HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Ostutellimused   >> Ostutellimuste register  

Eelmine   Järgmine               Prindi kogu peatükk               Otsi  

Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 5.3  

Koosta laosissetulek

Kasuta seda funktsiooni tellitud kauba saabumisel lattu. See käsklus on nii Ostutellimuste sirvimisakna kui avatud Ostutellimuse Operatsioonide menüüs. Sirvimisaknas märgi ära soovitud Ostutellimus; avatud Ostutellimus peab olema eelnevalt salvestatud.

Funktsiooni valimisel koostatakse Laomoodulisse uus Laosissetulek, mis avatakse ekraanil aknas Laosissetulek: Vaata. Kontrolli koostatud Laosissetulek üle ja kinnita kaart.

Informatsioon sisestub Laosissetulekule Ostutellimuselt ning eeldatakse, et saabuvad kõik seni lähetamata kaubad. Kui aga Ostutellimuste seadistustes on märgitud valik Laosissetuleku koguseks null, sisestub Artiklite koguseks Laosissetulekul null.

Tavalisi artikleid Ostutellimuselt Laosissetulekule ei kanta, kui Laoseadistustes ei ole märgitud valik Automaatne sissetulek tavalistele ja teenusartiklitele.

Kui Ostutellimusel on seerianumbreid kandev Artikkel suurema kogusega kui 1, sisestub see Laosissetulekule automaatselt ühekaupa eraldi ridadele, mis võimaldab Sul lisada igale Artiklile tema seerianumbri B osal: seerianumbrid tuleb sisestada enne Laosissetuleku kinnitamist, v.a. juhul, kui Laoseadistustes on märgitud valik Ära nõua seerianumbrit laosissetulekul. Partiinumbreid kandvate Artiklite puhul on Laosissetulekul üks rida, millel näed kogust Ostutellimuselt. Kui saabus rohkem kui üks partii, anna Operatsioonide menüüst käsklus 'Jaga rida'. Rida jagatakse kaheks ning mõlemale reale saad määrata õiged kogused ja seerianumbrid. Mõlemad laosissetulekuread jäävad algse tellimusereaga seotuks ning rea saadud kogused on õiged.

Vajadusel saad Laosissetuleku ridade koguseid muuta, kuid need ei tohi ületada tellitud kogust (v.a. juhul, kui Laomooduli Laoseadistustes on märgitud valik Ära luba rohkem kui ostutellitud). Samuti saad ridu Laosissetulekult eemaldada, klikkides rea numbril ja vajutades klaviatuuril Backspace klahvi. Ridu lisada ei saa.

Ostutellimuste seadistuste valikust Use Today’s Rate on Goods Receipts sõltuvad Baas- ja valuutavahetuskursid Laosissetuleku 'Valuuta' kaardil. Kui see valik ei ole märgitud, võetakse kursid Ostutellimuselt. Kui see valik on märgitud, kasutatakse Laosissetulekul kõige värskemaid kursse, kuid Artiklite hindasid Valuutas ei muudeta. Seetõttu on Laosissetulekul Ostutellimusest erinevad summad kohalikus valuutas (ja sellest tulenevalt ka Laoseisu aruandes ning Finantsis). Sinu jaoks jääb siiski kehtima kokkulepitud hind.

Laosissetulekuetikettide välja trükkimiseks käivita Laosissetuleku Operatsioonide menüü funktsioon 'Trüki etiketid'. Laosissetuleku trükkimiseks kliki Printeri ikoonil.

Kui oled Laosissetuleku üle kontrollinud ja veendunud, et see on õige, märgi valik Kinnita ning salvesta kaart. Laosissetuleku kinnitamisel muudetakse laoseise ja koostatakse automaatselt Kanne Finantsi, kui oled vastavalt seadistanud Finantsi Allsüsteemide seadistuses ning seadistuses Numbriseeriad - Laosissetulekud. Kinnitatud Laosissetulekuid enam muuta ei saa. Ostuarveid saab koostada vaid kinnitatud Laosissetulekutest. Kannete kohta loe palun lähemalt Laomooduli juhendi Kuluarvestuse osast

Laosissetuleku kaardi põhjaliku kirjelduse leiad siit.

Laosissetuleku sulgemiseks ja Ostutellimuse juurde tagasi pöördumiseks sulge aken sulgemisruudust. Salvesta tehtud muudatused. Saadud koguseid Ostutellimuse C osal muudetakse automaatselt (muudatuse nägemiseks pead Tellimuse korraks sulgema). Laosissetulekul olevate Laoartiklite laoseise muudetakse Laos, kuhu kaup sisse võeti.

Ostutellimus ja Laosissetulek on omavahel seotud Kirjaklambri kaudu. Nii saad Laosissetulekut vaadates lihtsalt avada Tellimuse ja vastupidi. Seotud kaartide vaatamiseks klõpsa Kirjaklambri sümbolil. Avanenud nimekirjas tee soovitud real hiirega topeltklõps kaardi avamiseks.

Kui funktsiooni käivitamisel Laosissetulekut ei koostatud, on võimalikud põhjused järgmised:

1. Ostutellimus on suletud.
   

2. Kõik Ostutellimuse Artiklid on juba saabunud.
   

3. Sa kuulud Kasutajagruppi, kellel pole lubatud koostada Ostutellimustest Laosissetulekuid. Vastaval Kasutajagrupil on Laosissetulekute koostamine piiratud toimingutega Laosissetuleku koostamine ostutellimusest ja/või Laosissetuleku koostamine kinnitamata ostutellimusest keelatud.
   

4. Ostutellimuste seadistustes on märgitud valik Ostutell. kinnituse mahavõtmine keelatud ja laosisset. koostamiseks vajalik ostutell. kinnitamine ning Ostutellimus on kinnitamata.
   

5. Seadistuses Numbriseeriad – Laosissetulekud (Laomoodulis) puudub kehtiv numbriseeria. Viga võib olla antud seadistuses või on kasutaja 'Isikukaardil' või Üldise mooduli seadistuses Numbriseeriad vaikimisi märgitud vale Laosissetulekute numbriseeria. Sellised vead esinevad tavaliselt aasta alguses. Kui muudad numbriseeriat 'Isikukaardil', pead muudatuse jõustumiseks tegema programmile restardi.

Ära kasuta antud funktsiooni, kui ühel Laosissetulekul on vaja kajastada mitme erineva Ostutellimusega tellitud kauba saabumine. Selle asemel sisesta uus Laosissetulek otse Laosissetulekute registrisse ja seo Laosissetulek vastavate Ostutellimustega Laosissetuleku I osal. Lähemalt loe siit. Kui hiljem esitatakse kogu Laosissetuleku kohta ühine Ostuarve, koosta vastav Arve Laosissetuleku Operatsioonide menüüst. Kui iga Ostutellimuse kohta esitatakse eraldi Arved, koosta Arved vastavate Ostutellimuste Operatsioonide menüüst.

Eelmine   Järgmine   Algusesse            Prindi kogu peatükk