kui see on tühi. Nii saad siduda lähetatud Tellimuse teatud Projektiga. Tagasiulatuvalt Lähetusest Projektikannete koostamiseks käivita Projektiarvestuse moodulis hooldusfunktsioon 'Koosta projektikanded lähetustest'. Seejärel saad koostada Arved, kasutades hooldusfunktsiooni 'Koosta projektiarved'. Ole tähelepanelik õige Projekti valimisel: kui lähetatud Tellimusele on määratud Projekt ja Tellimus salvestatud, ei saa Projekti enam muuta ega eemaldada. Projekti ei saa määrata sellisele Tellimusele, mis on lähetatud ja mille eest on esitatud Arve.
- Tellimuse saad siduda vaid aktiivse Projektiga. Projektiga, mille hetkeseis on Lõpetatud või Ei tee kandeid, Tellimusi siduda ei saa.
- Tellimusest võid koostada ka uue Projekti, kasutades Operatsioonide menüü käsklust 'Koosta projekt'. Siia sisestub automaatselt loodud Projekti kood. Kui siin väljal oli juba mingi Projekt näidatud, ei saa Tellimusest uut Projekti koostada.
- Arve tasub
- Ctrl-Enter
Kliendid Kontaktide registris
- Sisestub vaikimisi Kontaktilt
- Kui Arve Tellimuse eest saadetakse teisele firmale (nt liisingfirmale või emafirmale), sisesta siia selle firma Kliendikood. See firma peab samuti olema registreeritud Sinu Kontaktide registris. Vaikimisi sisestub Arve saaja Tellimuse Kliendi Kontaktikaardilt.
- Arve enne lähetust
- Müügitellimusest koostatud Arvele võetakse tavaliselt vaid lähetatud Artiklid. Seepärast pead enne Arve koostamist koostama Müügitellimusest kinnitatud Lähetuse. Märgi see valik, kui soovid koostada Arveid Müügitellimustest (kogutellimuse ulatuses), mis ei ole lähetatud. Kui oled määranud, et kulukanded koostatakse lähetusel, koostatakse siiski, laokanne Finantsi Lähetuse kinnitamisel ja salvestamisel (valik Arve enne lähetust ei mõjuta kuluarvestust). Aga kui oled määranud, et kulukanded koostatakse Arvetest, laokandeid Finantsi ei koostata. Arve koostamisel ei ole lähetatavate Artiklite väärtus teada, kuna Lähetust pole. Sellisel juhul pead sisestama vastava kande Finantsi käsitsi.
- See valik kehtib vaid antud Tellimusele. Kui soovid, et kõikidel uutel Tellimustel oleks see valik vaikimisi märgitud, märgi Laomooduli Laoseadistustes valik Arved enne lähetust.
- See valik ei toimi, kui Tellimuste seadistustes on märgitud valik Koosta arve lähetuse alusel. Kuna selle valikuga on Arve ja seotud Lähetus samasugused ning Arvel näidatakse Lähetuse number ja kogu Lähetuse väärtus, on eelduseks, et Tellimusest on eelnevalt koostatud Lähetus.
- Hinnakiri
- Ctrl-Enter
Hinnakirjade register, Hindade moodul
- Sisestub vaikimisi Kontaktilt, Kliendiklassilt, või Tasumistingimuselt
- Sisesta Hinnakiri, mille alusel Tellimusele hinnad valitakse. Kontrolli, et oled sisestanud õige Hinnakirja enne Tellimusele Artiklite valimist: kui pead Hinnakirja siiski peale Artiklite sisestamist muutma, saad hindade ümberarvutamiseks kasutada Operatsioonide menüü käsklust 'Arvuta ümber valuutahinnakirja artiklid'.
- Kui lisad Tellimusele Artikli, otsib HansaWorld Enterprise hinna vastavalt antud Artikli/Hinnakirja kombinatsioonile kas Hindade registrist või Kogusehinnaalanduste registrist. Kui on tegemist allahindluse Hinnakirjaga, otsitakse hinda Hindade registrist. Muul juhul võetakse hind Kogusehinnaalanduste registrist. Kui vastavat kaarti ei leita, kasutatakse Artikli Ühikuhinda.
- Kui määratud Hinnakirjas on hinnad käibemaksuga, sisestuvad ka tellimuseridade Ühikuhinnad ja Summad koos käibemaksuga.
- Uue Tellimuse koostamisel otsib HansaWorld Enterprise kõigepealt Hinnakirja Kliendi Kontaktikaardilt. Kui seal ei ole Hinnakirja määratud, kasutatakse Kliendiklassi Hinnakirja. Kui ka Kliendiklassile ei ole Hinnakirja määratud või ei kuulu Klient ühtegi Kliendiklassi, kontrollib HansaWorld Enterprise Kliendile määratud Tasumistingimust. Kui Tasumistingimust hiljem muudetakse, muutub Hinnakiri ainult juhul, kui seda ei olnud enne üldse määratud.
