HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Müügitellimused   >> Müügitellimuste register  

Eelmine   Järgmine               Prindi kogu peatükk               Otsi  

Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 5.2  

Koosta ettemaksuarve

Ettemaksuarved koostatakse, kui saabub ettemaks Tellimuse eest või kui soovitakse nõuda Kliendilt ettemaksu. Saad koostada sellistele arvetele trükitava standardteksti ning määrata, et ettemaks moodustaks teatud protsendi Tellimuse koguväärtusest. Et saaksid neid võimalusi (seadistatakse Ettemaksude seadistuses, mida kirjeldati eespool) maksimaalselt ära kasutada, kasuta Ettemaksuarvete koostamiseks antud funktsiooni. Enne Ettemaksuarvete koostamist peab Tellimus olema salvestatud.

See funktsioon võib käituda kahel erineval viisil sõltuvalt sellest, kas Ettemaksude seadistuses on märgitud valik Detailne info arvele.

Valik Detailne info arvele ei ole märgitud

Kui valikut Detailne info arvele ei kasutata, koostatakse Ettemaksuarve koheselt selle funktsiooni valimisel. Arvel on viide Tellimusele, mille eest ettemaks tasutakse ja ettemaksu summa.

Arve tekst (pildil “Deposit for Order No ”) sisestub seadistusest Teksti väljalt. Ettemaksu summa on määratud protsent Tellimuse väärtusest, mis arvutatakse vastavalt Ettemaksu protsendile, mis on antud Kliendiklassile, kuhu Klient kuulub. Kui Kliendiklassile ei ole protsenti määratud, võetakse protsent Ettemaksude seadistusest. Samas seadistuses määratakse samuti, kas protsent arvutatakse Tellimuse summalt koos või ilma käibemaksuta. Arvel saad vaikimisi ettemaksu summat vajadusel muuta, kuid see ei või ületada Tellimuse väärtust. Kui Tellimusest koostatakse veel ka teine ettemaksuarve, on sellel vaikimisi ettemaksu summa null. Seda saad vajadusel muuta, kuid kahe ettemaksuarve summa kokku ei või ületada Tellimuse väärtust.

Ettemaksuarve ei erine tavalisest Arvest: see tuleb enne Kliendile saatmist ja finantskannete koostamist kinnitada.

Kui Tellimusest koostatakse lõplik Arve, viidatakse sellel Ettemaksule, mille summa on kogusummast maha võetud. Ettemaksuarve ja lõpliku Arve summad kokku moodustavad Tellimuse kogusumma. Vajadusel saad Arvel Ettemaksurea kustutada ja esitada Arve kogu summa kohta. Arve näidist vaata eelmisest osast, kus kirjeldati Operatsioonide menüü funktsiooni 'Koosta arve'.

Ettemaksuarve kinnitamisel koostatakse kanne Finantsi (kui on vastavalt määratud Finantsi Allsüsteemide seadistuses), millega krediteeritakse Arve esimesel real näidatud kontot. Vaikimisi on selleks Artikli Müügikonto (või Artikliklassi Müügikonto) Ettemaksude seadistusest. Kui seal ei ole Müügikontot näidatud või ei sisalda Ettemaksude seadistus antud Artiklit, kasutatakse Tellimuse Regiooni Müügikontot, vastavalt Müügireskontro seadistusele 'Lausendamine M/R'). Võid soovida asendada selle Võlakonto kontoga, millel registreerid Ettemaksu kuni lõpliku Arve esitamiseni. Nii on toimitud pildil, kasutades kontot 700. Lõpliku Arve esitamisel debiteeritakse vastaval kandel Finantsi sama kontot Ettemaksu summas. Ettemaksude seadistuses määratud Artiklist sõltub ka kasutatav KM-kood ja see, kuidas käibemaks võetakse arvele Ettemaksuarvest koostatavatel kannetel Finantsi.

Valik Detailne info arvele on märgitud
Kui Ettemaksude seadistuses on märgitud valik Detailne info arvele, avaneb funktsiooni valides aken Määra ettemaksuarve:

Sisesta, mitu protsenti Tellimuse kogusummast moodustab ettemaks (vaikimisi sisestub protsent Kliendiklassilt või Ettemaksude seadistusest). See ei või ületada 100%. Ettemaksuarve koostamiseks klõpsa Käivita:

Tellimuse Artiklid tuuakse Ettemaksuarvel omaette ridadel ja Ettemaksuprotsent arvutatakse iga rea summalt eraldi. Siin ei võeta arvesse seda, kas Ettemaksude seadistuses on määratud, et protsent arvutatakse neto- või kogusummalt.

Ettemaksuarve ei erine tavalisest Arvest: see tuleb enne Kliendile saatmist ja finantskannete koostamist kinnitada.

Kui Tellimusest koostatakse lõplik Arve, on sellel viidatud Ettemaksule, mille summa on kogusummast maha võetud. Ettemaksuarve ja lõpliku Arve summad kokku moodustavad Tellimuse kogusumma. Vajadusel saad Arvel Ettemaksurea kustutada ja esitada Arve kogu summa kohta.

Kui koostad teise Ettemaksuarve ja sisestad sellele Ettemaksu protsendi, mis liidetuna esimese Ettemaksu protsendile ületab Tellimuse kogusumma, ei luba programm sellist Ettemaksuarvet koostada.

Ettemaksuarve kustutamine
Antud funktsiooniga ekslikult koostatud Ettemaksuarve saad kustutada järgmiselt (eeldusel, et Arve pole kinnitatud):

1. Muuda Arve väärtus nulliks. Selleks eemalda Arvelt kõik read või sisesta kõikideks kogusteks 0.
   

2. Salvesta Arve.
   

3. Kustuta Arve, kasutades Kaardi menüü käsklust Kustuta.

Ettemaksuarve krediteerimine
Ettemaksuarve tühistamiseks ei saa kasutada tavapärast Arve krediteerimise protseduuri. Selle asemel koosta Tellimusest uus Ettemaksuarve. Kui valik Detailne info arvele ei ole märgitud, on sellise Arve summaks vaikimisi null. Sisesta krediteeritav summa miinusmärgiga. Kui valik Detailne info arvele on märgitud, määra aknas Määra ettemaksuarve sobiv protsent miinusmärgiga. Pane tähele, et Ettemaksu summa aknas Tellimused: Sirvi ei sisalda negatiivseid Ettemakse.

Eelmine   Järgmine   Algusesse            Prindi kogu peatükk