HansaManuals Home   >> Discontinued Products   >> Pirmais Ofiss   >> Finanses   >> Reģistrs Grāmatojumi  

Iepriekšējā   Nākamā               Rādīt visu nodaļu               Meklēt  

Šis apraksts rakstīts programmas versijai 5.2  

Ievads reģistrā Grāmatojumi

Uzņēmumā visas grāmatojumu operācijas tiek ievadītas kā ieraksti. Atkarībā no grāmatojuma tipa, tos reģistrā Grāmatojumi iespējams ievadīt manuāli vai arī saņemt automātiski no Realizācijas, Piegādātāju, Noliktavas, Kases un pārējiem moduļiem.

Pirmajā Ofisā varat noteikt, kurus grāmatojumus ievadīt tieši un kuri tiks veidoti automātiski no citiem moduļiem (vai apakšsistēmām). Tas ir iespējams, izmantojot sagatavošanu Grāmatojumi no apakšsistēmām.

Parasti grāmatojumi no Realizācijas un Piegādātāju moduļa izejošajiem un ienākošajiem rēķiniem, maksājumiem un maksājumu uzdevumiemtiks grāmatoti automātiski no Realizācijas un Piegādātāju moduļa. Citi grāmatojumu veidi tiks ievadīti tieši Finanšu moduļa reģistrā Grāmatojumi, piemēram, bankas operācijas u.t.t.

Pirms sākat grāmatojumu ievadīšanu, Sistēmas moduļa sagatavošanā Finanšu gadi jādefinē pašreizējais finanšu (grāmatvedības) gads. Tāpat arī jādefinē grāmatojumu pamata numuru sērijas, izmantojot Finanšu moduļa sagatavošanu Numuru sērijas - Grāmatojumi.

Finanšu moduļa Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Grāmatojumi]. Tiks atvērts logs ‘Grāmatojumi: Pārskats’ ar visiem esošajiem grāmatojumiem.

Tieši reģistrā Grāmatojumi ievadītie ieraksti tiek rādīti ar finanšu gada kodu un grāmatojuma numuru no attiecīgās numuru sērijas, piemēram, attēlā redzami grāmatojumi, kas numurēti ar 06.26000 un 07.27000. Finanšu gada kods tiek ievietots no Sistēmas moduļa sagatavošanas Finanšu gadi. Ieraksti, kas ir izveidoti automātiski, tiek rādīti ar saviem grāmatojuma numuriem, pirms kuriem ir pievienots to izcelsmei atbilstošs kods. Šajā gadījumā grāmatojuma numuri tika izveidoti attiecīgajā apakšsistēmā. Piemēram, Realizācijas modulī veidotā grāmatojuma numurs atbilst tā rēķina numuram un pārskata logā ir redzams ar kodu “REK”.

!	Pirmajā Ofisā varat atdalīt grāmatojuma datumu no dokumenta reģistrācijas datuma. Tas ir īpaši svarīgi ārējām atskaitēm, piemēram, PVN atskaitēm un iekšējai grāmatvedībai, kur iespējams vēlēsities reģistrēt ierakstus ar pareizā mēneša datumu.

Kolonnā ‘Teksts’ varat redzēt īsu grāmatojuma aprakstu, ko ievada katrā grāmatojumā. Apakšsistēmās veidotajiem grāmatojumiem apraksta laukā parasti redzama informācija par attiecīgo klientu vai piegādātāju.

Tāpat kā citos sarakstos ierakstus iespējams šķirot pēc to satura dažādās kolonnās. Kolonna, pēc kuras tiek kārtots saraksts, ir iezīmēta. Varat arī pārlūkot sarakstu, izmantojot ritjoslu. Iespējams meklēt ierakstu, ievadot meklēšanas nosacījumu loga kreisā augšējā stūra laukā [Meklēt]. Pirmais Ofiss meklēs pirmo atbilstošo ierakstu kolonnā, pēc kuras tika kārtota secība.

Ar grāmatojumiem var veikt četras operācijas:

• ievadīt grāmatojumus
  

• pārskatīt grāmatojumus;
  

• veikt labojumus;
  

• drukāt grāmatojumus.

Iepriekšējā   Nākamā   Uz augšu            Rādīt visu nodaļu