HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Müügitellimused   >> Müügitellimuste register  

Eelmine   Järgmine               Prindi kogu peatükk               Otsi  

Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 5.2  

Koosta lähetus

Müügitellimusest Lähetuse koostamiseks vali Operatsioonide menüüst käsklus Koosta lähetus. Lähetuse koostamiseks peab Tellimus olema salvestatud.

Lähetuste registrisse (Laomoodulis) koostatakse uus kaart, mis avatakse aknas Lähetus: Vaata. Tee soovitud parandused ja kinnita kaart.

HansaWorld Enterprise püüab lähetada niipalju kaupa Tellimuselt kui võimalik. Tellimusereale määratud Ladu (F osal) või Ladu Tellimuse 'Lähetustingimuste') kaardilt sisestuvad vastavalt kas lähetuserea B osale või Lähetuse päisesse. Laoartiklite puhul näidatakse Artiklite laoseisud selles Laos väljal Laos ning pakutakse iga Artikli võimalikuks lähetatavaks koguseks maksimaalselt Laost väljastatava koguse. Kui Tellimusel ei ole Ladu märgitud, võetakse kogused väljadele Laos ja Läh. kogus üle kõikide Ladude. Lao muutmisel muudetakse koheselt neid koguseid. Kui soovid, et Lähetusele sisestuks alati automaatselt Artikli tellitud kogus, olenemata Artikli laoseisust, märgi Laomooduli Laoseadistustes Miinusesse lähetamise valik Läheta alati. Tavaliste Artiklite lähetamisel laoseise ei kontrollita, kuid need ei sisestu Lähetusele üldse, kui Laoseadistustes on märgitud valik Automaatne lähetus tavalistele ja teenusartiklitele.

Kui Tellimusel on seerianumbreid kandev Artikkel suurema kogusega kui 1, sisestub see Lähetusele automaatselt ühekaupa eraldi ridadele, mis võimaldab Sul lisada igale Artiklile tema seerianumbri B osal: seerianumbrid tuleb sisestada enne Lähetuse kinnitamist. Partiinumbreid kandvate Artiklite puhul on Lähetusel üks rida, millel näed kogust Müügitellimuselt. Võid sisestada vaid ühe Seeria-/Partiinumbri, kui antud Artiklit on Laos piisav kogus. Kui kaupa ei ole laos piisavalt, näed Lähetuse salvestamisel ekraanil vastavat hoiatust. Sellisel juhul anna Operatsioonide menüüst käsklus 'Jaga rida'. Rida jagatakse kaheks ning uuele reale saad määrata teise seerianumbri. Mõlemad lähetuseread jäävad algse tellimusereaga seotuks ning rea Lähetatud kogused on õiged. Tavaliselt tuleb seerianumbrid sisestada käsitsi. Need ei sisestu automaatselt FIFO või LIFO järgi. Kui Laoseadistustes on märgitud valik Automaatne partiinumber lähetusele, sisestuvad partiinumbriga Artiklite seerianumbrid automaatselt. Kui Lähetust kohe ei kinnitata, võib juhtuda, et vahepeal on antud kaup väljastatud mõnele teisele Kliendile. Partiinumbrite uuendamiseks vali Operatsioonide menüüst käsklus 'Täida partiinumbrid'.

Kui soovid koostada osalise Lähetuse, muuda kogused Lähetusel vastavalt. Võid kustutada ka terveid ridu, klõpsates reanumbril ja vajutades Backspace-klahvi klaviatuuril. HansaWorld Enterprise ei luba lähetada tellitust suuremat kogust, kui Sa ei ole märkinud Laoseadistustes valikut Luba lähetada rohkem, kui oli tellitud. Laoartiklite puhul saad keelata lähetada rohkem, kui on Laos, märkides Laoseadistustes valiku Ära luba lähetada miinusesse.

Kui Tellimus on osaliselt lähetatud ja Sa soovid koostada Lähetust ülejäänud tellitud kauba kohta, püüab HansaWorld Enterprise lähetada jällegi nii palju järelejäänud Artikleid Tellimuselt kui võimalik. Teise Lähetuse vaikimisi kogus ei sõltu sellest, kas esimene Lähetus on kinnitatud või ei.

