Grāmatojumu ievadīšana
Sagatavošanā ir dažādas grāmatojumu ievadīšanas papildu iespējas.
- Brīdināt par neparastām summām
- Ievadot kontus Sistēmas moduļa reģistrā Konti, ir jānorāda, vai tas parasti tiks izmantots grāmatojuma kredīta, debeta vai abās grāmatojuma pusēs. Ja konts parasti tiek izmantots tikai vienā pusē (piemēram, debeta), tad, mēģinot grāmatojumu ievadīt kredīta pusē, iespējams parādīt brīdinājuma paziņojumu. Taču tas nevar traucēt grāmatojuma ievadīšanu. Ja vēlaties, lai šāds paziņojums tiktu parādīts, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu.
- Brīdināt, izmantojot autogrāmatojumus
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai tiktu parādīts brīdinājums, kad tiek veiktas izmaiņas, piemēram, konta numura maiņa, veidojot autogrāmatojumu.
- Izmantot pagaidu grāmatojumus
- Šī opcija ļauj Finanšu moduļa grāmatojumos veikt jebkādas izmaiņas pat pēc tam, kad tie ir saglabāti. Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, opciju var ierobežot, izmantojot Sistēmas moduļa sagatavošanas Slēgšana lauku ‘Neatļaut pagaidu grāmatojumus’. Ja minētajā laukā tiek ievadīts datums, izmainīt varēs tikai tos ierakstus, kuru grāmatojuma datums ir vēlāks par norādīto (t.i., tie būs pagaidu grāmatojumi); ierakstus, kuru datums sakritīs ar norādīto vai būs par to agrāks, nevarēs labot.
- Drukājot atskaites par mēnesi, kurš nav slēgts, atskaites augšējā daļā tiks norādīts, ka tajā ietilpst pagaidu grāmatojums.
- Mēneši jāslēdz hronoloģiskā secībā. Jūnija grāmatojumus nevar slēgt, kamēr maijs vēl nav slēgts. (Ja mēnesis ir slēgts pagaidu grāmatojumiem, parastus grāmatojumus vēl var ievadīt.)
- Atļaut mainīt grāmatojumu datumu
- Rēķinos un maksājumos ieraksta reģistrācijai un grāmatošanai ir paredzēti atsevišķidatumu lauki. Dažās valstīs šie datumi var atšķirties, bet dažās ne. Piemēram, dažās valstīs rēķinā tā reģistrēšanas un grāmatošanas datums var atšķirties. Tas nozīmē, ka Realizācijas un Finanšu modulī var būt atšķirības, kas būs redzamas par noteiktu periodu salīdzinot atskaiti par kavētajiem rēķiniem pa debitoru kontu. Atzīmējiet šo opciju, ja vēlaties atļaut dažādus reģistrēšanas un grāmatošanas datumus.
- Izlaist ievadot
- Ja atzīmēta šī izvēles rūtiņa, nospiežot taustiņu Enter, kursors “pārleks??? pāri katras grāmatojuma rindas ailēm ‘Objekts’ un ‘Nosaukums’. Tomēr, ja nepieciešams, kursoru tajos varēsit ievietot ar peles vai tabulatora taustiņa palīdzību.
|
Ievads Finanšu moduļa sagatavošanās