- Kui kasutatakse ajastatud hinnakirju, sõltub Hinnakirja valik kas Tellimuse, Planeeritud lähetuse või Saatmise kuupäevast. Tee vastav valik Kontaktikaartide 'Hindade' kaardil (Hind põhineb valikutega).
- Kui märgitud on valik Planeeritud lähetuse kuupäev ja Müügitellimusel on Planeeritud lähetuse kuupäev määramata või sisestatud vales formaadis, kasutatakse tavapärast Hinnakirja. Planeeritud lähetuse kuupäev tuleb sisestada Müügitellimuste mooduli Planeeritud lähetuse seadistuses määratud Kuupäeva formaadis. Kui märgitud on valik Saatmise kuupäev ja Müügitellimusel on Saatmise kuupäev määramata, kasutatakse tavapärast Hinnakirja. Tavapärane Hinnakiri määratakse Kliendile tema Kontaktikaardi 'Hindade' kaardil või on selleks Kliendiklassile määratud Hinnakiri.
- Ajastatud hinnakirjade kohta loe palun siit. Näite leiad siit.
- Mitmekasutaja süsteemis saab teatud kasutajatel keelata Hinnakirjade muutmise Tellimustel. Selleks kasutatakse Kasutajagruppe, keelates toimingu Hindade muutmine.
- Krediitkaart
- Ctrl-Enter
Krediitkaartide register, Tšekkide moodul (kui kasutad)
- Kui Tellimuse eest tasutakse krediitkaardiga, sisesta siia krediitkaardi number. Klientide krediitkaartide numbrid saad salvestada Krediitkaartide registris Tšekkide moodulis.
- Keel
- Ctrl-Enter
Keelte seadistus, Üldine moodul
- Sisestub vaikimisi Kontaktilt
- Keelekoodiga määratakse, millised tekstid erinevatest registritest ja seadistustest (nt Artikli nimetus, Tasumistingimuse ja Tasumisviisi kirjeldus) dokumentidele trükitakse, dokumendimalli valik, jne. Kui see väli on tühi, kasutatakse kohalikku Keelt.
- Samuti saad Keele abil määrata Müügitellimuse väljatrükil kasutatava Dokumendimalli ning printeri. Dokumendi võib printimise asemel ka faksida. Tee vastavad seadistused Müügitellimuse dokumendi kirjeldusaknas, mille kohta loe lähemalt siit. Enne Tellimuse välja trükkimist saab Keelt muuta.
- Isikutuvastus
- Kui Tellimuse eest tasutakse krediitkaardiga, sisesta siia autoriseerimise kood.
- Hinnaal.maatr.
- Sisestub vaikimisi
Kontaktilt või Kliendiklassilt
- Kui Tellimusele kehtib Hinnaalandusmaatriks, näed seda siin. Seda välja ei saa muuta. Hinnaalandusmaatrikseid kasutatakse koguseliste hinnaalanduste kehtestamiseks.
- Kommentaar
- Sisestub vaikimisi
Kontaktilt (Tellimuse kommentaar)
- Vabalt sisestatav kommentaar: kommentaari ei trükita Saatelehtedele ega kanta Arvetele.
- Kogus kokku
- Siin näed Tellimusel olevate Artiklite kogust kokku, mida uuendatakse iga kord, kui Tellimuse salvestad. Kui see number on mingil põhjusel vale, kasuta selle ümberarvutamiseks Operatsioonide menüü funktsiooni 'Arvuta kaal ja maht'.
- Kaal kokku
- Sisestub vaikimisi
Artiklitelt
- Sellel väljal on arvutatud summa, mis põhineb Tellimuse kogusel ja Artiklite kaalul, mida uuendatakse iga kord, kui Tellimuse salvestad. Kui ühe Artikli kaalu muudetakse või on see number mingil muul põhjusel vale, kasuta selle ümberarvutamiseks Operatsioonide menüü funktsiooni 'Arvuta kaal ja maht'.
- Maht kokku
- Sisestub vaikimisi
Artiklitelt
- Sellel väljal on arvutatud summa, mis põhineb Tellimuse kogusel ja Artiklite mahul, mida uuendatakse iga kord, kui Tellimuse salvestad. Kui ühe Artikli mahtu muudetakse või on see number mingil muul põhjusel vale, kasuta selle ümberarvutamiseks Operatsioonide menüü funktsiooni 'Arvuta kaal ja maht'.
- Teenustasu, Kokku teent.-ga
- Neid välju kasutatakse Venemaal. Lähemalt küsi palun oma HansaWorldi esindajalt.
- Sort.indeks
- Sisestub vaikimisi
Kontaktilt (Sort.indeks)
- Sorteerimisindeks (nt postikood) sisestub automaatselt Kliendi määramisel. Seda kasutatakse aruandes Järjestatud tellimuste nimekiri, kus esitatakse teatud Planeeritud lähetuspäeva Tellimused sorteerituna indeksi alusel. Sellest aruandest on abi autojuhtidel kauba kättetoimetamisel.
- MK %
- Tellimuse müügikatte protsent.
- MK kokku
- Tellimuse müügikate kokku.
|
Sissejuhatus
