Grāmatojumu ievadīšana - piemērs
Kā aprakstīts
šeit, Pirmajā Ofisā pieejamas vairākas taustiņu kombinācijas ierakstu ievadīšanas atvieglošanai. Laukā ‘Datums’ varat ievadīt pašreizējo datumu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl-Enter (Macintosh lietotājiem ⌘-Enter). Ja ievadāt daudz vienādu ierakstu (piem., algas), iespējams tās ievadīt automātiski, izmantojot
autogrāmatojumus.
- Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Grāmatojumi], lai atvērtu reģistru Grāmatojumi. Tad noklikšķiniet uz pogas [Jauns] vai nospiediet taustiņus Ctrl-N (Macintosh ⌘-N), vai arī, ja vēlaties izveidot līdzīgu grāmatojumu esošajam, iezīmējiet to un pogu joslā noklikšķiniet uz pogas [Kopēt].
Tiks atvērts logs ‘Grāmatojums: Jauns’, kas būs tukšs vai arī izvēlētā grāmatojuma kopija. Pirmais Ofiss piedāvā nākamo brīvo grāmatojuma numuru no pēdējās izmantotās numuru sērijas un pēdējā grāmatojuma datumu.
- Ievadiet vai labojiet informāciju kā parasti. Dažos piemēros tiks parādīts, kā var ievadīt dažādas preces.
Pieņemsim, ka esat nopirkuši dažādus biroja piederumus vietējā kancelejas preču veikalā.
Jūs esat iegādājušies divas pakas papīra par 2,50 katru, kastīti ar zīmuļiem par 2,00 un līmlentu par 1,20. PVN summa ir 1,44, bet kopējā pirkuma summa sastāda 9,64. Jūs samaksājat ar čeku no uzņēmuma tekošā konta.
Grāmatojums izskatīsies šādi:
- Noklikšķiniet uz pogas [Saglabāt], lai pievienotu grāmatojumu Finanšu modulim.
Šeit varēja izmantot automātiskās grāmatojuma sabalansēšanas funkciju, jo viss grāmatojums tiks kreditēts uz vienu un to pašu kontu. Ievietojiet kursoru kolonnā ‘Kredīts B1’ un nospiediet Enter. HansaWorld ievietos pareizu kredīta summu un sabalansēs grāmatojumu jūsu vietā.
Nākamais grāmatojums būs par jauna galda pirkumu. Vispirms noklikšķiniet uz pogas [Jauns]. Iepriekšējais grāmatojums tiks aizvērts un aizstāts ar tukšu grāmatojuma logu, kas gatavs ierakstam.
Galds maksā 247,00, neieskaitot PVN. Jūs samaksājāt 20,00 par transportēšanu un, protams, arī PVN.
Šeit varat izmantot automātiskās grāmatojuma sabalansēšanas funkciju, jo viss grāmatojums tiks kreditēts uz vienu un to pašu kontu. Ievadiet trīs debeta rindas un turpiniet aizpildīt ceturto rindu līdz summas ievadīšanai laukā ‘Kredīts‘. Grāmatojums izskatīsies šādi:
Novietojiet kursoru ailē ‘Kredīts’ un nospiediet taustiņu Enter. Pirmais Ofiss automātiski ievadīs pareizo kredīta summu, lai sabalansētu grāmatojumu. Atkārtoti nospiežot Enter, grāmatojums tiks saglabāts, aizvērts un ievietots Finanšu moduļa reģistrā Grāmatojumi, un tiks atvērts jauns, tukšs grāmatojuma logs. Šo funkcionalitāti varat izmantot, ja vienā reizē ātri jāievada vairāki grāmatojumi.
