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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.2  

- Crear Actividad

Puedes utilizar esta función para crear archivos en el registro Actividades dentro del módulo Sistema. Esto será ventajoso cuando necesites, por ejemplo agendar una llamada al Cliente involucrado en la Orden. El Tipo de Actividad dado a las Actividades creadas por esta función será extraído desde la Clase de Orden o desde la opción Activity Types,Subsistemas en el módulo CRM. El Tipo de Tarea de las nuevas Actividades será ‘Pendiente’, el Símbolo será ‘Otro’ y la Fecha Inicio será la Fecha de la Orden.

En contraste a las otras funciones del menú Operaciones, podrás aplicar esta función para varias Órdenes a la vez. Para hacer esto, resalta las Órdenes sobre las cuales deseas aplicar esta función (haz clic y sostén la tecla Shift). Luego, selecciona la función desde el menú Operaciones. Así se crearán Actividades por separado en el registro Actividades las cuales corresponderán a cada Orden resaltada. Todo esto se guardará en el registro Actividades pero no se abrirá para su verificación y enmienda.

Cuando selecciones la función desde las ventanas de ‘Órdenes de Venta: Crear’ u ‘Ordenes de Venta: Ver’, aparecerá la siguiente pantalla donde podrás crear una nueva Actividad:

Esto demuestra que ahora existe un archivo dentro de la ventana ‘Actividad: Ver’. A su vez, este habrá sido guardado y podrá ser abierto para su verificación. La Persona de la Actividad será el Vendedor de la Orden y aparecerán las iniciales del usuario activo en el campo ‘Cc’. El Comentario se copiará desde la solapa 'Térm. Entr.' en la Orden hacia el campo Texto de la Actividad. Luego se hacer los arreglos necesarios, podrás guardar el archivo en el registro Actividades (usa el botón [Guardar]) y luego cerrar la ventana con la casilla cerrar. Posteriormente en caso de no requerir la Actividad para otro fin, podrás eliminarla usando la función ‘Borrar’ desde el menú Registro. Al final aparecerá nuevamente la ventana Órdenes: Hojear’ o ‘Orden: Ver’.

La Orden y la Actividad permanecerán conectadas mediante la funcionalidad de Adjuntos. Esto te permite abrir la Orden rápidamente y revisar fácilmente la Actividad; o viceversa. Al revisar la Actividad o la Orden, haz clic en el botón con la imagen del paperclip para abrir la lista de adjuntos. Luego, haz doble clic en cualquier adjunto para abrirlo.

También podrás hacer que se creen Actividades automáticamente desde Órdenes cuando éstas sean guardadas por primera vez. Por favor, revisa la descripción de la opción Clases de Órdenes para más detalles.

La ventana ‘Actividad: Ver’ se describe ampliamente aquí.

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