Impresión de Órdenes de Venta
Muchas veces es necesario imprimir Órdenes, a lo mejor para propósitos de confirmación o reconocimiento, o para obtener alguna firma de autorización. Existen tres formas de imprimir una Orden.
- Mientras se ingresa o se revisa una Orden, haz clic en el icono de la Impresora o selecciona ‘Imprimir’ desde el menú Archivo. Si deseas observar la Orden en pantalla, haz clic en el icono de vista preliminar.
- Haz clic en el botón [Documentos] dentro del Panel de Control. Luego en la ventana resultante, haz doble clic en ‘Órdenes de Venta’. Finalmente, indica el Número de Orden (o rango de Números de Orden) a ser impresos y presiona [Ejecutar].
- Se puede imprimir las Órdenes automáticamente. Esto se controla usando la opción Impresiones Automáticas en el módulo Sistema.
Para cualquier método de impresión que utilices, el Formulario empleado se determina de la siguiente manera:
- Formularios en el módulo Sistema, puedes diseñar la orden de venta y darle el nombre de “ORDEN”. Utiliza la función 'Propiedades' en menú Operaciones (del Formulario) para asignar “Orden” como Tipo de Documento. Una “ORDEN” de muestra con un diseño estándar es proporcionada por HansaWorld Enterprise; podrás modificar este diseño para satisfacer tus requerimientos.
- Selecciona el módulo Órdenes de Venta mediante el botón [Módulos] en el Panel de Control o con el teclado Ctrl-0 (Windows and Linux) o ⌘-0 (Macintosh).
- Haz clic en el botón [Documentos]. Así se abrirá la ventana ‘Documentos’ en la cual deberás resaltar ‘Órdenes de Venta’.
- Selecciona ‘Definir Documento’ desde el menú Operaciones.
- Dentro de la ventana resultante, ingresa “ORDEN” en el campo Formulario (primera línea) (puedes usar ‘Pegado Especial). Si fuese apropiado, podrás usar la primera y la segunda línea para asegurar que se imprima tanto un reconocimiento de orden y una autorización de orden todas las veces pero usando Formularios diferentes.
Si solamente deseas imprimir Órdenes que han sido aprobadas, ingresa ‘OK’ en la columna de Estado dentro de cada línea en la ventana ‘Definir Documento’. Esto prevendrá que se imprima Órdenes que no hayan sido aprobadas aún. Si también has utilizado Grupos de Acceso para controlar a las personas que aprueban Órdenes, esta función te ayudará a prevenir la creación e impresión fraudulenta de Órdenes no autorizadas.
Por otro lado, puedes usar esta función para emplear distintos Formularios al imprimir Órdenes sin aprobar, como aparece aquí abajo:
- Haz clic en [Guardar] para guardar la definición del Formulario para la Orden. Así de ahora en adelante, se utilizará el formulario de la Orden que has diseñado ya sea desde la función ‘Documentos’ o desde el icono de la Impresora.
