Norakstīšanas ievadīšana
Pamatlīdzekļu moduļa Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Norakstīšana]. Tiks atvērts logs 'Pamatlīdzekļu pārdošanas/norakstīšanas: Pārskats' ar ievadīto norakstīto pamatlīdzekļu sarakstu.
Norakstīšanas ieraksti parasti tiek rādīti pēc grāmatojuma numura. Ja norakstīšana būs apstiprināta, tās ailē 'Gr.' būs ķeksītis.
Loga 'Pamatlīdzekļu pārdošanas/norakstīšanas: Pārskats' pogu joslā noklikšķiniet uz [Jauns], lai atvērtu jaunu ieraksta logu. Varat arī sarakstā iezīmēt līdzīgu ierakstu tam, kādu vēlaties ievadīt, un noklikšķināt uz [Kopēt].
Tiks atvērts logs 'Pamatlīdzekļu pārdošana/norakstīšana: Jauns'; tas būs tukšs, ja noklikšķinājāt uz [Jauns], vai arī iezīmētā ieraksta kopija. Ja kopējāt, jaunās norakstīšanas datums būs pašreizējais datums, nevis oriģinālā ieraksta datums.
- Nr.
- Ievietot Speciāli
izvēlieties kādu no definētajām numuru sērijām
- Norakstīšanas ieraksta numurs: Pirmais Ofiss ievietos pirmo brīvo numuru no pirmās sagatavošanā Numuru sērijas - Norakstīšanas definētās numuru sērijas. Numuru varat mainīt, taču tas nevar būt izmantots.
- Datums
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Grāmatojuma datums: pēc noklusējuma tiks ievietots pašreizējais datums.
- Laiks
- Ievietot Speciāli
pašreizējais laiks
- Norakstīšanas laiks; tiek norādīts tikai informatīviem nolūkiem.
- Tips
- Norādiet, vai ierakstā ievadītie pamatlīdzekļi ir pārdoti vai norakstīti. Apstiprinot ierakstu, Finanšu modulī tiks izveidots izvēlētajai opcijai atbilstošs grāmatojums: sīkāku informāciju par šādiem grāmatojumiem skatiet sadaļā Finanšu moduļa grāmatojumi no norakstīšanām.
- Atsauksme
- Aizpildīt nav obligāti. Ievadītais teksts tiks nokopēts no konkrētā ieraksta izveidotajā Finanšu moduļa grāmatojuma laukā Atsauksme un tiks rādīts logā 'Grāmatojumi: Pārskats'.
- Izm.konts
- Ievietot Speciāli
Finanšu/Sistēmas moduļa reģistrs Konti
- Norādiet kontu, kas tiks izmantots norakstīšanas rezultātā gūtās peļņas vai zaudējumu grāmatošanai. Tajā tiks debetēta ierakstā uzskaitīto pamatlīdzekļu iegādes vērtība, kreditēta kopējā norakstītā vērtība un, ja tips (augšējā daļā) atzīmēts kā 'Pārdošana', tiks kreditētas arī tabulā uzskaitītās cenas.
- Ja kontu norādīsit atsevišķi arī kādai norakstīšanas rindai, tad šeit norādītais tiks ignorēts.
Tabulā ievadiet pamatlīdzekļus, kas jāpārdod vai jānoraksta.
- Numurs
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu modulis reģistrs Pamatlīdzekļi - Ievadiet tā pamatlīdzekļa numuru, kas jāpārdod vai jānoraksta.
- Apstiprinot norakstīšanu, pamatlīdzeklis vairs netiks iekļauts atskaitēs un nolietojuma aprēķinā, tomēr, ja vēlaties, to var iekļaut.
- Daudz.
- Skaitlis šajā laukā tiks ievietots no Pamatlīdzekļa kartiņas sadaļas 'Īpašnieks' Tas tiek rādīts kā atgādinājums par to pamatlīdzekļu skaitu, kuri tiek norakstīti, un to nevar mainīt.
- Apraksts
- Pirmais Ofiss automātiski ievietos pamatlīdzekļa nosaukumu: ja nepieciešams, to var mainīt.
- Konts
- Ievietot Speciāli
Finanšu/Sistēmas moduļa reģistrs Konti
- Katrā ievadītajā rindā varat norādīt savu konta numuru, kas ignorēs visam ierakstam augšējā daļā norādīto konta numuru.