Lähetuse kuupäevaks võib sõltuvalt Kliendi Kontaktikaardi 'Lähetuse' kaardil märgitud valikust vaikimisi sisestuda hetke kuupäev või Planeeritud lähetuse kuupäev Tellimuselt. Seda kuupäeva saad vajadusel muuta.

Transpordisedelite trükkimiseks kasuta Operatsioonide menüü käsklust Trüki transpordisedelid. Komplekteerimislehe trükkimiseks klõpsa Printeri ikoonil. Saatelehe trükkimiseks kinnita Lähetus (vt järgmine lõik), klõpsa Salvesta ja klõpsa Printeri ikoonil. Saatelehti saad trükkida ka kasutades Laomooduli funktsiooni Dokumendid (Fail menüüs või põhiaknas).

Kui Lähetus on valmis, kinnita see ja salvesta kaart. Kui oled vastavalt seadistanud Finantsi Allsüsteemide seadistuses, koostatakse Lähetuse kinnitamisel Finantsi kulukanne (see võidakse koostada ka Arve kinnitamisel). Kinnitatud Lähetust ei saa enam muuta. Arve koostamiseks peab Lähetus olema kinnitatud.

Lähetuste (sh Lähetuste kinnitamise) ning Lähetustest koostatud Finantskannete kohta loe palun lähemalt siit.

Tagasi Tellimuse juurde pöördumiseks sulge Lähetus sulgemisruudust. Tellimuse väljadel Lähetustel ja Lähetatud (D osal) muudetakse kogused automaatselt (selleks tuleb Tellimus korraks sulgeda). Tellimust enam kustutada ei saa.

Kui Lähetus koostatakse, kasutades akna Tellimused: Sirvi Operatsioonide menüü käsklust Koosta lähetus, koostatakse Lähetus ainult märgitud vahemiku esimesele Tellimusele. Kui soovid koostada palju Lähetusi korraga, kasuta hooldusfunktsiooni 'Koosta tellimustest lähetused'. Lähetuse saad koostada ka vedades Tellimuse aknast Tellimused: Sirvi aknasse Lähetused: Sirvi. Uut Lähetust ei avata automaatselt.

Tellimus ja Lähetus on omavahel seotud Kirjaklambri kaudu. Nii on Lähetust vaadates lihtne avada Tellimust ja vastupidi. Seotud kaartide vaatamiseks klõpsa Kirjaklambri sümbolil. Avanenud nimekirjas tee soovitud real hiirega topeltklõps kaardi avamiseks.

Kui funktsiooni käivitamisel Lähetust ei koostatud, on võimalikud põhjused järgmised:

1. Tellimus on suletud.
   

2. Kõik Tellimusel olevad Artiklid on juba lähetatud.
   

3. Klient on ületanud oma krediidilimiidi ja Müügireskontro Krediidilimiitide seadistuses on määratud, et sellistele Klientidele kaupa ei lähetata. Ekraanil näed vastavat teadet.
   

4. Klient on ootel (tema Kontaktikaardi 'Tingimuste' kaardil on märgitud valik Ootel).
   

5. Sa kuulud Kasutajagruppi, kellel pole lubatud koostada Tellimustest Lähetusi. Sinu Kasutajagrupil on Tellimuste koostamine keelatud vastavalt kas toiminguga Lähetuste koostamine müügitellimustest ja/või Lähetuste koostamine kinnitamata müügitellimustest keelatud.
   

6. Seadistuses Numbriseeriad – Lähetused (Laomoodulis) puudub vastav numbriseeria. Viga võib olla antud seadistuses või on kasutaja Isikukaardi 'Numbriseeriate' kaardil või Üldise mooduli seadistuses Numbriseeriad vaikimisi märgitud vale Lähetuste numbriseeria. Sellised vead esinevad tavaliselt aasta alguses. Kui muudad numbriseeriat Isikukaardi 'Numbriseeriate' kaardil, pead muudatuse jõustumiseks tegema HansaWorld Enterprise’ile restardi.

Eelmine   Järgmine   Algusesse            Prindi kogu peatükk