- Objekti
- Ievietot Speciāli
Finanšu/Sistēmas moduļa reģistrs Objekti
- Pēc noklusējuma no pamatlīdzekļa
- Šajā ailē pēc noklusējuma tiks ievietoti visi Pamatlīdzekļa kartiņā norādītie objekti. Tiem iespējams pievienot citus objektus, atdalītus ar komatu. No konkrētā norakstīšanas ieraksta izveidotajā Finanšu moduļa grāmatojumā visi šeit norādītie objekti tiks piesaistīti no rindas izveidoto grāmatojumu debeta un kredīta pusēm (izņemot debeta grāmatojumu kapitālieguldījumu kontā). Objekti, kas norādīti tās pamatlīdzekļu kategorijas ierakstā, kurai pieder pamatlīdzeklis, šeit netiks rādīti, taču tiks atspoguļoti Finanšu moduļa grāmatojumā.
- Cena
- Ja tips ir atzīmēts kā 'Pārdošana', šeit norādiet cenu, par kuru pamatlīdzeklis tika pārdots. Pēc noklusējuma tiks piedāvāta pēdējās pārvērtēšanas ierakstā norādītā sākuma vērtība vai arī, ja tāds nav pieejams, pamatlīdzekļa kartiņā norādītā iegādes vērtība.
- No šī norakstīšanas ieraksta veidotajā Finanšu moduļa grāmatojumā summa tiks debetēta kapitālieguldījumu starpkontā, kas norādīts sagatavošanā Kontējumu sastādīšana pamatlīdzekļiem, un kreditēta norakstīšanas ierakstā norādītajā izmaksu kontā.
- Ja norakstīšanas tips atzīmēts kā 'Norakstīšana', šeit ievadītās summas netiks izmantotas Finanšu moduļa grāmatojumos, kas tiks izveidoti no šiem ierakstiem.
- Ja norakstīšanas tips atzīmēts kā 'Norakstīšana', šeit ievadītās summas netiks izmantotas Finanšu moduļa grāmatojumos, kas tiks izveidoti no šiem ierakstiem.
- Noliet.
- Kopējā pamatlīdzekļa nolietojuma summa, sākot no sākuma datuma līdz mēneša beigām, ietverot norakstīšanas grāmatojuma datumu, kas aprēķināts, izmantojot nolietojuma metodi 1. Šī summa tiek ievietota automātiski, pirmoreiz saglabājot norakstīšanu, un tā tiks pārrēķināta, ja mainīsiet norakstīšanas datumu. Izveidojot grāmatojumu Finanšu modulī, summa tiks debetēta pamatlīdzekļa kategorijai norādītajā nolietojuma kontā un kreditēta Norakstīšanas kartiņā norādītajā izmaksu kontā.
- Ja daudzums ir lielāks par viens, šī būs kopējā summa, nevis vienas vienības.
Apakšējā daļa
- Grāmatot
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai apstiprinātu ierakstu. Pēc tam ierakstā vairs nevarēs veikt izmaiņas.
- Ja tas ir definēts Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām, reģistrā Grāmatojumi tiks izveidots grāmatojums. Sīkāku informāciju par šādiem grāmatojumiem skatiet sadaļā Finanšu moduļa grāmatojumi no norakstīšanām.
- Apstiprinot norakstīšanu, tie pamatlīdzekļi, kas uzskaitīti konkrētajā ierakstā, netiks automātiski atzīmēti kā slēgti, jo, iespējams, vēl vēlēsities tos atspoguļot atskaitēs. Kad tas vairs nebūs nepieciešams, reģistrā Pamatlīdzekļi atzīmējiet izvēles rūtiņu 'Slēgts'.
- Lai ierobežotu pamatlīdzekļu norakstīšanu apstiprināšanas tiesības noteiktiem darbiniekiem, definējiet tās Sistēmas moduļa sagatavošanā Personu grupas. Ja nepieciešams, piešķiriet vai liedziet pieeju darbībai "Apstiprināt pamatl. norakstīšanas".
- Par apstiprinātiem grāmatojumiem šajā rokasgrāmatā tiek uzskatīti tādi, kuriem atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Grāmatot’.
- Komentārs
- Ievadiet komentāru par norakstīšanu, piemēram, tās iemeslu. Šis komentārs tiks rādīts logā ‘Pamatlīdzekļu pārdošanas/norakstīšanas: Pārskats’ un tiks nokopēts no konkrētā ieraksta izveidotā Finanšu moduļa grāmatojuma laukā Teksts. Tāpēc komentārs būs redzams arī logā 'Grāmatojumi: Pārskats'.
|
